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自動通知系統(tǒng)的發(fā)展方向

2007/12/19

  電話自動通知系統(tǒng)最早應(yīng)用于電信部門的繳費提醒,但隨著互聯(lián)網(wǎng)和電信業(yè)的發(fā)展,大量的信息需要傳遞,如果能定時、批量的進(jìn)行信息的通知,將極大的提高通知的效率、水平和滿意度。具體來說自動通知正從傳統(tǒng)進(jìn)一步走向現(xiàn)代:
  1. 通知的領(lǐng)域大大擴(kuò)展,幾乎所有的政府部門、集團(tuán)企業(yè)都有需要;

  2. 第二通知的形式多媒體化:電話、短信、郵件和傳真;

  3. 通知的內(nèi)容可以定制:通過用于TTS技術(shù),可以實時將通知的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)為語音進(jìn)行播放;

  4. 通知的流程可以定制:可以進(jìn)行人機(jī)交互;

  5. 系統(tǒng)的架構(gòu)由C/S發(fā)展到B/S:支持跨部門、跨行業(yè)和跨地區(qū)的應(yīng)用。
  北京慧天高科公司作為國  內(nèi)最早研究電話自動系統(tǒng)的企業(yè),一直致力于信息傳遞的研究和開發(fā),緊密結(jié)合用戶的需求和技術(shù)的進(jìn)步;北京慧天高科信息技術(shù)有限公司經(jīng)過長期的跟蹤、調(diào)查和研究,在綜合各行業(yè)自動通知特點和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合國務(wù)院政府和企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的宏觀規(guī)劃和具體實施意見的要求,自主研發(fā)了慧天高科《自動通知系統(tǒng)》。

  慧天高科《自動通知系統(tǒng)》可以廣泛應(yīng)用于政府各部門的辦公室、信息中心、老干部活動中心的會議通知、公用信息發(fā)布或活動通知;政府部門公文或工作的催辦、催取、催退通知;協(xié)會組織和會議組辦方的會議、活動通知;銀行、水電、電信等行業(yè)部門的費用催繳工作;圖書部門的資料催還工作;物流行業(yè)的催領(lǐng)通知;交通、電力行業(yè)的調(diào)度叫班提醒通知;各級采購和招投標(biāo)部門的專家通知;企事業(yè)單位的活動通知、節(jié)日問候、生日祝福;尤其適用于易出現(xiàn)突發(fā)性的通知事件或通知工作量特別大的政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)集團(tuán)。

  慧天高科公司《自動通知系統(tǒng)》特點:
  1. B/S架構(gòu):安裝、使用、擴(kuò)展、維護(hù)、在線幫助更方便、快捷、省錢;

  2. 可以定義個性化界面,讓您工作時更舒心;

  3. 適合于跨部門、跨地區(qū)的辦公特點;

  4. 強(qiáng)大的統(tǒng)計、報表、計費功能,有效的控制費用;

  5. 上百個省部級單位、企業(yè)集團(tuán)的成功應(yīng)用案例;
  慧天高科《自動通知系統(tǒng)》功能:
  1. 通訊錄管理:可以建立個人、單位、部門的通訊錄或共享通訊錄;

  2. 成員分組:可對通訊錄成員進(jìn)行分組,各組之間可以任意組合或轉(zhuǎn)移;

  3. 成員選擇:能隨意選擇或臨時添加需要進(jìn)行自動通知的對象;

  4. 通知管理:可以建立通知模板,方便的進(jìn)行新建通知、修改通知、重新發(fā)布等操作;

  5. 自動、半自動、人工通知相結(jié)合:可以方便的進(jìn)行電話自動通知或半自動通知(自動撥號,對方摘機(jī)后再振鈴由人工進(jìn)行通話;也可以人工直接進(jìn)行通知;

  6. 多媒體通知方式:可以進(jìn)行電話、短信、郵件、傳真等方式的通知,通知方式可以靈活組合;

  7. 定時通知:可以設(shè)置自動開始和結(jié)束通知時間,實現(xiàn)定時發(fā)布通知,如定時的生日祝福、節(jié)日問候等;

  8. 反復(fù)通知:能對未通知成功的對象進(jìn)行反復(fù)通知,可以設(shè)定通知的時間間隔和次數(shù);

  9. TTS或語音制作:可以通過TTS方便的將通知內(nèi)容直接轉(zhuǎn)化為語音文件或自己直接錄制通知的內(nèi)容;

  10. 及時報告:能實時顯示通知發(fā)布過程,并報告通知發(fā)布的結(jié)果;

  11. 界面設(shè)置:可自由設(shè)置界面的風(fēng)格和皮膚,對顯示的內(nèi)容、信息可以靈活設(shè)定;

  12. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出:可將人員資料直接從Excel表導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,或?qū)⑷藛T資料從系統(tǒng)數(shù)庫導(dǎo)入到Excel表中,方便地進(jìn)行后期數(shù)據(jù)處理;

  13. 統(tǒng)計分析:在建立聯(lián)系人、通訊錄、通知管理、發(fā)布對象選擇、結(jié)果查看等各個環(huán)節(jié),可以實時進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計;

  14. 報表打。嚎梢詫νㄖ慕Y(jié)果進(jìn)行打印,還能對通訊錄進(jìn)行分類統(tǒng)計打印;

  15. 費用統(tǒng)計:每個操作員或部門都可以方便的查詢到自己發(fā)布的通知數(shù)量、通話時長以及短信數(shù)量等信息,有效的控制和管理通知產(chǎn)生的費用;
  慧天高科《自動通知系統(tǒng)》應(yīng)用案例:國家發(fā)改委辦公廳、信息產(chǎn)業(yè)部信息中心、聯(lián)想集團(tuán)企管辦、中國網(wǎng)通集團(tuán)信息中心、福田汽車股份有限公司、衛(wèi)生部經(jīng)濟(jì)研究所、國家郵政局、國家安全局老干部活動中心、中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院、文化部科教文衛(wèi)司、中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、京市政府信息中心、天津發(fā)改委辦公廳、河北省工商管理局、河南省公安廳、北京市人才交流中心、北京市出入境管理中心、北京市民政局、崇文區(qū)政府信息中心、中國銀行上海分行、中國工商銀行北京市分行、天津大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、華北電力局、天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院、齊魯醫(yī)院、塘沽建設(shè)工程交易中心、湖南株洲建設(shè)工程交易中心、青島市水利局、山東棗莊招投標(biāo)辦公室、邯鄲市政府采購中心、江蘇連云港建設(shè)工程招投標(biāo)中心、昆明市建設(shè)局、蘇州市水利局、江蘇常州、鎮(zhèn)江等8個地市的采購中心或建交中心、新疆烏魯木齊、哈密等地市的標(biāo)辦或建交中心、河南新鄉(xiāng)、平頂山登6個地市的標(biāo)辦或建交中心、遼寧盤錦、鞍山等5個地市的標(biāo)辦或建交中心、河北邯鄲、保定等7個地市的標(biāo)辦或建交中心......

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