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企業(yè)如何選擇合適的呼叫中心

   作者:廈門縱網(wǎng)科技彭娟   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


         在激烈的市場競爭環(huán)境下,建立呼叫中心成為很多企業(yè)擴(kuò)大市場影響力、樹立企業(yè)品牌形象,吸引客戶的良方。在當(dāng)今的以客戶需求為市場環(huán)境中,呼叫中心已經(jīng)不再是那種簡單的由原有的平臺(tái)建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等幾個(gè)模塊搭建而成。
  
         呼叫中心的建立跟企業(yè)本身所具備的資金、安裝環(huán)境、所要實(shí)現(xiàn)的效果等條件都有不可分割的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的這些實(shí)際條件進(jìn)行可行性分析和調(diào)研,決定企業(yè)的呼叫中心是外包、托管理還是自建。那么企業(yè)如何選擇合適的呼叫中心呢?

  建立呼叫中心并不是面子工程,別人有自己也要有,而且規(guī)模越大越好。呼叫中心要從企業(yè)自身的實(shí)際需要出發(fā),量力而行。

  第一、座席規(guī)模:呼叫中心成立之后會(huì)有多少電話接入和撥出?根據(jù)話務(wù)量的大小來決定坐席的數(shù)目,這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。標(biāo)準(zhǔn)是既要保證每個(gè)坐席都有一定的勞動(dòng)強(qiáng)度,又要保證每個(gè)來電都能及時(shí)得到應(yīng)答。如果話務(wù)量每天只有一兩百個(gè),那么兩三個(gè)坐席就足夠了;如果話務(wù)量每天在上千個(gè)左右,那么可以考慮建立十多個(gè)坐席的呼叫中心。當(dāng)然如果是服務(wù)行業(yè)的熱線,每天來電大幾千甚至上萬個(gè),還可以考慮建設(shè)上百人的呼叫中心。

  第二、組網(wǎng)建設(shè)方案:如果呼叫中心服務(wù)的客戶地域集中在某個(gè)城市,可以選擇集中式的呼叫中心方案,但如果呼叫中心服務(wù)的客戶地域分布于各個(gè)城市,則可以選擇分布式的呼叫中心方案,即在不同地點(diǎn)建立呼叫中心坐席,但可使用同一接入號(hào)碼。廈門縱網(wǎng)科技TCOM呼叫中心提供多種組網(wǎng)建設(shè)方案,可以滿足不同企業(yè)的需求,為企業(yè)量身定制最優(yōu)方案。

  第三、需求解決方案:由于每個(gè)行業(yè)的工作流程都不一樣,具體的企業(yè)實(shí)際情況也不一樣,所以一個(gè)專業(yè)有針對(duì)性的需求解決方案至關(guān)重要。廈門縱網(wǎng)科技作為業(yè)界專業(yè)呼叫中心服務(wù)商、有豐富的呼叫中心實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目前期專人對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研,為企業(yè)提供專業(yè)有針對(duì)性的呼叫中心解決方案。

  第四、擴(kuò)容升級(jí):一個(gè)專業(yè)的呼叫中心服務(wù)廠商是會(huì)為企業(yè)提供一個(gè)具有前瞻性的呼叫中心解決方案。當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也能相應(yīng)的快速、簡單的擴(kuò)容升級(jí)?v網(wǎng)科技TCOM呼叫中心憑著6年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供最先進(jìn)的擴(kuò)容方案,并且能與企業(yè)已有或新增的CRM、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)做無縫對(duì)接,更能根據(jù)企業(yè)流程定制開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng),真正做到一站式服務(wù)。整體解決方案整合各產(chǎn)品之間的功能,避免了功能重復(fù)疊加帶來的弊端,最終企業(yè)可以集中于業(yè)務(wù)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)和良好的運(yùn)營組織與管理。

         第五、服務(wù)響應(yīng):好的售后服務(wù)可以幫助企業(yè)最大化節(jié)約系統(tǒng)維護(hù)成本,將損失將至最低。所以,企業(yè)在選擇呼叫中心服務(wù)商的時(shí)候一定要關(guān)注該公司的服務(wù)響應(yīng)時(shí)長。廈門縱網(wǎng)科技提供整體的呼叫中心產(chǎn)品服務(wù),硬件軟件售后服務(wù)一體化,無需尋求多方廠家技術(shù)支持,而且7*24小時(shí)售后服務(wù),30分鐘內(nèi)響應(yīng),提供電話技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)場技術(shù)支持,最快解決客戶問題,并形成日報(bào)直接反饋。

        廈門縱網(wǎng)數(shù)碼科技有限公司是福建地區(qū)規(guī)模最大的融合通信服務(wù)商,總部位于美麗的鷺島城市廈門,是國家高新技術(shù)與國家雙軟認(rèn)證企業(yè),連續(xù)多年入圍中國聯(lián)通年度最佳合作伙伴?v網(wǎng)自主研發(fā)的TCOM呼叫中心立足福建,為福廈泉企業(yè)提供本地化服務(wù),成功案例遍及電子商務(wù)、電視購物、金融保險(xiǎn)、物流快遞、汽車4S店、政府機(jī)構(gòu)、電話營銷等多個(gè)行業(yè)?v網(wǎng)科技結(jié)合多家運(yùn)營商,并與多家廠家合作,為企業(yè)提供最具性價(jià)比的呼叫中心解決方案,根據(jù)企業(yè)客戶的需求提供定制化服務(wù)。公司擁有業(yè)界最專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),豐富的呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供最具人文關(guān)懷的呼叫中心服務(wù)。 

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