在整個呼叫中心的系統(tǒng)中,業(yè)務KPI報表是對于除去電話以外的其他項目進行統(tǒng)計。如工單、錄音、客戶資料等。這些數(shù)據(jù)是通過間接的形式來提現(xiàn)公司最近的業(yè)務情況。員工通過建立工單的形式,來記錄客戶提出的問題;蛘哂涗浵嚓P的業(yè)務需求,以備后續(xù)工作的繼續(xù)完成。同樣,業(yè)務KPI經(jīng)常運用于人力資源中員工考核的部分,是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。如果設置合理,KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎之上。建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關鍵。但是實踐中,合理設置衡量指標是個非常有挑戰(zhàn)的工作。具體來說,KPI考核是業(yè)務KPI報表中的一項重要組成部分。業(yè)務KPI考核的意義在于:(1)從管理目的來看,業(yè)務KPI考核旨在引導員工的注意力方向,將員工的精力從無關緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關注公司整體業(yè)績指標、部門重要工作領域及個人關鍵工作任務。(2)從管理成本來看,業(yè)務KPI考核可以有效的節(jié)省考核成本,減少主觀考核的盲目性,縮減模糊考核的推敲時間,將企業(yè)有限的財力、物力、人力用于研發(fā)新的產(chǎn)品和開辟新的市場。(3)從管理效用來看,KPI考核主要用來檢測管理中存在的關鍵問題,并能夠快速找到問題的癥結所在,不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。企業(yè)績效評估經(jīng)常遇到的一個很實際的問題就是,很難確定客觀、量化的績效指標。其實,對所有的績效指標進行量化并不現(xiàn)實,也沒有必要這么做。通過行為性的指標體系,也同樣可以衡量企業(yè)績效。
隨著通用網(wǎng)絡的發(fā)展,數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)展于傳統(tǒng)語音業(yè)務已并行成為通信兩大主要業(yè)務。所以業(yè)務KPI報表的作用會越來越凸顯出來。所以在當今電子網(wǎng)絡高速發(fā)展的趨勢下,抓住經(jīng)濟發(fā)展的大潮,充分把業(yè)務KPI報表利用起來,無論是對企業(yè)的長遠發(fā)展還是當前利益,都會產(chǎn)生意想不到的效果。