摘要:本文詳細(xì)地闡述了醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)狀以及客戶關(guān)系管理在醫(yī)藥行業(yè)中的結(jié)構(gòu)與功能;最后深入地分析了以客戶為中心的信息一體化企業(yè)的特點、一體化信息平臺的設(shè)計、信息分層結(jié)構(gòu);該文章從企業(yè)信息能力方面全面闡述了客戶關(guān)系管理的作用,對醫(yī)藥企業(yè)有效地進(jìn)行信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:信息一體化、WTO、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘
一、中國醫(yī)藥行業(yè)環(huán)境分析
近幾年,中國的醫(yī)藥行業(yè)可以說是經(jīng)歷了關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等重大的轉(zhuǎn)變,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,我國的醫(yī)藥企業(yè)每年以10%的速度遞減,個別省市的降幅達(dá)到了14%;但是,雖然醫(yī)藥企業(yè)的數(shù)量在快速減少,但市場規(guī)模卻在不斷擴(kuò)大,總量在不斷增加,說明企業(yè)數(shù)量的減少正是我國醫(yī)藥企業(yè)快速發(fā)展的具體表現(xiàn);仡欀袊t(yī)藥行業(yè)這幾年的發(fā)展之路,可以看出,在中國加入WTO以前的幾年,在國家主管部門的指導(dǎo)下,醫(yī)藥企業(yè)正在忙著“做大、做強(qiáng)、做新”,而市場競爭的加劇直接導(dǎo)致了大量企業(yè)走向重組和兼并。在發(fā)達(dá)國家廣泛采用的兼并與收購方式,也在我國醫(yī)藥企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。以上市為例,廣州藥業(yè)、太極集團(tuán)、哈藥集團(tuán)、華北制藥和東藥集團(tuán)等都是在近年來通過資產(chǎn)重組由弱變強(qiáng),由小變大,直至發(fā)展成為行業(yè)的巨頭。
除了加入WTO帶來的挑戰(zhàn),國內(nèi)3272家醫(yī)藥企業(yè)之間的激烈競爭同樣是很殘酷的;如何在這樣復(fù)雜的環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢,提升自身的利潤空間,是擺在中國醫(yī)藥企業(yè)面前一個非常嚴(yán)峻的問題;未來企業(yè)的競爭就是客戶的競爭,而客戶的競爭就是信息的競爭;因此,建立以客戶為中心的信息一體化的醫(yī)藥企業(yè),提高企業(yè)信息處理和運用能力將是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的根本。
目前,中國醫(yī)藥行業(yè)存在的突出問題是,管理理論落后,企業(yè)信息化建設(shè)相對落后,患者信息利用率低下等;這些現(xiàn)象制約了醫(yī)藥行業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下主動參與競爭的能力。醫(yī)藥企業(yè)藥品管理嚴(yán)格、業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)復(fù)雜、采取結(jié)算工作繁重、客戶流失率高、客戶細(xì)分非常復(fù)雜、失誤率高、開發(fā)新的醫(yī)藥產(chǎn)品及渠道等問題一直困擾著醫(yī)藥企業(yè)的管理和經(jīng)營者們。面對問題、機(jī)遇與挑戰(zhàn),我國醫(yī)藥企業(yè)最關(guān)鍵的是要加速企業(yè)從產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,迅速建立信息一體化企業(yè),采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),挖掘客戶信息深層次價值;為客戶提供優(yōu)質(zhì)、貼心的個性化服務(wù)、加強(qiáng)企業(yè)信息應(yīng)用能力的培養(yǎng),實現(xiàn)醫(yī)藥管理職業(yè)化、技術(shù)信息化、客戶服務(wù)個性化、信息一體化的經(jīng)營理念。
二、客戶關(guān)系管理在醫(yī)藥行業(yè)中的定位
1.客戶關(guān)系管理的架構(gòu)
