好的流程需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力

李文香 2008/04/16

  很多時(shí)候,我們的管理者們都可以很驕傲地說:我們有非常好的流程,我們非常重視流程建設(shè)。甚至有些公司做了專業(yè)的BPO(business process outsourcing)工作。

  誠(chéng)然,好的流程是很必要的,但很多時(shí)候,各個(gè)企業(yè)往往忽視了流程背后的東西,那就是流程的實(shí)施和執(zhí)行。如果流程并沒有真正地被實(shí)施,那無外乎就是紙上談兵,和不做流程沒有任何區(qū)別,因?yàn)闆]有帶來任何好的效果,相反,流程建設(shè)的過程還耗費(fèi)了大量的人力物力。

  前些日子,在一家超市的地下車庫我就徹徹底底經(jīng)驗(yàn)到這樣一個(gè)流程未被執(zhí)行的案例。

  那是一家非常大的超市,地下車庫也很大,當(dāng)我們把車停穩(wěn)后,出來,問旁邊的工作人員說該怎樣出去時(shí),他的答案讓我們目瞪口吃。由于我們的車子離車的入口非常近,所以那個(gè)工作人員就用手一指汽車的入口,說“你們可以從這里爬上去,最近的路。”我們看著一輛輛開進(jìn)來車子,他的這個(gè)答案讓我們出了一身冷汗,這樣想著的時(shí)候,看見有幾個(gè)“勇士”沒多想就從這個(gè)口上去了,確實(shí)很近,但背后不知道意味著什么。我們就說:“這太危險(xiǎn)了吧,還有別的路嗎?”工作人員不耐煩了,手一指遠(yuǎn)處說:“走到頭右轉(zhuǎn)可以坐電梯上去!蔽覀冞x擇了這條安全的遠(yuǎn)的路程,聽者工作人員在后面說我們“傻**”之類的話。

  我就一直在想,這些工作人員肯定在上崗前都有非常嚴(yán)格的培訓(xùn),都會(huì)被培訓(xùn)到汽車入庫后不能逆行的流程,入口處明明也掛著牌子寫著“禁止通行”的字樣,可在執(zhí)行的時(shí)候就變了味道,相信有一天有血的代價(jià)時(shí),他們會(huì)重新回顧流程的執(zhí)行問題所在,但從內(nèi)心深處真的不希望這樣的事情發(fā)生。

  所以我就開始反思,每次我一上任,最緊要的問題就開始梳理流程問題,根據(jù)客戶的體驗(yàn)去重新制定流程并頒布執(zhí)行,但是在執(zhí)行中的跟蹤和抽查確實(shí)做得也不夠,越想越害怕,越想越覺得執(zhí)行力非常重要,有好的大腦遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要有完全聽話的手和腳,否則不按照指令行事,指令再符合市場(chǎng)需求,再符合客戶的需要也沒有用,因?yàn)榭蛻舨粫?huì)受到最終的關(guān)懷。

  于是,我就在想,我在離開愛康之前需要給大家上一堂“加強(qiáng)執(zhí)行力”的培訓(xùn),于是,我開始精心地準(zhǔn)備培訓(xùn)課件了,12月20日,我又熬了一個(gè)大夜,足足寫了40余頁的ppt培訓(xùn)稿,邊寫邊反省我在工作中的問題,感謝主讓我重新審視了一次我自己的工作執(zhí)行力。

作者供稿 CTI論壇編輯