如今,越來越多安全事件提醒著企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要性。為了提高內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性,很多企業(yè)都采用了網(wǎng)段隔離的措施,直接中斷內(nèi)外網(wǎng)之間的交互,防止出現(xiàn)泄密事件。出于實際需求不同,企業(yè)都在內(nèi)網(wǎng)部署了各類無法與外網(wǎng)相連的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。雖然在一定程度上提高安全性,但卻大大降低了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用的可用性。
其中,以傳真業(yè)務(wù)在這方面的應(yīng)用尤為突出。利用PSTN實現(xiàn)點對點數(shù)據(jù)交互的傳真,是企業(yè)與第三方進行核心數(shù)據(jù)交換的重要橋梁,廣泛應(yīng)用于重要文件的交互當中。大多企業(yè)已使用電子化的傳真系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)效率,但考慮到信息安全,處于內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不支持與外網(wǎng)的傳真系統(tǒng)直接相連,造成業(yè)務(wù)無法順暢進行。因此,如何部署一套基于高效業(yè)務(wù)流程,并且確?尚、安全的傳真解決方案,已成為眾多企業(yè)迫切需要解決的問題。
為了更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與傳真應(yīng)用數(shù)據(jù)的安全交互,我們可以借助數(shù)據(jù)交換平臺,互聯(lián)處于外網(wǎng)的傳真服務(wù)器與內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),進行安全的數(shù)據(jù)交換,并且通過簡單的方式,實現(xiàn)流暢的業(yè)務(wù)流程:
當發(fā)送傳真時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的待發(fā)文件提交到平臺上,由傳真服務(wù)器獲取并識別后,自動轉(zhuǎn)換為Tiff格式進行發(fā)送,完成之后將生成包含傳真發(fā)送狀態(tài)、發(fā)送次數(shù)、發(fā)送時間等信息報表,以便業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取查詢。
當接收傳真時,傳真服務(wù)器會將新接收到的傳真件存放到平臺上,并自動將文件以制定格式命名,以便業(yè)務(wù)系統(tǒng)讀取傳真信息。
通過此方案的實施,借助傳真軟件系統(tǒng),企業(yè)在完成網(wǎng)絡(luò)隔離的同時,透明可控地實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)傳真數(shù)據(jù)的安全交互。一方面,這種部署方式既快捷又輕松,管理員無需對內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做大幅定制調(diào)整,有助于保持系統(tǒng)穩(wěn)定性,整合成本也相對降低。另一方面,部署一切均在后臺完成,對于終端用戶而言是透明的,極大地提升系統(tǒng)的可用性。業(yè)務(wù)員仍舊可在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成操作,無需重新培訓,節(jié)省大量人力物力。