簡單點(diǎn)說，呼叫中心客服系統(tǒng)就是圍繞打電話這一件事情的三個(gè)要素來展開：

　　誰 - 打電話過來 - 有什么事

　　對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)中就是：客戶、通話、業(yè)務(wù)；這三個(gè)模塊組成了呼叫中心的核心功能。

　　我們常說的來電彈屏就完整的體現(xiàn)了這三個(gè)要素：

• 來電彈出客戶資料（根據(jù)主叫號(hào)碼定位客戶）
• • 如未定位到客戶，那就確認(rèn)客戶信息，然后保存
  • 如果是同一個(gè)客戶用另外一個(gè)電話打過來的，那么系統(tǒng)需要能支持一個(gè)客戶資料保存多個(gè)聯(lián)系電話
  • 顯示客戶姓氏名誰，以及其他主要信息，比如是VIP客戶還是黑名單客戶
• 坐席接聽并跟客戶溝通
• • 通話會(huì)形成通話記錄和通話錄音
  • 來電時(shí)就能直接顯示出來這個(gè)客戶之前的電話歷史
• 將溝通內(nèi)容形成業(yè)務(wù)工單
• • 將跟客戶溝通的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工單，比如客戶咨詢產(chǎn)品、投訴、報(bào)修等
  • 來電時(shí)需要立刻看到客戶的業(yè)務(wù)歷史，尤其是正在處理的業(yè)務(wù)，客戶往往打電話過來就是詢問上次的事情處理得怎么樣了。如果系統(tǒng)能很直觀的給坐席展現(xiàn)這些信息，那么坐席就能直接將當(dāng)前處理進(jìn)度告訴客戶，如：“您昨天打電話過來的事情，現(xiàn)在正在有xx部門跟進(jìn)，他們已經(jīng)采購好了維修零件，計(jì)劃xx時(shí)候會(huì)上門去給你維修”。

　　客戶：客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，CRM（Customer Relationship Management）

　　在呼叫中心里面，一般都需要提供如下客戶管理功能：

• 客戶資料登記、查詢、刪除
• 客戶資料導(dǎo)入、導(dǎo)出、分配（不同的客戶由不同銷售去跟進(jìn)）
• 客戶資料字段自定義（不同企業(yè)的客戶字段是不一樣的，所以需要系統(tǒng)能自定義這些字段）
• 客戶資料分類、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表

　　關(guān)鍵字段：分類，也叫客戶狀態(tài)。這個(gè)字段是用來標(biāo)記客戶的，比如“VIP”，“黑名單”，“意向客戶”，“重點(diǎn)跟進(jìn)”。通過這個(gè)字段不僅方便坐席來識(shí)別客戶類型以及目前所處的階段，還能幫助管理員來分析平臺(tái)客戶的分布情況。

　　通話：

　　通話主要有三方面功能：記錄，監(jiān)管，通話控制

• 記錄
• • 通話記錄和錄音是最常見的需求
  • 對(duì)于高品質(zhì)的呼叫中心，要求任何電話都要接聽，所以“未接來電”模塊就變得很重要了，每一通沒有接聽的電話都需要回訪處理。在這樣的呼叫中心里面，一個(gè)電話可能就意味著一筆收入，如電視購物的呼叫中心
  • 質(zhì)檢：這個(gè)一般是到一定規(guī)模的呼叫中心才需要的功能，也就是有一批專門的人來通過抽查錄音、評(píng)分來保證整個(gè)呼叫中心的坐席工作質(zhì)量
  • 報(bào)表：話務(wù)分析報(bào)表有助于分析企業(yè)的話務(wù)情況，幫助管理員定位話務(wù)高峰期，好排班和安排工作，從話務(wù)的增長情況也可以分析出公司業(yè)務(wù)量的增長情況；坐席工作量報(bào)表能讓管理員更有效的評(píng)估坐席工作情況，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀坐席，淘汰不合格坐席
• 監(jiān)管
• • 監(jiān)聽：實(shí)時(shí)監(jiān)聽坐席和客戶的通話
  • 搶接：將坐席電話搶過來，管理員直接和客戶通話，在客戶和坐席溝通不清楚時(shí)來接管這個(gè)通話
  • 強(qiáng)拆：強(qiáng)制中斷坐席和客戶的通話，一般在坐席于客戶對(duì)話產(chǎn)生問題時(shí)
  • 簽入/簽出：將坐席簽入/簽出技能組，簽入時(shí)坐席可以接聽技能組分配的電話；簽出后坐席將無法接聽技能組電話
  • 實(shí)時(shí)狀態(tài)：可以看到坐席的實(shí)時(shí)工作狀態(tài)，如：通話中，空閑，忙碌，小休

　　業(yè)務(wù)：

　　也就是常說的工單，用來記錄客戶打電話過來要辦的事情。如果這個(gè)事情需要其他部門協(xié)助，工單就有流轉(zhuǎn)的需要了。

• 工單分類：“產(chǎn)品咨詢”、“報(bào)修”等等，表示客戶打電話過來要處理的事情種類。不同的種類需要記錄不同的字段內(nèi)容，需要不同的部門來配合處理。
• 字段：處理該工單需要記錄的內(nèi)容，一般來說不同公司業(yè)務(wù)字段都不一樣，所以要求呼叫中心系統(tǒng)里面的工單需要能支持字段自定義。
• 流程步驟：有些業(yè)務(wù)需要多個(gè)部門配合完成，如報(bào)修：“客服記錄”——“技術(shù)處理”——“庫房采購零件”——“上門維修”——“客服回訪”。每一個(gè)步驟都是由不同的人來處理的，這個(gè)里面就涉及到角色、權(quán)限，尤其重要的是工單的及時(shí)提醒。
• 角色、權(quán)限：什么樣的人有哪些權(quán)利處理哪些事情


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