傳真路由是傳真服務器系統(tǒng)的一個應用模塊組件,能實現對收到的傳真件進行智能分發(fā),通過傳真路由使特定的用戶收到特定的傳真,讓處理和接收傳真更方便與安全。
當收到一份傳真件時,傳真服務器能立即識別的數據包括:日期和時間、目標傳真號、發(fā)送方傳真號,而其他詳細信息是存在于傳真件中,通過提取傳真件中信息,并把這些信息與資源庫中的數據進行匹配, 即可確認傳真的目標處理人,并把傳真發(fā)至目標處理人的收件箱中。
舉一個例子:對收到的傳真件,通過OCR處理抓取特定的數字或顧客識別條形碼,利用這些數據,傳真服務器通過查詢資源庫,獲得與顧客識別碼相匹配的相應信息,如:發(fā)貨地址、匯款地址、貸款條件,找到與傳真件相匹配的目標地址,從而確定傳真路徑,所有這些數據點將與傳真一起傳遞到目標處理人收件箱中。