你想過(guò)保護(hù)自己電腦里的文檔嗎？你了解哪些軟件產(chǎn)品能很好的保護(hù)自己電腦里的文檔嗎？你想知道一款優(yōu)秀文檔保護(hù)軟件必須具備的特性嗎？
 
　　最近美國(guó)“斯諾登棱鏡門(mén)”事件在網(wǎng)上廣為人知，在人們談?wù)撌录�的過(guò)程中，如何保護(hù)自己電腦里文檔的安全成為了一個(gè)引申出來(lái)的熱門(mén)話題。而且，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，電腦的普及，平板電腦、智能手機(jī)、mp3、數(shù)碼相機(jī)等電子產(chǎn)品的普遍應(yīng)用，還有自動(dòng)化辦公、信息化系統(tǒng)越來(lái)越多的在工作中的應(yīng)用。使得電子文檔成為我們生活的一部分。家庭、娛樂(lè)、工作、通信、寫(xiě)作、炒股、投資等等，電子文檔的使用涉及到生活的方方面面。電子文檔信息的承載量非常巨大，一個(gè)U盤(pán)就能把一個(gè)家庭、一個(gè)公司所有的財(cái)富信息全部容下。另外電子文檔的傳輸相當(dāng)便捷，可能都不需要一秒鐘，關(guān)于你的所有信息就能傳到地球的另一端。隨著電子文檔使用頻率的增加，其安全性也就凸顯出來(lái)了。如何保護(hù)電子文檔的安全成為了擺著我們面前的當(dāng)務(wù)之急。
 
　　生活中我們保護(hù)一件物品，通常想到的是把它鎖起來(lái)。因?yàn)槲锲返牟煌�，我們選擇的鎖也是千差萬(wàn)別。在電子世界里，保護(hù)文檔的“鎖”也是多種多樣。那么如何挑選一款能很好保護(hù)自己電子文檔的“鎖”呢？目前市場(chǎng)上存在著多款文檔保護(hù)軟件，其中時(shí)代億信的文檔安全系列產(chǎn)品“文件盾”是其中的佼佼者。下面我們以這款產(chǎn)品為例介紹一款優(yōu)秀文檔保護(hù)產(chǎn)品的必備特性：
 
操作系統(tǒng)的適用性
　　我們每個(gè)人使用的電腦是不同的，首先是操作系統(tǒng)的不同。在市面上目前最普及的是Windows系列操作系統(tǒng)。其中windowXP是目前應(yīng)用范圍最廣的，Windows7系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，有逐漸取代windowsXP的趨勢(shì)。同時(shí)Windows2003、WindowsVista也有一定的應(yīng)用范圍。另外，智能手機(jī)的普及，使得電子文檔的傳輸又多了iOS和Android兩種最主要的手機(jī)操作系統(tǒng)。電子文檔的傳輸大都是在這些操作系統(tǒng)之間進(jìn)行。一款優(yōu)秀的文檔保護(hù)軟件首先必須能在多種操作系統(tǒng)環(huán)境下應(yīng)用。不同的操作系統(tǒng)代表不同應(yīng)用環(huán)境，能在不同的應(yīng)用環(huán)境下安裝并使用，代表了這款軟件具有操作系統(tǒng)的普適性。具備這個(gè)特性，說(shuō)明這款軟件具有了被消費(fèi)者使用的前提條件。
 
保護(hù)文檔的多樣性
　　我們?cè)诓煌�操作系統(tǒng)下安裝了多種多樣的軟件，有日常辦公用的office，有編輯圖片用的photoshop，有看視頻用的各種player，有用于制圖的CAD，有用于保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，等等等等。軟件的多種多樣導(dǎo)致了它們處理的文檔格式也是多種多樣，一款優(yōu)秀的文檔保護(hù)軟件其次必須能保護(hù)多種格式文檔。能保護(hù)多種格式文檔代表這款軟件能為更多的客戶服務(wù)，同時(shí)也就使得這款軟件具有了格式文檔的普適性。
 
保護(hù)功能的豐富性
　　我們使用一款軟件，它能提供的功能越多，對(duì)于我們的使用也就越方便。比如word軟件，基本的功能是能輸入文字，同時(shí)它能提供對(duì)文字字體、字號(hào)、間距、顏色、字符等多種屬性編輯的功能。一款優(yōu)秀的文檔保護(hù)軟件第三個(gè)特性是必須具備功能的豐富性。比如我們希望它加密文檔時(shí)不要改變我們的操作習(xí)慣，不像一些軟件加密時(shí)會(huì)改變文檔的格式，而且必須用另外的閱讀器才能打開(kāi)加密后的文件，這給我們的使用帶來(lái)諸多不便；比如我們希望它能提供對(duì)文檔的閱讀、編輯、復(fù)制、打印等權(quán)限控制功能，不像一些軟件只能提供簡(jiǎn)單的加密功能。比如我們希望它能控制被保護(hù)文檔的使用有效期，超過(guò)有效期的文件不能被打開(kāi)等。
 
完善的使用記錄
　　電子應(yīng)用的一個(gè)優(yōu)秀特點(diǎn)是它能在我們操作的每一個(gè)步驟留下痕跡。我們可以循著痕跡查看到我們的歷史操作，以對(duì)我們的行為進(jìn)行審計(jì)。一款優(yōu)秀的文檔保護(hù)軟件第四個(gè)特性是必須能記錄對(duì)保護(hù)文檔的所有操作步驟。這樣才能保證文檔的有效追查及被審計(jì)。