我們企業(yè)時常會遇到當(dāng)公司管理人員需要臨時開會多方討論解決一個重要議題的時侯,而公司決策人卻因為其他因素不在公司這樣的問題。尤其是多人缺席會議的時候,這個問題最突出。
1、 也許您會認(rèn)為:我開完會之后可以讓其他人把會議內(nèi)容復(fù)述一遍給缺席人員啊。
2、那么其中的問題就出來了:您認(rèn)為復(fù)述和現(xiàn)場親自現(xiàn)場了解會議哪個最真實?或者說更準(zhǔn)確,不會出現(xiàn)差錯?
3、答案毋庸置疑是親自現(xiàn)場了解會議最真實。
那么如何解決這類問題呢?如何才能身在異地,也能隨時參與會議的開展?
如今,簡呼呼叫中心系統(tǒng)采用的電話會議,就能解決這些問題,簡呼呼叫中心客戶端的會議功能突破地點限制,能夠隨時隨地進(jìn)行電話會議、三方通話、多人會議通話等。
具體操作:發(fā)起會議負(fù)責(zé)人可以使用簡呼呼叫中心客戶端會議功能建立一個臨時電話會議室,邀請需要開會的負(fù)責(zé)人手機號碼或固話加入即可隨時隨地進(jìn)行開會,極大的解決了開會決策的效率問題,以及地域問題。
簡呼客戶端電話會議界面:
這樣,公司就能隨時隨地開展會議,解決了企業(yè)因老板、員工因外出缺席而耽誤重要會議的參與討論,提高企業(yè)效益。