2004 CCBN共吸引30多個國家和地區(qū)的1000余家企業(yè)，創(chuàng)造了亞太地區(qū)廣播影視技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)展覽會的新紀(jì)錄。本屆CCBN展會主要由展覽展示、主題報告會、技術(shù)交流會等幾部分組成。為了更好大擴(kuò)大展會的宣傳效應(yīng)，體現(xiàn)展會國際化的特點，擴(kuò)大本次展會的影響力，組委會嘗試首先在業(yè)內(nèi)將視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用到展會中去。經(jīng)過組委會的多方評估，最終決定選用深圳瑞福特信息技術(shù)有限公司的SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)，作為本屆CCBN展會的指定視頻通訊產(chǎn)品，應(yīng)用于技術(shù)交流會和主題報告會等的網(wǎng)上直播和遠(yuǎn)程嘉賓致辭及演講。
視頻會議系統(tǒng)的在展會中的應(yīng)用可謂是一個全新的亮點，通過該系統(tǒng)，不但可以邀請到重要的無法出席現(xiàn)場的嘉賓和企業(yè)代表，甚至讓國外專家參與，嘉賓們可為本次會議進(jìn)行遠(yuǎn)程演講與互動，大大提高了會議的知名度和影響力。瑞福特Smart In One 視頻會議系統(tǒng)的全面的功能完全滿足展會及研討會的需求，該系統(tǒng)不但具有非常清晰流暢的音視頻，還有豐富的會議輔助功能，如資料分發(fā)、投票機(jī)制、會議錄制功能、會議備份和會議組播功能，強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力，如電子白板、程序共享、協(xié)同瀏覽。視頻平臺還給參會企業(yè)提供增值服務(wù)，并且各地媒體記者等可以通過本視頻平臺對會議或者參會企業(yè)等進(jìn)行遠(yuǎn)程采訪，第一時間內(nèi)將會議的情況進(jìn)行對外宣傳報道。同時，Smart In One 視頻會議系統(tǒng)還提供會議路演功能，可以將會議實時轉(zhuǎn)播到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行網(wǎng)上直播，并且可以根據(jù)需要隨時讓遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)觀眾參與進(jìn)來進(jìn)行對話；另外，還可以利用會議錄制功能把現(xiàn)場內(nèi)容全程進(jìn)行錄制，供沒能參加本次會議的觀眾隨時點播觀看。
瑞福特公司在去年即展開了助力展會、研討會的活動。曾先后被評為"2003中國（上海）電子政務(wù)發(fā)展與實踐高層論壇"視頻會議系統(tǒng)指定提供商；"中國國際電子政務(wù)技術(shù)與應(yīng)用大會"視頻會議系統(tǒng)指定贊助商及優(yōu)秀參展單位；"第三屆中國創(chuàng)業(yè)投資年度論壇"視頻會議系統(tǒng)指定通訊產(chǎn)品等。為多個大型的展會、論壇、研討會提供視頻設(shè)備及技術(shù)支持。此次，被CCBN組委會評選為"2004年中國國際視頻會議與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)展覽會"指定視頻通訊產(chǎn)品，將瑞福特公司SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用于該展會，又一次實現(xiàn)了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，進(jìn)一步推動了視頻會議在展會中的應(yīng)用。