中通天鴻呼叫中心是一種呼叫中心平臺租用服務,使用企業(yè)不用購買任何軟硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地、電腦、網(wǎng)絡和電話, 就可以快速建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心采用國際一線品牌設備構建云計算SaaS模式(軟件即服務),運用先進的云計算技術集中構建的大型、高并發(fā)處理能力呼叫中心系統(tǒng);通過獨特的多用戶管理和遠程坐席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用。
優(yōu)勢如下:
1、經濟:一次性“0”投入
前期無需建設,一次性投入為0
后期運營、維護與升級成本可控
坐席按需租用、增減自如
2、省心:全托管服務,一站式解決
全托管服務,無需花費大量投資建設、管理和維護精力
一站式解決虛擬呼叫中心產品、400號碼申請、自建呼叫中心、虛擬呼叫中心的分離化部署等;
30分鐘快速響應、7x24小時,無憂服務
3、可靠:性能穩(wěn)定,品質可靠
語音通信采用傳統(tǒng)PSTN網(wǎng)絡,品質可靠
海量的電信資源,用戶共享電信級基礎設施和設備
完善的系統(tǒng)運營維護管理體系
成熟的數(shù)據(jù)安全方案和保障機制
強大的功能如下:
1、匯接功能---靈活的接入方式
支持多樣的呼叫中心號碼接入,如400、800、固定電話等。
2、自動語音功能---更有效的解決客戶來電
◆自動歡迎語播放---客戶撥通企業(yè)電話即可聽到設定的歡迎語,并可根據(jù)不同時間播放不同內容;
◆自動語音導航---客戶撥通企業(yè)電話,可通過語音導航提示,選擇相應服務,更快捷。
◆滿意度調查---電話結束后,客服人員清點“滿意度”鍵,客戶即可聽到企業(yè)的滿意度調查邀請語來進行服務體驗的互動。
3、坐席功能——界面簡潔易用,功能強大
◆狀態(tài)控制
包括置忙/閑、登出、自動置忙/閑等功能,客服人員可根據(jù)工作現(xiàn)狀靈活切換。
◆話務控制
包括通話保持、咨詢、轉接、外呼、內呼、會議、轉IVR、重置、掛斷等功能,全方位提升溝通效率。
◆高級功能
管理者在坐席工作時的通話,進行實時操作,包括監(jiān)聽、強插、強拆等功能,有效杜絕負面溝通
◆來電彈屏
電話呼入或呼出時,自動彈出客戶、業(yè)務等信息,坐席人員能非常直觀的看到客戶檔案及以往溝通記錄,更有針對性的提供進一步的服務,讓客戶有賓至如歸的感覺。
◆智能排隊
當人工坐席全部無法接聽電話時,系統(tǒng)可讓客戶的電話保持在中繼線路中,直至坐席空閑,客戶電話接通坐席。
◆智能路由
按照規(guī)定的策略,將客戶呼入的電話,轉移至相應的業(yè)務處理組接聽,更妥善的安排客戶服務的工作。
4、外撥功能
◆預覽式外撥
管理席生成并分配客戶名單給座席,座席獲取到客戶后,先瀏覽客戶信息,根據(jù)情況主動發(fā)起外撥,座席自主控制外撥頻率。此種外撥方式坐席無需花費時間在撥號、對錯誤號碼的處理等無謂的操作上,提高工作效率。
5、業(yè)務功能
◆客戶信息管理---操作簡單易用,包括客戶資料添加、修改、刪除、查詢、客戶聯(lián)絡歷史、客戶資料導入、導出等功能。
◆知識庫管理---包括添加、修改、刪除、查詢知識庫內容等功能。
◆漏話管理---包括振鈴漏話、排隊漏話、資源不足漏話等,方便企業(yè)隨時查看及時回撥,避免丟單。且這些信息也將是企業(yè)對項目增員和擴容最可信的依據(jù)。
◆外呼功能---包括對電話主動營銷功能的支持,對記錄客戶的彈屏,信息錄入
6、管理功能
◆賬戶管理---進行現(xiàn)有坐席賬戶密碼的修改工作。
◆錄音管理
錄音管理是企業(yè)對其呼叫中心座席通話錄音及客戶電話留言錄音的檢索查詢、在線播放、下載備份等管理部分。
◆系統(tǒng)配置
系統(tǒng)配置管理是企業(yè)對呼叫中心進行控制的門戶,包括企業(yè)座席管理、應用配置管理、加載企業(yè)信息等部分。企業(yè)技能組、路由策略、企業(yè)設備分機(座席電話號碼)配置項、企業(yè)流程控制,需要公司運維部使用超級權限進行分配。
◆權限管理
系統(tǒng)分為三級權限,支持企業(yè)進行靈活的權限調配,達到最佳的工作效率。
統(tǒng)計報表統(tǒng)計客戶在某一個時間段(日、周、月、年)的整體通話數(shù)據(jù)。 目前標準產品報表包括:外呼整體話務報表;呼叫中心整體話務報表;技能組話務報銷;坐席表現(xiàn)報表-個人;呼入服務明細查詢;呼出服務明細查詢。也可根據(jù)客戶的特殊需要定制開發(fā)。
◆企業(yè)監(jiān)控管理
監(jiān)控當前呼叫中心運作情況。包括呼叫中心整體監(jiān)控、座席監(jiān)控、技能組監(jiān)控、自動語音監(jiān)控。監(jiān)控中所有累計量為當天00:00到當前時間的累計值。
7、短信功能
◆營銷類短信---坐席人員可通過頁面自主將編輯好的短信,批量或點對點發(fā)送到客戶手機。
◆觸發(fā)類短信---系統(tǒng)設定將未接到的電話以短信的形式發(fā)送到管理者的手機。