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“流程萬種”的呼叫中心

2002-05-08 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


 

  您現(xiàn)在需要通過呼叫中心系統(tǒng),向您的用戶推出新的業(yè)務(wù),但是您的呼叫中心系統(tǒng)流程是不可以改變的,怎么辦?面對好端端的系統(tǒng)設(shè)備,卻因為系統(tǒng)流程問題,令您一籌莫展。這時您只好再建一座呼叫中心了!以后再推出新的業(yè)務(wù),又怎么辦呢?難道要不停地建呼叫中心嗎?

  有了“流程萬種”的呼叫中心,就不用了,系統(tǒng)流程問題迎刃而解。

  “流程萬種”的呼叫中心,又是怎么樣的呢?

  “流程萬種”的“呼叫中心”在于有“流程自由編制器”。

  “流程自由編制器”,它支持多種業(yè)務(wù)集成和動態(tài)流程控制,采用事件驅(qū)動機制,流程結(jié)構(gòu)是開放的。它可以讓用戶,按實際需要,隨時組織出豐富多采的系統(tǒng)流程。“流程萬種”的呼叫中心系統(tǒng)能夠自行適應(yīng),智能解釋執(zhí)行。也就是說,“流程自由編制器”可以讓一套“呼叫中心”系統(tǒng),隨時運行新的系統(tǒng)流程;它還可以在一套“呼叫中心”系統(tǒng)里,產(chǎn)生出許多“子呼叫中心”系統(tǒng),通過不同電話號碼呼入,執(zhí)行不同的“子呼叫中心”系統(tǒng)流程!傲鞒套杂删幹破鳌保支持呼叫中心多項先進(jìn)功能,例如TTS功能、VoIP功能、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問功能、多媒體功能等等;也支持與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成,例如辦公自動化系統(tǒng)OA、MIS系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等等,成為一座功能強大、高效實用的呼叫中心。

  “流程自由編制器”是怎樣生成流程的呢?

  “流程自由編制器”生成的系統(tǒng)流程,通過運行時鏈接用戶動態(tài)鏈接庫DLL,極其靈活地與呼叫中心系統(tǒng)結(jié)合。

  在“流程自由編制器”里,一個流程是由一系列的有序節(jié)點和與節(jié)點相連的事件和號碼串組成的。生成流程就是定義出這些節(jié)點以及事件和號碼串,并設(shè)置節(jié)點的參數(shù)。

  節(jié)點是指按實際需要定義的功能入口,是功能的一個實例?梢院唵蔚乩斫鉃橛脩綦娫捊尤胂到y(tǒng)后,CTI系統(tǒng)需要做出什么樣的反應(yīng),為客戶提供什么樣的服務(wù)。節(jié)點的功能可以是:摘機、掛機、撥入、AT撥入、撥出、AT撥號、放音、錄音、收傳真、發(fā)傳真、開始一個查詢、接收用戶數(shù)字輸入、電話會議、連接電話、轉(zhuǎn)移標(biāo)識、轉(zhuǎn)坐席等等,這些功能在實際應(yīng)用中可以被靈活定義。

  事件是指系統(tǒng)接收到用戶的按鍵信息后,處理一系列的響應(yīng),可以是播放自動語音、查詢數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)、留言、傳真、電話轉(zhuǎn)移、返回指定目錄層等等。定義了“節(jié)點”后,“事件”也就相應(yīng)被自動定義了。事件與系統(tǒng)的內(nèi)部處理函數(shù)鏈接,執(zhí)行細(xì)節(jié)由系統(tǒng)自動完成,無需人為干涉。

  號碼串是指某個流程的代碼、或者代表某個節(jié)點的返回值。例如,2354代表執(zhí)行輸入數(shù)據(jù)被系統(tǒng)接收后,返回 “輸入已經(jīng)被系統(tǒng)接受” 這句應(yīng)答語音。號碼串可以靈活定義,但必需有實際意義,并且要合符定義規(guī)則。

  節(jié)點的參數(shù)是對事件執(zhí)行的限制,如收號長度、收號超時時間等等。

  用戶在“流程自由編制器”編制呼叫中心的流程時,必需遵守一定的編制規(guī)則。規(guī)則很簡單:

  1、告訴CTI系統(tǒng)您要干什么,怎么干?

  2、告訴您的用戶怎么操作,然后可以得到什么?

  因為編制器為您代勞了絕大部分的處理工作,所以,在實際應(yīng)用上并不很復(fù)雜,您只需“叫”系統(tǒng)按步就班去“干活”就可以了。

  “流程萬種”的“呼叫中心”有哪些好處呢?

  1、 極大地方便了用戶拓展業(yè)務(wù),滿足了各種語音系統(tǒng)的需要,使用非常靈活方便,流程“即編即 用”。

  2、 最大限度地保障硬件設(shè)備投資,在不改變原來設(shè)備的情況下,在任何時候都可以輕輕松松地組織出新的、多樣化的呼叫中心,所以這樣的呼叫中心“高效實用”。

  3、非常方便軟件開發(fā)商集成呼叫中心系統(tǒng),減少系統(tǒng)集成80%以上開發(fā)、維護(hù)工作量,節(jié)省大量的時間和費用,即系統(tǒng)集成“省時省力”。

  4、非常有利于軟件代理商推廣呼叫中心系統(tǒng),只需簡單了解用戶建造呼叫中心的幾項要求即可:①、系統(tǒng)規(guī)模,需要多少電話線路接入、需要多少位坐席?②、硬件設(shè)備,用模擬卡、中繼卡、還是交換機?③、還需要集成哪些必要的功能?這樣,軟件代理商不需要有專業(yè)的CTI技術(shù)知識,也不用與用戶詳詳細(xì)細(xì)地做系統(tǒng)流程分析,而是直接洽談營銷業(yè)務(wù),所以系統(tǒng)“容易推廣”。

  事實上,每個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)都在不斷地發(fā)展擴大,利用呼叫中心為廣大客戶服務(wù)的服務(wù)流程也需要不斷地更新、增加,所以,只有建造“流程萬種”的呼叫中心,才能一勞永逸。

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深圳市恩大科技有限公司供稿 CTI論壇編輯

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