用戶需求
為了滿足公司持續(xù)增長的需求,領(lǐng)先數(shù)碼需要一種良好的管理工具使整個公司各部門和各地分支機(jī)構(gòu)成為一個運(yùn)作協(xié)調(diào)的整體。領(lǐng)先數(shù)碼舊有的客戶服務(wù)系統(tǒng)存在許多弊端。首先,原有的客戶服務(wù)系統(tǒng)都是手工輸入信息,公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)庫零散、不便管理的特點(diǎn)。其次,業(yè)務(wù)人員為客戶提出的方案和報(bào)價往往不夠統(tǒng)一,管理層也無法確定每一筆合同是否都能最大限度地實(shí)現(xiàn)公司的利益。領(lǐng)先數(shù)碼決定尋找一種解決方案,它應(yīng)該在與現(xiàn)有系統(tǒng)完美整合的同時又能解決現(xiàn)有系統(tǒng)的弊端;可升級以滿足公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不斷擴(kuò)大的要求,并使公司能順利地開展一些新的業(yè)務(wù)以應(yīng)對激烈的競爭環(huán)境;能夠在三個月以內(nèi)部署完畢以能及時開始使用;將是一個全企業(yè)范圍的系統(tǒng),覆蓋與客戶打交道的各個環(huán)節(jié)。
解決方案
經(jīng)過對眾多系統(tǒng)的考察,ServiceOne的選型小組選擇了Onyx的企業(yè)級CRM解決方案。
Onyx為ServiceOne設(shè)計(jì)的系統(tǒng)共包括三階段實(shí)施內(nèi)容。第一階段是合同管理系統(tǒng)(Contract Management System),它主要用來管理銷售流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營銷的全程自動化。合同管理系統(tǒng)除了記錄客戶、聯(lián)系人的詳細(xì)信息,實(shí)現(xiàn)對銷售過程的動態(tài)記錄和統(tǒng)一管理外,對有關(guān)信息的查詢、共享、編輯指定控制權(quán)限;還能提供包括銷售機(jī)遇管理、自動方案生成、自動報(bào)價生成、合同生成及激活在內(nèi)的多種功能;它幫助領(lǐng)先數(shù)碼實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷的全程自動化、智能化管理,跟蹤從一個銷售線索認(rèn)定到機(jī)會跟蹤到訂單執(zhí)行的全過程。
第二階段是客戶服務(wù)系統(tǒng)(Customer Service System),客戶服務(wù)系統(tǒng)用來管理客戶服務(wù)流程,它包括電話技術(shù)支持、服務(wù)控制、工程支持和庫存管理。電話技術(shù)支持功能可以操作電話支持、服務(wù)請求創(chuàng)建、日志計(jì)劃。服務(wù)控制功能使得客戶服務(wù)隊(duì)伍可以安排服務(wù)進(jìn)度、分派工程師、分派零部件、控制服務(wù)過程。工程支持功能可以追蹤服務(wù)請求、處理隊(duì)列請求、更新服務(wù)結(jié)果。庫存管理功能可以執(zhí)行部件請求、處理RMA和部件修理的操作。還可以管理庫存流程比如進(jìn)出倉、存貨勾銷、庫存修理等。
Onyx員工門戶(OEP)貫穿合同管理系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng),通過與原有的呼叫中心(Call Center)系統(tǒng)集成,使領(lǐng)先數(shù)碼各個部門之間的工作融匯在整個基于BS架構(gòu)的系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了部門間協(xié)同工作。
系統(tǒng)的第三階段是客戶門戶(Onyx Customer Portal)的建立,客戶門戶滿足了領(lǐng)先數(shù)碼的客戶對所需要的信息快速訪問的能力,他們可以通過這一門戶查看合同執(zhí)行情況、追蹤當(dāng)前服務(wù)狀態(tài)并查看服務(wù)記錄與報(bào)告。利用Onyx技術(shù)建立的知識庫(Knowledge Base)存在于Onyx員工門戶和Onyx客戶門戶中,它建立在對每個服務(wù)請求和相應(yīng)針對性的方案記錄的基礎(chǔ)上,訪問者可以用來查看其他人是否輸入了同樣的服務(wù)請求,并了解一些問題的歷史解決方法。
應(yīng)用效果
Onyx的CRM系統(tǒng)使領(lǐng)先數(shù)碼的員工可以在節(jié)省時間和人力的情況下高效率地工作。另外,通過使用Onyx的企業(yè)級客戶關(guān)系管理系統(tǒng),領(lǐng)先數(shù)碼還大大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,降低了銷售和管理成本。
服務(wù)勢力
經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)測試驗(yàn)收到系統(tǒng)投入使用、項(xiàng)目成功認(rèn)證回訪等系列過程之后,North 22 還設(shè)置了專門的顧問為領(lǐng)先數(shù)碼提供顧問服務(wù),并有經(jīng)驗(yàn)豐富的CRM技術(shù)人員為領(lǐng)先數(shù)碼的員工進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。
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