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軟件定義辦公正在火熱進行時

2014-04-21 12:43:50   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展讓廣大企業(yè)擺脫了手寫筆耕的辦公時代,在實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化辦公之后,EIM、OA、ERP、CRM都成為了支持企業(yè)日常生產(chǎn)的核心技術。而軟件定義辦公,能通過提高靈活性和敏捷性幫助企業(yè)應對數(shù)字化商業(yè)的變革。

  在現(xiàn)代辦公中,IT系統(tǒng)扮演著非常重要的角色,它不僅是提高辦公效率的手段,甚至已經(jīng)融入成為辦公群體的一種既有工作習慣。當我們對遠程視頻培訓不再感到驚奇,當我們對遠程協(xié)助以為常,大家已經(jīng)熟悉這些IT系統(tǒng)并認為理所當然的時候,企業(yè)辦公中是否使用更多的IT設備辦公早已不再是我們熱衷討論的話題,我們所關心的是:軟件定義辦公能否優(yōu)化我們的工作流程?

  軟件定義辦公:IT管理是難題

  現(xiàn)今很多企業(yè)因為工作需要上了大量的IT系統(tǒng),系統(tǒng)彼此之間的獨立性已經(jīng)對企業(yè)日常管理造成一種負擔,為維持眾多IT系統(tǒng)的正常運轉,配備相應的人力和物力在不斷增加,企業(yè)不但需要解決員工與各種IT系統(tǒng)之間的矛盾,也需要解決好IT系統(tǒng)之間的各種矛盾?梢哉f,軟件定義辦公首先要解決的是IT系統(tǒng)管理上的問題。

  經(jīng)過長時間的摸索以后,廣大企業(yè)已經(jīng)認識到,要實現(xiàn)軟件定義辦公,首先要將內部各種IT系統(tǒng)進行集中整合,通過高度集成化手段實現(xiàn)統(tǒng)一通信、統(tǒng)一管理和辦公資源的高效配置。

  想要通過高度集成重新定義辦公模式,一般有兩條路可以走:1、用新系統(tǒng)取代老舊系統(tǒng),更多地采用統(tǒng)一廠商提供的IT系統(tǒng),解決異構網(wǎng)絡設備之間的性能短板問題;2、構建一個疊加網(wǎng)絡,通過協(xié)議控制器取代或兼容現(xiàn)有各路的協(xié)議,控制IT系統(tǒng)基礎設施之間的通信,相較而言,后一種方法在成本控制上更為可行。

  軟件定義辦公:靈活度更高

  軟件定義辦公的關鍵就在于實現(xiàn)解除硬件與軟件的綁定,以獲得更高的靈活度。借助軟件而非硬件,企業(yè)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡互連的虛擬化。從計算的角度來看,虛擬化就是創(chuàng)造了一個虛擬平臺(網(wǎng)絡、資源、操作系統(tǒng)或存儲設備),軟件在虛擬化中起著十分重要的作用。

  計算與存儲方面爆炸性的需求和增長加速了云計算、大數(shù)據(jù)時代到來,為此企業(yè)需要應對諸多挑戰(zhàn),如提高溝通能力、增強系統(tǒng)擴展支持、加強數(shù)據(jù)安全保障,軟件定義在存儲、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心等方面的虛擬化實踐優(yōu)勢日益凸顯。

  匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊的“系統(tǒng)自定義集成”模式,以組織架構為基礎實現(xiàn)單點登入和消息推送,可以幫助企業(yè)建立一個統(tǒng)一的、支持彈性擴展并且高效的IT生態(tài)系統(tǒng)。在匯訊WiseUC系統(tǒng)自定義集成模式下,企業(yè)可以獲得不以硬件資源為標準的網(wǎng)絡、存儲、與計算能力,也就是動態(tài)的、負載均衡的、自動化的虛擬應用網(wǎng)絡,企業(yè)可以根據(jù)自己的負載需求來智能調節(jié)其管理和應用的自動化程度,有助于讓IT流與業(yè)務流融合地更加完美。

  軟件定義辦公取代硬件定義辦公

  軟件定義辦公在資金、資源、時間上的優(yōu)勢,讓基于IT硬件的企業(yè)信息化走到了絕路,利用硬件來主導未來應用和數(shù)據(jù)使用的方向越來越難走通。據(jù)艾瑞最新調查統(tǒng)計,13企業(yè)在信息辦公中將近有80%的預案都用在購買部署IT系統(tǒng)上,在硬件方面的支出只占不到15的比例,國內已有越來越多的企業(yè)走上了軟件定義辦公的道路。

  “軟件定義辦公”的企業(yè)IT系統(tǒng)改造已經(jīng)在企業(yè)商務辦公領域流行開來,但我們依舊難以言明軟件定義辦公的力量是否會在10年后依舊如此強大。正如十年前看諾基亞與蘋果,在一些成功的背后,實際上已經(jīng)有很多顛覆式力量在蠢蠢欲動。但不可否認,當前“軟件定義辦公”正是企業(yè)優(yōu)化工作流程、提高工作效率的最佳選擇!

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