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呼叫中心運營管理：優(yōu)化性能的3個技巧

CTI論壇 劉煜編譯 2011/05/30

　　呼叫中心內(nèi)的活躍氛圍使其成為有趣的工作場所。有趣的不一定是由呼叫中心管理經(jīng)常使用的詞，但是有挑戰(zhàn)才會有動力，在緊縮預(yù)算內(nèi)，真正專門致力于呼叫中心來執(zhí)行。

　　呼叫中心管理的一個重點是要不斷提高服務(wù)水平，這個關(guān)乎到企業(yè)的成敗。最近業(yè)界議論的一個中心議題是企業(yè)提供直觀和智能的洞察力，呼叫中心的管理如何改善服務(wù)水平。

　　在提高客戶呼叫中心的管理服務(wù)水平方面一個關(guān)鍵的挑戰(zhàn)，是保持控制工資成本。預(yù)算仍然是呼叫中心管理的重點，當(dāng)成本超出預(yù)期時呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)必須對上級有個交代。這對呼叫中心成為利潤中心是有幫助的，但利潤率仍然很重要，成本必須受到控制。

　　為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，Monet軟件提供一個免費的網(wǎng)絡(luò)研討會“呼叫中心改善服務(wù)水平的3種方式。在這次現(xiàn)場活動，該公司解釋了三個重要的預(yù)測和計劃任務(wù)可以極大地影響整體服務(wù)水平。這些任務(wù)包括進(jìn)度計劃優(yōu)化（schedule optimization）、預(yù)測與實際（forecast versus actual）、進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況（schedule adherence）。

　　“進(jìn)度計劃優(yōu)化” 要求呼叫中心管理妥善處理異常情況，處理休息、午餐、培訓(xùn)等情況。這些都應(yīng)該在計劃中。不考慮這些因素在高容量時代會引起人力的不足，從而導(dǎo)致客戶和坐席人員滿意度下降。

　　呼叫中心的管理也應(yīng)該優(yōu)先處理通話量的波動，按需調(diào)整進(jìn)度。在進(jìn)度計劃的執(zhí)行過程中，至關(guān)重要的是呼叫中心的管理要設(shè)定目標(biāo)，測量進(jìn)度的執(zhí)行情況和坐席代表有足夠的意志力堅持執(zhí)行創(chuàng)建的這些計劃。當(dāng)呼叫中心管理提供了一個既靈活又能滿足坐席代表需要的方案時，最有可能調(diào)動坐席人員的積極性來執(zhí)行它們。

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