圖1 醫(yī)藥行業(yè)客戶關(guān)系管理的架構(gòu)
客戶關(guān)系管理涉及到企業(yè)的各個方面,主要是市場、銷售、服務(wù)等部門,聯(lián)系到企業(yè)的前臺、后臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)將各部門的信息有機(jī)地集成起來,達(dá)到信息共享的目的,CRM系統(tǒng)處于企業(yè)業(yè)務(wù)的中心地位,完成信息的采集、轉(zhuǎn)換、集成、交互、分析和反饋的作用。
中華醫(yī)學(xué)會的一位負(fù)責(zé)人認(rèn)為,電子商務(wù)是醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的大勢所趨。傳統(tǒng)的醫(yī)藥購銷方式終將被新的電子商務(wù)模式所代替。因此,發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)藥服務(wù)是未來醫(yī)藥行業(yè)交易的重點,將解決目前醫(yī)藥行業(yè)的混亂局面。電子商務(wù)平臺作為企業(yè)同客戶交互的渠道、企業(yè)業(yè)務(wù)交易的窗口,對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
2、客戶關(guān)系管理的功能實現(xiàn)
目前中國醫(yī)藥行業(yè)將向兩個空間發(fā)展:一手向內(nèi),一手向外。向內(nèi)是抓住“入世”帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),高起點搶占市場。自己首先學(xué)習(xí),對中醫(yī)藥傳統(tǒng)的理論進(jìn)一步整理和挖掘,在攻克疑難病的同時,加強(qiáng)有獨立知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品開發(fā),開拓自己的營銷網(wǎng)絡(luò)。向外就是開闊思路,要借助東方文明的優(yōu)勢,提高中藥國際地位,躋身世界市場。
圖2 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)功能圖
根據(jù)分析,將醫(yī)藥行業(yè)的客戶關(guān)系管理功能分為四個主要模塊:
決策支持模塊:該模塊主要的功能是利用企業(yè)的各種信息源分析營銷、銷售、服務(wù)、經(jīng)營過程中存在的問題,對營銷效果、營銷模式、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)模式、客戶流失、客戶發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、業(yè)務(wù)相關(guān)性、市場競爭、銷售狀況、銷售業(yè)績等方面采用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行深層次的分析,從而為企業(yè)的決策人員、市場人員、銷售人員、服務(wù)人員等更好地進(jìn)行決策提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息;同時各種信息可以通過先進(jìn)的展示工具動態(tài)地展現(xiàn)給各個部門的相關(guān)人員。
綜合管理模塊:該模塊主要的功能是對企業(yè)內(nèi)部的各種信息,包括公共信息管理、文檔信息、營銷信息、銷售信息、宏觀政策信息、服務(wù)信息、客戶信息、產(chǎn)品信息等進(jìn)行有效地管理。為企業(yè)的各層次管理人員能夠有效地利用信息提供一個綜合的平臺,從而實現(xiàn)信息共享的功能。
電子商務(wù)模塊:外來企業(yè)的交易基本上應(yīng)該是以電子化的方式完成,電子商務(wù)的發(fā)展為醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展提供了新的平臺,電子商務(wù)模塊可以完成網(wǎng)上交易、信息管理、信息采集、信息發(fā)布、郵件的存儲轉(zhuǎn)發(fā)等功能。從而避免了更大的成本支出,同時加快了企業(yè)客戶反應(yīng)速度,也減少了非正當(dāng)?shù)木箖r。
系統(tǒng)管理模塊:該模塊主要功能是對企業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,包括系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)幫助等功能,從而保證系統(tǒng)的正常運行。
