深圳市博宇科技有限公司是由國(guó)內(nèi)名校畢業(yè)并在IT行業(yè)工作多年的博士和歸國(guó)留學(xué)人員創(chuàng)建的專(zhuān)業(yè)從事多媒體呼叫中心 (也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心, CALL CENTER)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、軟件信息服務(wù)的現(xiàn)代高科技企業(yè),擁有以博士、碩士、本科生為核心的具有開(kāi)拓、創(chuàng)新、求實(shí)精神的一流研究開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),并具有完善的售后服務(wù)體系和高素質(zhì)的售后服務(wù)隊(duì)伍。
公司主要技術(shù)骨干具有豐富的電信、銀行、證卷等行業(yè)復(fù)雜呼叫中心((也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心, CALL CENTER))系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
公司崇尚朝氣蓬勃、勇于創(chuàng)新的現(xiàn)代IT精神,注重以技術(shù)創(chuàng)新帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,是一家正在快速成長(zhǎng)的高科技企業(yè)。
公司具有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施和嚴(yán)格的管理制度,擁有完成各類(lèi)大型IT項(xiàng)目的豐富經(jīng)驗(yàn);以現(xiàn)代科學(xué)管理理論為基礎(chǔ),運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)和通信技術(shù),已經(jīng)開(kāi)發(fā)出多媒體呼叫中心核心平臺(tái)BY-CALL CENTER2000等系列產(chǎn)品。公司在多媒體呼叫中心研發(fā)方面,處于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先水平。
目前公司主要致力于以下領(lǐng)域的研發(fā)與銷(xiāo)售:
多媒體呼叫中心((也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心, CALL CENTER)核心平臺(tái)及煙草、政府、醫(yī)院、中小型電力公司、房地產(chǎn)/社區(qū)/物業(yè)管理公司/房地產(chǎn)顧問(wèn)公司、稅務(wù)、旅游業(yè)、銀行、航空公司(機(jī)場(chǎng))、鐵路、生產(chǎn)制造類(lèi)/家電類(lèi)/物流類(lèi)/汽車(chē)銷(xiāo)售類(lèi)/商業(yè)貿(mào)易類(lèi)企業(yè)、公安、環(huán)保等行業(yè)的多媒體呼叫中心(也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心, CALL CENTER)。
博宇公司"多媒體呼叫中心系統(tǒng)"面向煙草、政府、醫(yī)院、中小型電力公司、房地產(chǎn)/社區(qū)/物業(yè)管理公司/房地產(chǎn)顧問(wèn)公司、稅務(wù)、旅游業(yè)、銀行、航空公司(機(jī)場(chǎng))、鐵路、生產(chǎn)制造類(lèi)/家電類(lèi)/物流類(lèi)/汽車(chē)銷(xiāo)售類(lèi)/商業(yè)貿(mào)易類(lèi)企業(yè)、公安、環(huán)保等行業(yè),在國(guó)內(nèi)率先采用最先進(jìn)的第四代呼叫中心技術(shù)和自主研制的多媒體CTI核心平臺(tái)構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)系統(tǒng)體系,為客戶(hù)量身訂做多媒體呼叫中心(也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心, CALL CENTER)系統(tǒng),為客戶(hù)提供現(xiàn)代化的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)和增值服務(wù)系統(tǒng)。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度的提高,人們的生活質(zhì)量和工作效率也越來(lái)越高,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來(lái)越高的要求,越來(lái)越多的人們需要方便、快捷地了解各種各樣的信息。企業(yè)為了爭(zhēng)奪客戶(hù)資源,必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng)。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,買(mǎi)方市場(chǎng)逐漸形成。如何優(yōu)化自身,把握消費(fèi)者,成為賣(mài)方關(guān)注的焦點(diǎn)。
業(yè)主在小區(qū)生活時(shí)特別希望能獲得完善、及時(shí)和周到的服務(wù),而且服務(wù)的內(nèi)容和方式也呈現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)。如何滿(mǎn)足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、多變化、快速擴(kuò)展的服務(wù)需求已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外評(píng)定高品質(zhì)物業(yè)管理公司的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
