隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)品日益豐富,市場(chǎng)格局發(fā)生了變化,由賣(mài)方市場(chǎng)過(guò)渡到買(mǎi)方市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步升級(jí),現(xiàn)代企業(yè)將更多的目光轉(zhuǎn)向了客戶(hù)服務(wù),積極探索著改善服務(wù)水平的方式。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也正逐步從"以產(chǎn)品為中心"的模式向"以客戶(hù)為中心"的模式轉(zhuǎn)移。
三、清晰的備件管理功能
在報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源上,可以同現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行共享,并進(jìn)一步完善其相關(guān)功能,提供給企業(yè)可靠的信息支持策略和作戰(zhàn)商業(yè)決策,針對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)提供給他們最需要的服務(wù)和產(chǎn)品,幫助公司優(yōu)化利用其有限資源,集中服務(wù)于可挑選的客戶(hù)群。
呼叫中心組件與其他組件集成在一起,不僅為相關(guān)業(yè)務(wù)提供了電話能力,還與這些組件一起形成了一個(gè)兼顧電話服務(wù)與銷(xiāo)售的自動(dòng)通話網(wǎng)絡(luò)。呼叫中心是集電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等通信、辦公設(shè)備于一體的交互式增值業(yè)務(wù)系統(tǒng)。它既包括普通的人工座席,也包括一些自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備,語(yǔ)音信箱等成員。這些成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相互間的通信,并共享網(wǎng)絡(luò)上的資源。用戶(hù)可以通過(guò)電話接入、傳真接入、MODEM撥號(hào)接入和訪問(wèn)Internet網(wǎng)站等多種方式進(jìn)入系統(tǒng),在系統(tǒng)自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航或人工座席幫助下訪問(wèn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),獲取各種咨詢(xún)服務(wù)信息或完成相應(yīng)的事務(wù)處理。
星際CSM2.0系統(tǒng)結(jié)合呼叫中心(Call Center)技術(shù),客戶(hù)可通過(guò)多種接入方式如信件、電子郵件、電話、傳真、網(wǎng)站登錄等方式向客服中心提出服務(wù)請(qǐng)求,CSM呼叫中心管理具有如下特征:
·給客戶(hù)提供一個(gè)電話語(yǔ)音界面;
·以CTI(Computer Telephony Integration)技術(shù)為核心的呼叫中心是一個(gè)集語(yǔ)音技術(shù)、呼叫處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)于一體的系統(tǒng);
·提供實(shí)時(shí)的用戶(hù)數(shù)據(jù)顯示和信息管理;
·有效縮短用戶(hù)在線等候時(shí)間;
·可將客戶(hù)與人工座席的通話進(jìn)行同步錄音,供隨時(shí)查詢(xún)、跟蹤客戶(hù)代表的作情況。
呼叫中心提供給經(jīng)營(yíng)者一個(gè)獨(dú)特的機(jī)會(huì)與客戶(hù)直接交流,是CSM系統(tǒng)暢通的交流渠道,客戶(hù)不論通過(guò)哪種方式與企業(yè)聯(lián)系,都能在最短的時(shí)間內(nèi)得到統(tǒng)一、完整和準(zhǔn)確的服務(wù)。
總之,傳統(tǒng)企業(yè)的服務(wù)是依附于產(chǎn)品,為產(chǎn)品部門(mén)提供售后服務(wù),因此,傳統(tǒng)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心只能作為成本中心。而在網(wǎng)絡(luò)化的今天,信息傳遞的速度幾乎是實(shí)時(shí)的,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的流程也進(jìn)行了考驗(yàn)。如果對(duì)客戶(hù)的服務(wù)申請(qǐng)已經(jīng)做到了幾秒內(nèi)響應(yīng),而服務(wù)的提供還是和以前一樣在三天內(nèi)完成,這顯然是不合適的。
采用雙C結(jié)合的CSM構(gòu)筑的客戶(hù)服務(wù)中心,其功能已不僅限于為客戶(hù)提供快捷周到的售后服務(wù),而且使得服務(wù)與銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)相結(jié)合,成為企業(yè)與客戶(hù)最重要的接觸平臺(tái)以及企業(yè)商務(wù)服務(wù)的前沿,使得"服務(wù)"變?yōu)槠髽I(yè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心也變成了"能創(chuàng)造利潤(rùn)"的產(chǎn)品支持服務(wù)、市場(chǎng)推廣和咨詢(xún)中心。
星際(杭州)網(wǎng)絡(luò)公司供稿 CTI論壇編輯