以上的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能基本解決了醫(yī)藥企業(yè)面臨的困難和需要解決的問題,了解不同客戶的需求、提高客戶的滿意度、提供個性化的服務(wù),有效地提升企業(yè)的競爭實力是客戶關(guān)系管理的根本目標(biāo)。
三、以“客戶為中心”信息一體化企業(yè)的結(jié)構(gòu)
1.總體結(jié)構(gòu)
所謂建立以客戶關(guān)系管理為中心的信息一體化企業(yè)就是指企業(yè)的各個部門的職能以及業(yè)務(wù)組織都是以客戶關(guān)系管理為中心的信息流程進(jìn)行設(shè)計,充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部的信息統(tǒng)一體,客戶關(guān)系管理必須同決定企業(yè)信息能力的所有因素有機(jī)地結(jié)合起來才能發(fā)揮其提高企業(yè)和客戶價值的優(yōu)勢。因此,客戶關(guān)系管理的建設(shè)必須立足于企業(yè)信息一體化建設(shè),建立信息文化的企業(yè)。所謂信息一體化企業(yè)在本質(zhì)上首先是非技術(shù)的,決定信息一體化企業(yè)的要素包括,人員技能、程序、組織結(jié)構(gòu)、文化、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、技術(shù)和信息本身。信息一體化企業(yè)將不斷地獲取和保留最佳的客戶,同時摒棄最差的客戶。
圖3 總體結(jié)構(gòu)的概念模型
一體化信息平臺的總體結(jié)構(gòu)大體上分為數(shù)據(jù)層、功能、商業(yè)組件、處理環(huán)節(jié)、應(yīng)用過程層,功能層提供基本的基礎(chǔ)功能和商業(yè)功能元件,商業(yè)組件封裝了相關(guān)的數(shù)據(jù)和功能元件,可以被客戶關(guān)系管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)調(diào)用,通過以客戶為中心的信息流管理控制順序執(zhí)行處理環(huán)節(jié),實現(xiàn)商業(yè)過程。
2.一體化信息平臺的設(shè)計
通過統(tǒng)一的信息交換平臺實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,保證數(shù)據(jù)交互的實時性、安全性和可靠性。同時,通過信息交換平臺也能保證系統(tǒng)的獨立性、開放性和安全可靠。消息/平臺通過定義統(tǒng)一格式和內(nèi)容的“以客戶為中心”的消息/信息來實現(xiàn)模塊/對象/子系統(tǒng)間的信息交換,從而實現(xiàn)信息的一體化。信息交換平臺一般由通信傳輸層和數(shù)據(jù)交換層組成。
圖4 一體化信息平臺
通用的一體化信息交換平臺具有以下鮮明的優(yōu)點:
- 采用一種通用的接口實現(xiàn)機(jī)制來實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和交換。
- 采用基于XML的技術(shù),使數(shù)據(jù)格式可以自由定義,更進(jìn)一步減少了系統(tǒng)間的藕合性和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)摩擦。
- 采用Adapter的方式連接各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)BSS系統(tǒng)與各外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)Server的實例(Instance),充分保證整個網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、信息一致性;同時這些Server可向其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)預(yù)定服務(wù)。
通信傳輸層主要完成數(shù)據(jù)資料在多種系統(tǒng)之間遠(yuǎn)程或本地、同步或異步的傳輸。這些應(yīng)用系統(tǒng)可以是異構(gòu)的,即不同操作系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在通信傳輸層可以采用基于消息或者基于組件的技術(shù)實現(xiàn)。信息交換層主要完成數(shù)據(jù)的解析功能。包括定制各種數(shù)據(jù)格式、根據(jù)各種格式對數(shù)據(jù)進(jìn)行打包和解析。信息交換層一般采用基于XML的技術(shù)實現(xiàn)。
