與以往不同，此次論壇首次采用了視頻會(huì)議系統(tǒng)。這一全新體驗(yàn)，迎合了加強(qiáng)信息化建設(shè)的主題。通過(guò)論壇組委會(huì)多方評(píng)估，最終采用瑞福特公司的Smart In One 視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建視頻平臺(tái)，在一般的會(huì)議論壇中，所有參會(huì)者都需要聚集一堂進(jìn)行演講，而由于時(shí)間和其他事情的影響，與項(xiàng)目有重要關(guān)系的人可能無(wú)法到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，論壇可以邀請(qǐng)到重要的無(wú)法出席的嘉賓和企業(yè)代表，甚至是國(guó)外專(zhuān)家參與，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，嘉賓們?yōu)楸敬螘?huì)議進(jìn)行遠(yuǎn)程演講與互動(dòng)，大大提高了本次會(huì)議的知名度和影響力。
Smart In One 視頻會(huì)議系統(tǒng)的全面的功能讓與會(huì)者耳目一新，不但具有非常清晰流暢的音視頻，還有豐富的會(huì)議輔助功能，如資料分發(fā)、投票機(jī)制、會(huì)議錄制功能、會(huì)議備份和會(huì)議組播功能，強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力，如電子白板、程序共享、協(xié)同瀏覽。視頻平臺(tái)還給參會(huì)企業(yè)提供增值服務(wù)，并且各地媒體記者等可以通過(guò)本視頻平臺(tái)對(duì)會(huì)議或者參會(huì)企業(yè)等進(jìn)行遠(yuǎn)程采訪，第一時(shí)間內(nèi)將會(huì)議的情況進(jìn)行對(duì)外宣傳報(bào)道。同時(shí)，瑞福特 Smart In One 視頻會(huì)議系統(tǒng)還提供會(huì)議路演功能，可以將會(huì)議實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行網(wǎng)上直播，并且可以根據(jù)需要隨時(shí)讓遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)觀眾參與進(jìn)來(lái)進(jìn)行對(duì)話(huà)；另外，本次論壇還利用會(huì)議錄制功能把論壇內(nèi)容全程進(jìn)行錄制，供沒(méi)能參加本次會(huì)議的觀眾隨時(shí)點(diǎn)播觀看。