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呼叫中心與網上銀行業(yè)務

2001/04/05

一、網上銀行業(yè)務分析 網上銀行業(yè)務一般包括個人銀行、企業(yè)銀行、網上支付3個系統(tǒng)。

  個人銀行 個人銀行以方便、快捷、安全的方式處理客戶個人賬務,適用于個人和家庭。只要在銀行開立了普通存折或一卡通賬戶,即可通過Internet查詢賬戶余額、當天交易和歷史交易、轉賬、繳費和修改密碼、計算按揭貸款月供等個人業(yè)務的處理。

  網上支付 向客戶提供網上消費支付結算,真正實現足不出戶,網上購物。

  企業(yè)銀行 企業(yè)銀行以方便、快捷、安全的方式處理客戶對公業(yè)務,是銀行為企事業(yè)單位提供的新型金融工具。

二、呼叫中心與網上銀行業(yè)務的結合

  從前面部分的業(yè)務介紹中可知,銀行的網上業(yè)務種類很多,以網上銀行為核心,其業(yè)務還涵蓋了其他領域,如網上證券、網上商場、網上酒店等。實際上,以網上銀行為核心,銀行的網上業(yè)務還可以拓展至更多的領域。

  隨著業(yè)務的增長,對客戶服務的需求將會增多,客戶對服務的質量將有更高的要求。另外,隨著更多國內外銀行和企業(yè)加入網上業(yè)務的競爭,客戶服務的水平將成為決定企業(yè)成敗的關鍵因素之一。

(一)網上客戶服務中心

  在網上銀行網頁的主頁,增加“客戶服務”按鈕,提供網上客戶服務中心的功能,并與已有的電話客戶服務中心結合。網上銀行客戶服務中心既可以設在總行,也可以在各分行。

  通過客戶服務中心,客戶可以在網上與銀行的業(yè)務代表進行聯系,例如通過客戶的多媒體計算機與業(yè)務代表進行網上通話,或請求業(yè)務代表回呼至客戶指定的普通電話上。業(yè)務代表可將客戶的瀏覽網頁內容進行同步。同步時雙方在瀏覽器上將看到同樣的網頁內容。護航瀏覽可用于業(yè)務代表向客戶進行產品介紹、講解等,或指導客戶填寫表單。業(yè)務代表可一邊與客戶進行語音交互,一邊進行推送網頁內容進行同步瀏覽。

  網上客戶服務中心功能:客戶點擊“客戶服務”后,彈出銀行客戶服務中心的主控網頁的窗口。主控網頁上有各種功能按扭,包括:“點擊通話”、“網頁同步”、“回呼請求”、“接受通話”、“接受網頁同步”、“停止通話”、“停止網頁同步”等。

  由客戶按“點擊通話”按鈕,發(fā)起點擊通話請求,在呼叫經路由分配至話務員后,話務員座席振鈴或來話提示,話務員應答(話務員瀏覽器的主控網頁上也可以顯示“通話”狀態(tài)以作提示)。

  接觸媒體呼叫“通話”期間,客戶和話務員中任一方(即客戶和話務員都可以發(fā)起護航瀏覽)按主控網頁上的“網頁同步”按鈕,主叫方同步窗口(現在有兩個窗口:主控網頁的窗口,以及同步窗口)中內容為剛才瀏覽的網頁,被叫方主控網頁上將出現一護航瀏覽請求提示(或新打開一小提示窗口提示),提示內容包括主叫方的標識(如姓名、客戶號、工號等)。

  當用戶在網上進行瀏覽時,如需要和呼叫中心取得聯系,可以通過網頁請求回呼服務,一般是其附近的一部電話。這樣,用戶在接受業(yè)務代表的語音指導時,可以享受到網頁同步等服務。此類服務請求一般有以下特點: 一是目的明確,二是要求實時性。對于此類服務請求的需求可以由特定的應用把呼叫分發(fā)到擁有技能的業(yè)務代表處理。

  回呼請求呼叫的呼叫過程是:回呼請求呼叫主要用于客戶從瀏覽器上發(fā)起,客戶指明希望回呼的電話號碼。此回呼請求經路由分配至一話務員。話務員自動向客戶的PSTN上的電話號碼發(fā)起真正的語音呼叫。