3.信息分層結(jié)構(gòu)
圖5 信息分層結(jié)構(gòu)
一體化信息模型是一個元模型,即關(guān)于信息和數(shù)據(jù)的信息。該模型是用來構(gòu)筑所有在組件間一體化模型的機(jī)制:
- 提供CONTRACT服務(wù)的組件實現(xiàn)完全一體化的數(shù)據(jù)類型,一體化的數(shù)據(jù)模型里定義了這些數(shù)據(jù)類型。
- 組件可以內(nèi)部處理非標(biāo)準(zhǔn)的模型,但是要求轉(zhuǎn)換或調(diào)解成一體化信息模型,這種情況下,組件提供CONTRACT服務(wù)和調(diào)解功能。
該模型的好處是,減低了消費數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)之間的耦合性,不用每個組件都和其他組件耦合,因此每當(dāng)組件需要移植、升級或替換時,所有其他的組件都不受影響,只要模型和信息提供商的CONTRACT保持不變即可。
一體化信息模型的概念是一個邏輯的觀點,考慮多個信息模型共存的可能性,這個信息模型可以用來表示由整個系統(tǒng)共享的整個信息的多樣性。進(jìn)一步說,使用一體化信息模型而不是數(shù)據(jù)模型這個詞,來表示在多個商業(yè)過程中需要共享信息的現(xiàn)實,表示低層次的數(shù)據(jù)可能有多個源頭,匯集到一起,經(jīng)過處理將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為商業(yè)過程使用的格式。
為了實施一體化信息模型的邏輯概念,需要部署一些支撐系統(tǒng)功能,這些系統(tǒng)功能為分層服務(wù),它建立在下面提供的功能的基礎(chǔ)上:
- 在最上層為CONTRACT接口規(guī)范和外部信息整合,支持一體化信息模型,也就是說CONTRACT由一體化信息功能提供。
- 信息服務(wù)層加商業(yè)價值,將初始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的商業(yè)信息(包括數(shù)據(jù)抽取和數(shù)據(jù)清洗),這一層也負(fù)責(zé)從共享/公用格式翻譯或調(diào)解成一個CONTRACT或?qū)嵤┙M件需要的特殊格式。
- 信息服務(wù)層的支撐層,支撐各種跨越多個物理分布數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理的元件,包括數(shù)據(jù)同步和REFERENTIAL的完整性等。
- 接下來是獨立的信息存貯,保存獨立的信息段,負(fù)責(zé)信息的分布,起信息代理和數(shù)據(jù)倉庫的作用。
- 在最底層,是一體化信息分析層,對數(shù)據(jù)倉庫、各數(shù)據(jù)存貯設(shè)備中的信息,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù)進(jìn)行分析,為決策提供支持。
四、總結(jié)
成功地建立以客戶為中心的信息一體化企業(yè),可以提高企業(yè)的客戶和市場反應(yīng)速度、解決企業(yè)業(yè)務(wù)量和信息量不斷增加的處理困難,提高企業(yè)的競爭能力。保持客戶與企業(yè)、員工與企業(yè)、員工與客戶、企業(yè)與信息之間的高度一致和信息共享。企業(yè)只有實現(xiàn)了以客戶為中心的一體化信息建設(shè)才能在信息時代立于不敗之地。
那些在信息一體化建設(shè)上取得顯著進(jìn)步的企業(yè)發(fā)現(xiàn),以前實施一體化市場營銷之所以失敗,是因為沒有具備系統(tǒng)信息能力來兌現(xiàn)這個承諾。他們還意識到,當(dāng)他們提高了信息能力水平,一體化市場營銷就不再是戰(zhàn)術(shù)性的商業(yè)計劃,他們重新獲得了將一體化市場營銷作為能力來實施的天性,這是一個細(xì)微卻深刻的差別。記得一位銀行家說過:“如果我們能夠真正利用自己的信息去觀察客戶實際需要,我們就可以在通常被認(rèn)為是不良的市場條件下實施成功的客戶計劃”。企業(yè)只有實現(xiàn)了向客戶信息一體化企業(yè)的轉(zhuǎn)變才能喚醒依舊沉睡的最輝煌的信息能力。
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易必特商用系統(tǒng)咨詢有限公司研究部供稿 CTI論壇編輯