系統(tǒng)概述
EASY CALL是華泰貝通公司基于開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)的理念,在對(duì)國(guó)內(nèi)客服運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)的客戶服務(wù)中心產(chǎn)品。
結(jié)構(gòu)圖
從 前 | 現(xiàn) 在 |
只能在工作時(shí)間提供服務(wù) | 7*24小時(shí)服務(wù):自動(dòng)聲訊服務(wù)、系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接業(yè)代表的手機(jī)或其他指定電話 |
分機(jī)占線,只能掛斷 | 智能排隊(duì)、或選擇留言,并可以轉(zhuǎn)移到其它外線電話 |
分機(jī)無(wú)人接聽(tīng) | 選擇留言,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接業(yè)代表的手機(jī)或其它指定電話 |
客戶與業(yè)務(wù)代表只能在電話里一對(duì)一的溝通 | 語(yǔ)音提示下,客戶自助獲得服務(wù);業(yè)務(wù)代表可接通相關(guān)的同事電話,實(shí)現(xiàn)多方通話;更可使用電話會(huì)議功能,舉辦電話會(huì)議 |
拿起電話時(shí)問(wèn):"您是哪位?",邊通話, 邊查找客戶的資料 | 電話振鈴的同時(shí),座席電腦屏幕自動(dòng)彈出客戶信息,并可添加客戶的定貨或服務(wù)信息 |
撥出電話:查電話號(hào)碼-〉鍵入號(hào)碼-〉等待 | 鼠標(biāo)雙擊客戶信息表格上的客戶名,自動(dòng)撥出、接通 |
員工的電話與電腦終端分離 | 電話、電腦終端和客戶數(shù)據(jù)融為一體為業(yè)務(wù)代表服務(wù) |
重要客戶與普通客戶來(lái)電一視同仁,無(wú)法區(qū)分 | 座席可看到所有隊(duì)列中來(lái)電信息,可優(yōu)先接通重要客戶 |
銷售人員手工記錄、整理銷售業(yè)務(wù) | 電腦管理銷售人員的業(yè)務(wù)和客戶資料 |
經(jīng)理看手工報(bào)表或聽(tīng)口頭匯報(bào) | 各種報(bào)表自動(dòng)形成 |
客戶、銷售和服務(wù)信息相互獨(dú)立 | 共享的客戶信息 |
無(wú)網(wǎng)絡(luò)呼入 | 可進(jìn)行INTERNET、E-MAIL呼入 |
北京華泰貝通 CTI論壇編輯