(二)網頁上增加客戶服務功能的方式

在網上銀行的已有網頁上,可以有兩種方法進入客戶服務:

(1) 通過菜單或其他超鏈,鏈接到前述的客戶服務主網頁。

(2) 在特殊的網頁上,如果的確有必要,可以在已有網頁上加上INtess平臺提供的控件(利用控件可進行點擊通話、護航瀏覽等),直接進行網上客戶服務。

(三)網上銀行業(yè)務以及客戶服務與合作商的分工

  銀行網上銀行業(yè)務分兩部分: 一部分是完全為銀行自己的業(yè)務,另一部分是銀行與其他方合作的,例如酒店預訂功能。促成合作的業(yè)務,也應該是銀行客戶服務中心的目的之一。 對于合作的業(yè)務,使用銀行客戶服務中心有以下幾種模式:

(1) 合作商的業(yè)務代表以遠程或本地話務員的形式簽入銀行客戶服務中心。這是一種主要的模式。

(2) 對某些業(yè)務,銀行的業(yè)務代表充當合作業(yè)務的業(yè)務代表。

(3) 合作商的原有的電話服務中心(例如800電話)以外接分臺方式,結合到銀行客戶服務中心(此時僅提供電話功能)。

  上述合作方式中,銀行除了可以從合作業(yè)務的發(fā)展中受益外,銀行客戶服務中心還可根據合作模式,按合作商的業(yè)務代表的通話量、簽入時間等收費,INtess客戶服務平臺會提供詳細的話務數據。

  對于合作的業(yè)務,合作商的業(yè)務代表以遠程或本地話務員的形式簽入銀行客戶服務中心時,呼叫分配有以下兩種模式:

(1) 將同種業(yè)務按地點(城市)分成不同的接入碼,利用客戶在網上選擇的地點信息,將呼叫分配到各地點。

(2) 同種業(yè)務在同一地點(城市)如果有幾個合作商的業(yè)務代表,可按業(yè)務代表平均分配。

(四)網上銀行業(yè)務與客戶服務結合

1.酒店預訂功能與客戶服務的結合

(1)與回呼請求的結合
客戶只要點擊“回呼請求”并輸入自己的電話號碼,立即有業(yè)務代表自動打電話與客戶聯系,為客戶預訂酒店。業(yè)務代表與客戶通話期間,還可以將酒店的圖片等介紹資料的網頁同步地推送給客戶。
(2)“點擊通話”與“護航瀏覽”結合,為客戶介紹酒店情況,進行預訂服務。
(3)對已訪問過的客戶,加上智能化的歡迎詞,進行智能化的酒店推薦等。

2.網上銀行業(yè)務與客戶服務的結合

  客戶在使用網上銀行各項功能時,常常需要幫助。通過網上銀行業(yè)務與客戶服務的結合,可為客戶提供在線幫助,并及時解答問題。

  例如客戶可能有疑問:“如果在多個網點開戶,應如何辦理?”業(yè)務代表在回答中可以推送網頁顯示“申請表”格式以指導客戶(客戶在一個網點申請了企業(yè)銀行后,在其他網點申請時,只要在“申請表”中多填一欄“已申請企業(yè)銀行編號”,客戶在各個網點的賬戶就可以共用一個企業(yè)銀行編號)。

  又例如客戶可能問:“我是某銀行北京分行的用戶,為什么我不能進行銀行賬戶查詢?”業(yè)務代表在回答說明主網站個人銀行只限于某地區(qū)開戶的存折和賬戶查詢時,請客戶從“各分行網址”中進入。這時,業(yè)務代表可以給客戶推送對應分行網址的網頁,讓其進入分行網頁。

3.電子商務網站業(yè)務與客戶服務的結合

  銀行與各電子商務網站合作,電子商城中所有商戶,均可使用網上支付方式付款。這是一個非常有發(fā)展?jié)摿Φ纳虡I(yè)模式。電子商務網站的商品也特別適合多種接觸媒體的客戶服務。業(yè)務代表可以推送商品的圖片等介紹,合作商業(yè)務代表和銀行業(yè)務代表還可以對客戶的不同問題合作解答。

  銀行客戶服務也可以按上述的網上銀行業(yè)務以及客戶服務與合作商的分工,有多種客戶服務中心的商業(yè)模式。而每一種模式,銀行幾乎都可以從中獲益。