各物業(yè)管理公司面臨著"以產(chǎn)品為中心"向"以客戶(hù)為中心"的管理模式的過(guò)渡轉(zhuǎn)型。這一點(diǎn)對(duì)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司尤為重要。
已經(jīng)有了小區(qū)管理處人工聯(lián)系電話(huà),為什么還要建設(shè)呼叫中心?電話(huà)是最原始的溝通手段,而且電話(huà)有它不可彌補(bǔ)的缺陷。電話(huà)只是1對(duì)1的服務(wù),如果有第2個(gè)人打電話(huà)進(jìn)來(lái)只能聽(tīng)見(jiàn)占線(xiàn)的聲音。如果訪(fǎng)問(wèn)量很大的話(huà),沒(méi)有多少人能真正得到專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。呼叫中心能夠從根本上解決上述問(wèn)題,而且系統(tǒng)運(yùn)行正常。
在殘酷而又激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,單純采用增加服務(wù)人員、熱線(xiàn)電話(huà)、加大勞動(dòng)量的方法已不能保證服務(wù)的要求,而必須使經(jīng)營(yíng)方式和服務(wù)方式得到改善與提高。為了順應(yīng)時(shí)代的潮流,適應(yīng)物業(yè)管理公司/社區(qū)業(yè)務(wù)的發(fā)展,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的多樣化的需求,提高物業(yè)管理公司的工作效率、服務(wù)質(zhì)量,利用通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的物業(yè)管理公司呼叫中心(也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心,Call Center)就應(yīng)運(yùn)而生。
建設(shè)物業(yè)管理公司/社區(qū)呼叫中心系統(tǒng)將使業(yè)主在家中、辦公室內(nèi)、能通過(guò)電話(huà)、傳真、手機(jī)、或互聯(lián)網(wǎng)足不出戶(hù)即可突破時(shí)空的限制享受社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目/社區(qū)服務(wù)中心業(yè)務(wù)/社區(qū)規(guī)章制度/用戶(hù)投訴處理結(jié)果/水電煤話(huà)費(fèi)物業(yè)管理的帳單查詢(xún)、停電停水通知、欠費(fèi)通知、客戶(hù)欠費(fèi)催繳、出租房屋、預(yù)訂會(huì)所場(chǎng)地和健身中心、緊急救助、水/氣/電/房屋等報(bào)修服務(wù)受理、客戶(hù)投訴和建議、回訪(fǎng)服務(wù)、市場(chǎng)和客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、個(gè)性化服務(wù)等適應(yīng)現(xiàn)代商情的增值服務(wù),同時(shí)大量的客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表和系統(tǒng)的決策支持功能對(duì)客戶(hù)的服務(wù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),對(duì)保姆型物管進(jìn)行追蹤,將為物業(yè)管理公司/社區(qū)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
呼叫中心最大的優(yōu)點(diǎn)之一在于能讓用戶(hù)利用無(wú)所不在的電話(huà)系統(tǒng)(傳統(tǒng)電話(huà)和手機(jī)),隨時(shí)隨地獲得物業(yè)管理公司提供的各種靈活便捷的服務(wù),使客戶(hù)感覺(jué)到貼近、細(xì)致、關(guān)懷、有個(gè)性?蛻(hù)呼叫能夠智能路由到最懂行和最有經(jīng)驗(yàn)的話(huà)務(wù)員手中,縮短了等候時(shí)間,而且能夠?qū)崿F(xiàn)全天候24小時(shí)服務(wù);由于客戶(hù)資料可以實(shí)時(shí)地被提取,并顯示在人工座席的終端電腦上,極大地增強(qiáng)了服務(wù)的親情性和綜合服務(wù)能力。
呼叫中心作為通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,以信息技術(shù)為核心,以公眾電話(huà)網(wǎng)為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為補(bǔ)充,提供24小時(shí)呼入/呼出交互式服務(wù)的多媒體客戶(hù)服務(wù)集成系統(tǒng),比單一的媒體或網(wǎng)絡(luò)更具有無(wú)可比擬的快速、高效、適時(shí)、全方位的信息服務(wù)優(yōu)勢(shì);已引起越來(lái)越多人的關(guān)注,已被廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專(zhuān)家所認(rèn)識(shí),不僅在郵電,而且在銀行、鐵道、航運(yùn)、保險(xiǎn)、旅游等各行各業(yè)獲得廣泛應(yīng)用。如中國(guó)郵政185、中國(guó)電信1000、中國(guó)聯(lián)通1001、中國(guó)銀行95566、北京市政府12345便民熱線(xiàn)等。
國(guó)內(nèi)物業(yè)管理公司/社區(qū)的呼叫中心的建設(shè)剛剛起步,但發(fā)展速度非常的快!
