2016年3月14日，全國政協(xié)十二屆四次會議在北京人民大會堂舉行閉幕會。近年來，全國兩會的參政議政氛圍越來越開放，也越來越成為民意匯聚的意見場。在這里，人們可以感知到中國經(jīng)濟社會運行的真實狀況，各方利益群體意見的博弈、交鋒也日見激烈。今年的兩會由于正處在改革發(fā)展的關鍵時期，每一項議題都與民生經(jīng)濟息息相關，這也更激發(fā)了普通大眾的參與熱情。

 

　　積極響應中央政府充分利用現(xiàn)代的信息技術加強政務信息化建設，促進政府行政效率和行政能力提升的號召。兩會召開期間，視頻會議是一項重要內(nèi)容。利用視頻會議系統(tǒng)促進政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政務工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。

 

　　視頻會議系統(tǒng)不僅可以隨時可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實時交互式視頻會議，進行清晰的圖像及語音交流，還可用于遠程教育、應急指揮調(diào)度、遠程辦公協(xié)作、培訓學習、遠程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務的需要，逐步實現(xiàn)全旗指揮控制的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務的效能化、網(wǎng)絡化，為促進政府工作效率，起積極作用。

 

　　視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會議的應用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達可視化互動溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會議開支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實現(xiàn)高效運營，綠色辦公。視頻會議已經(jīng)成為政府工作的重要內(nèi)容之一，那么在視頻會議系統(tǒng)的部署中應當注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行?

 

　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行

 

　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

 

　　精良的產(chǎn)品品質(zhì)

 

　　影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。

 

　　豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

 

　　視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

 

　　網(wǎng)絡適應能力

 

　　視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異�，F(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。

 

　　完美的會議管理功能

 

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流量進行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議產(chǎn)品。

 

　　作為全球領先的網(wǎng)絡視頻會議領導者V2，同時也是國際專業(yè)會議解決方案的引領者，其在高清的視頻畫面以及系統(tǒng)穩(wěn)定方面都表現(xiàn)十分搶眼，V2視頻會議的領導人也表示：“V2視頻會議一直致力于提供專業(yè)領先的通信和視頻會議解決方案，我們視頻會議的解決方案可以助力政府和企業(yè)提升會議溝通的效率，未來我們也將探索更為高效的視頻會議產(chǎn)品為社會服務。”