CIO必須要做一件簡單而又重要的事情，就是檢查在IT管理中是否存在著浪費(fèi)，并要求盡快采取強(qiáng)有力的行動減少IT浪費(fèi)。事實(shí)上，找出IT浪費(fèi)不但是CIO工作中的重要部分，也是評估CIO能力的重要指標(biāo)。
據(jù)了解，公司在IT浪費(fèi)上主要分為：閑置的IT資產(chǎn)浪費(fèi)、低效的IT執(zhí)行浪費(fèi)、應(yīng)付式的IT失職浪費(fèi)。
(1)閑置的IT資產(chǎn)浪費(fèi)
簡單的說是：IT資產(chǎn)閑置會使公司固定成本升高，這種浪費(fèi)最容易出現(xiàn)在IT規(guī)劃失當(dāng)上。通常是因?yàn)槎嗖少�、錯(cuò)誤采購等產(chǎn)生的閑置庫存，這些多采購的庫存有可能很長時(shí)間都用不到或用不完，更加可怕的是很多的IT設(shè)備因?yàn)閷Ω聯(lián)Q代的要求很高而最后被報(bào)廢。而且，多余的庫存會帶來新的連鎖浪費(fèi)如倉庫增加、管理人員增加等。因此，讓IT資產(chǎn)儲備既不會超越業(yè)務(wù)太多造成閑置浪費(fèi)，又能讓IT提前一步到位或與業(yè)務(wù)儲備一起發(fā)力是處理閑置IT資產(chǎn)浪費(fèi)的一個(gè)重要考驗(yàn)。
(2)低效的IT執(zhí)行浪費(fèi)
一般來說，低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的。
執(zhí)行低效率是由什么原因造成的呢?根據(jù)數(shù)據(jù)分析得知，IT人員的低素質(zhì)是導(dǎo)致工作執(zhí)行低效率的最常見主因。例如，學(xué)習(xí)能力的不足和缺乏培訓(xùn)造成IT人員的素質(zhì)滿足不了工作的需求。當(dāng)然，在團(tuán)隊(duì)中IT人員的素質(zhì)肯定是參差不齊的，抱怨是沒有用的，更不能把責(zé)任推到普通員工的身上。高素質(zhì)的CIO應(yīng)該是通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，人盡其才，用人所長，有效地帶領(lǐng)員工完成任務(wù)。
(3)應(yīng)付式的IT失職浪費(fèi)
失職造成的浪費(fèi)是IT管理最大浪費(fèi)之一。失職主要表現(xiàn)為責(zé)任心不強(qiáng)，表現(xiàn)形式之一是應(yīng)付。顧名思義，應(yīng)付就是工作雖然干了，但是不主動、不認(rèn)真，敷衍搪塞了事，不是追求最好的結(jié)果，從而缺乏實(shí)際效果，這種浪費(fèi)在IT工作中是經(jīng)常見到的。
例如，在日常IT運(yùn)維工作時(shí)基本上沒有認(rèn)真按規(guī)范去做，不但不重視規(guī)范化運(yùn)維管理，還可能會做一些表面文章去應(yīng)付公司的檢查和IT監(jiān)管。