國(guó)內(nèi)已經(jīng)有多個(gè)成功案例:上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司SECC社區(qū)呼叫中心系統(tǒng)、上海東方夏威夷社區(qū)服務(wù)呼叫中心、深圳招商房地產(chǎn)有限公司呼叫中心與CRM系統(tǒng)、天津市和平區(qū)社區(qū)服務(wù)呼叫中心(022-23399999) 、廣州市天河區(qū)石牌街95100社區(qū)呼叫服務(wù)中心、北京宣武區(qū)大柵欄街道呼叫中心社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)、北京市社區(qū)服務(wù)熱線(xiàn)呼叫系統(tǒng)(96156)、西安明德門(mén)小區(qū)社區(qū)呼叫中心……等。
可見(jiàn),呼叫中心系統(tǒng)是一種以客戶(hù)為中心的全新的服務(wù)方式,是各物業(yè)管理公司提高服務(wù)質(zhì)量的良好解決方案,是物業(yè)管理公司客戶(hù)服務(wù)體系中的重要組成部分。
根據(jù)目前國(guó)內(nèi)各知名物業(yè)管理公司/社區(qū)的實(shí)際情況,博宇公司秉承"為物業(yè)管理公司/社區(qū)創(chuàng)造價(jià)值"的理念,針對(duì)物業(yè)管理公司/社區(qū)的客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),在國(guó)內(nèi)率先采用最先進(jìn)的第四代呼叫中心技術(shù)和自主研制的CTI核心平臺(tái)構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)系統(tǒng)體系,提出了物業(yè)管理公司/社區(qū)多媒體呼叫中心系統(tǒng)全面有效的解決方案,是物業(yè)管理公司/社區(qū)為客戶(hù)提供的一套現(xiàn)代化的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)和多層次的智能化系統(tǒng),是一種以客戶(hù)為中心的全新的服務(wù)方式,創(chuàng)新地將呼叫中心、物業(yè)管理公司/社區(qū)內(nèi)部辦公與業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如物業(yè)管理系統(tǒng)等)及呼叫中心等有機(jī)地整合在一起,融合了最新的CRM思想、與物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫整合、與互聯(lián)網(wǎng)資源結(jié)合的WEB導(dǎo)航技術(shù)等,為物業(yè)管理公司客戶(hù)服務(wù)以及自身的業(yè)務(wù)管理和決策支持提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的信息服務(wù),使物業(yè)管理公司/社區(qū)的用戶(hù)能得到快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的卓越,使客戶(hù)感覺(jué)到貼近、細(xì)致、關(guān)懷、有個(gè)性。物業(yè)管理公司/社區(qū)呼叫中心的推出一改傳統(tǒng)的電話(huà)、柜臺(tái)服務(wù)等單一枯燥的方式和占線(xiàn)/無(wú)人接聽(tīng)/處理難以及時(shí)快捷的問(wèn)題,高效率的客戶(hù)管理平臺(tái)能夠全面實(shí)施主動(dòng)化服務(wù)的全部?jī)?nèi)容,把物業(yè)管理公司/社區(qū)的客戶(hù)服務(wù)推向了嶄新的發(fā)展階段,必將在客服領(lǐng)域內(nèi)展現(xiàn)它的強(qiáng)大功能。
本物業(yè)管理公司/社區(qū)多媒體呼叫中心系統(tǒng)由帶語(yǔ)音板卡的工控機(jī)或智能排隊(duì)交換機(jī)、CTI服務(wù)器、交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)IVR/傳真服務(wù)器IFR、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)座席、統(tǒng)計(jì)維護(hù)管理工作站、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、Internet/Intranet服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、通信網(wǎng)關(guān)服務(wù)器(提供手機(jī)短消息接口,尋呼機(jī)接口) 、錄音留言工作站、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)工作站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成;是集語(yǔ)音、傳真和數(shù)據(jù)為一體的綜合服務(wù)系統(tǒng)。 歡迎登陸我公司的網(wǎng)站:www.boyutech.com。
如果貴物業(yè)管理公司/社區(qū)現(xiàn)有的客戶(hù)服務(wù)手段基本上是傳統(tǒng)的人工熱線(xiàn),需要了解如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)等高科技手段提高客戶(hù)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策水平,我們?cè)笧槟峁┝可矶ㄗ龅慕鉀Q方案。
深圳博宇公司供稿 CTI論壇編輯