1.方案要點(diǎn)
1.1 概述
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,使得地區(qū)性、國(guó)家性保險(xiǎn)市場(chǎng)受到現(xiàn)代國(guó)際化保險(xiǎn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)挑戰(zhàn)。國(guó)際化大型保險(xiǎn)企業(yè)在母國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)已變得成熟,并趨于飽和的情況下,已經(jīng)逐漸將目標(biāo)海外市場(chǎng),尤其是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)熱點(diǎn)地區(qū),以尋求利潤(rùn)更高的業(yè)務(wù)及高的市場(chǎng)增長(zhǎng)率。
大連華信保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心解決方案的主要部件包括世界一流公司的硬件、自主研發(fā)的軟件以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
硬件需求:
大連華信保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(DHC-AIO for Insurance)通過計(jì)算機(jī)/電話集成技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能和電話快速方便的特點(diǎn)為用戶提供更好的服務(wù)。具有話務(wù)管理,呼叫轉(zhuǎn)移,話務(wù)量統(tǒng)計(jì),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答等呼叫處理功能,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)信息咨詢和查詢、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)受理、投訴建議和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)功能。
大連華信的保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心(DHC-AIO for Post)方案是一個(gè)集成度高的All?in?One呼叫中心系統(tǒng)解決方案。
保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如下:
2.4.1 DHC-AIO
DHC-CMS是整個(gè)解決方案的軟件平臺(tái),是DHC-AIO一體化解決方案的管理核心,功能包括智能路由、智能外撥、用戶管理、技能分配、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等。
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)保存用戶資料數(shù)據(jù)及每次客戶聯(lián)系管理信息,為DHC-CMS提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)訪問服務(wù)。
由于銀行業(yè)務(wù)是關(guān)鍵業(yè)務(wù),呼叫中心等系統(tǒng)不能直接存取核心數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù),須按照一定的電文規(guī)范和加密協(xié)議來進(jìn)行通訊,這樣才能保證銀行核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
經(jīng)理席/班長(zhǎng)席負(fù)責(zé)對(duì)話務(wù)員的管理、監(jiān)控、指導(dǎo)和工作統(tǒng)計(jì),對(duì)整個(gè)呼叫中心的話務(wù)管理座席權(quán)限劃分,控制跟蹤作業(yè)流程,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、維護(hù)、修改, IVR生成和管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成,監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、性能、效率,分析預(yù)測(cè)話務(wù)量,呼入/呼出量,排隊(duì)呼叫量,排隊(duì)時(shí)長(zhǎng),當(dāng)前平均談話時(shí)長(zhǎng)。系統(tǒng)事件管理,系統(tǒng)異常事件報(bào)警,故障分析、定位,故障處理。經(jīng)理/班長(zhǎng)席具有較高權(quán)限,根據(jù)系統(tǒng)需求,還可以進(jìn)行其它權(quán)限的設(shè)置。
為了更好地滿足客戶不同層次的需求和適應(yīng)中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè),大連華信計(jì)算機(jī)公司為保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心解決方案提供了三種基本配置,每種配置提供的客戶服務(wù)代表座席數(shù)不同,座席數(shù)分別為5位、10位和30位。
大連華信公司供稿 CTI論壇編輯