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2007年中國呼叫外包市場盤點

楊紅兵 2007/12/25

  看到今年的日歷已經(jīng)翻到了最后一頁,看著日歷上多處標(biāo)注開會記號的紅圈,我不禁感慨,這一年過的真的很“熱鬧”。把這些熱鬧歸納起來,總結(jié)出以下幾點:

  第一.呼叫中心建設(shè)多

  從各種渠道得到的消息說,今年北京、上海等大城市,成立了許多呼叫中心,其中不乏一、兩千坐席的大型呼叫中心,而且有相當(dāng)一部分是外包呼叫中心。憑借低廉的坐席外包價格,相信會使明年的呼叫外包市場變得更加“熱鬧”。

  第二.關(guān)注呼叫中心的越來越多

  從百度和Google等網(wǎng)站競價的情況上看,關(guān)注呼叫中心業(yè)務(wù)的企業(yè)越來越多。從關(guān)鍵字的點擊情況可以明顯感受到今年呼叫外包市場的變化。賽迪呼叫在年初參與了一些網(wǎng)站的競價,當(dāng)時只有少數(shù)幾個詞匯屬于熱門詞匯,受關(guān)注的程度比較高,大多數(shù)關(guān)鍵字還屬于冷門詞匯,但是到了年底,投放的所有關(guān)鍵字,點擊量都有大幅度的提高,一些冷門詞匯已經(jīng)變?yōu)闊衢T詞匯,象電話營銷、數(shù)據(jù)庫營銷等詞匯,已經(jīng)多次調(diào)高了點擊價格。

  第三.進(jìn)入這個行業(yè)的資本越來越多

  今年,資本在呼叫中心外包市場的活躍程度是非常高的。一方面國外的資本相繼進(jìn)入中國,通過收購、合資等方式,進(jìn)行擴(kuò)張;另一方面,已在國內(nèi)立足的有外資背景的外包呼叫中心,也在通過并購等方式,進(jìn)行市場擴(kuò)張;第三方面,國際外包商,也在通過將業(yè)務(wù)在中國轉(zhuǎn)包的方式,獲取轉(zhuǎn)包利潤。這些都使得本已熱鬧的中國呼叫外包市場變得更加難以預(yù)測。

  第四.呼叫中心行業(yè)的會議多、評獎多

  從各媒體發(fā)布的信息看,今年呼叫中心行業(yè)的大會小會比以往都要多。除了之前舉辦的年會,諸如高峰論壇、高級研討會、各種形式的沙龍等,也是層出不窮。而且每場會都很熱鬧,參會嘉賓一個比一個多,三、四百人的會議規(guī)模已經(jīng)是很平常的事情了。除了會議多,會議上的評獎也多,獎項設(shè)置多達(dá)數(shù)十個。除了呼叫中心行業(yè)之前的評獎外,我還接到從未聽說過協(xié)會或機(jī)構(gòu)的電話或郵件,讓我們參加各種評選。

  第五.更多外包呼叫中心的日子比以前好過

  拋開幾個有實力的大型外包呼叫中心或者成立多年、已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)樹立起了自己品牌的呼叫中心不說,一般的中小型呼叫中心的日子要比以前明顯好過了。這應(yīng)該得益于中國企業(yè)對呼叫中心外包的逐漸認(rèn)可,愿意把一些業(yè)務(wù)外包出來。雖然諸如電話調(diào)研、電話營銷、銷售機(jī)會挖掘、會議邀請等呼出項目占外包業(yè)務(wù)的絕大多數(shù),但是這些業(yè)務(wù)已經(jīng)可以讓這些中小型呼叫中心維持日常運(yùn)轉(zhuǎn),比兩年前朝不保夕的日子要強(qiáng)不少。但對那些大型的老呼叫中心來說,感覺市場和以前差不多,原因有這樣幾點,其一,自身已經(jīng)積累了多年,有許多固定的項目和客戶,即使有新的項目,也會由于坐席數(shù)量有限,不能全部承接;其二,有實力的國際企業(yè),許多已經(jīng)將業(yè)務(wù)做了外包,所以這塊市場今年不會有大的變化;其三,這些呼叫中心的運(yùn)行成本相對較高,所以報價也要高于其他呼叫中心,對于那些由于外包價格低廉才選擇將業(yè)務(wù)做外包的企業(yè),不可能選擇這些呼叫中心。而這些呼叫中心又有自己承接項目的標(biāo)準(zhǔn),對于短期的臨時項目,一般都不接。因為這些原因,這些大型有實力的呼叫中心對今年市場的變化感覺并不敏感。

  第六.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)增多

  這也可以理解,隨著大家對呼叫中心的關(guān)注以及呼叫中心行業(yè)的高速發(fā)展,行業(yè)人才成為大家關(guān)注的焦點問題。媒體也一再報道,呼叫中心行業(yè)內(nèi)的人才短缺。這些也成為培訓(xùn)熱的一大起因。除了呼叫中心業(yè)內(nèi)的媒體舉辦的相關(guān)培訓(xùn)外,許多專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、打著大學(xué)名義舉辦的管理培訓(xùn)班等,也在大肆招生。

  呼叫中心之所以這么熱,我認(rèn)為有這樣幾方面的原因:

  第一.經(jīng)濟(jì)全球化的影響

  經(jīng)濟(jì)全球化就意味著資源要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行配置,服務(wù)外包有助于全球資源的有效配置,深化國際分工和合作,擴(kuò)大國際貿(mào)易和投資,提高勞動生產(chǎn)率,在一定程度上還有助于縮小發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的經(jīng)濟(jì)差距和數(shù)字鴻溝。不僅是我們國家,許多國家都在做服務(wù)外包方面的探索。經(jīng)濟(jì)全球化帶給企業(yè)的將是越來越激烈的競爭,出于成本方面的考慮,企業(yè)會將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到成本相對較低的發(fā)展中國家,服務(wù)也不例外。

  第二.中國政府的政策支持

  服務(wù)外包作為現(xiàn)代高端服務(wù)業(yè)的重要組成部分,具有信息技術(shù)承載度高、資源消耗低、附加值大等特點。印度服務(wù)外包發(fā)展對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的巨大貢獻(xiàn)對我國具有良好的借鑒作用,中國政府也希望將產(chǎn)業(yè)的重心由制造業(yè)轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)。2006年依托11個“中國服務(wù)外包基地城市”以及“中國服務(wù)外包示范基地”,中國在軟件與服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)取得了快速發(fā)展。其中“客戶服務(wù)外包”作為商業(yè)流程外包(BPO)的主要部分,受到來自各級政府的關(guān)注。

  第三.中國企業(yè)的意識在轉(zhuǎn)變

  由于行業(yè)競爭加劇的原因,眾多企業(yè)也看到將業(yè)務(wù)進(jìn)行外包的好處,雖然最先只是將一小部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包作為嘗試,但是畢竟市場在逐步認(rèn)識外包的價值。

  第四.與其他行業(yè)缺乏亮點形成鮮明對比

  對國內(nèi)外的資本玩家來說,今年的中國市場因為缺乏先進(jìn)技術(shù)或概念的引領(lǐng),投資熱點相對較少。雖然呼叫中心行業(yè)的熱鬧被許多人認(rèn)為是行業(yè)內(nèi)的自娛自樂,但是在一些投資者看來,這個行業(yè)還是有很大投資價值的。據(jù)了解,某家顧問咨詢公司今年就接到好幾件關(guān)于呼叫中心市場投資可行性分析的調(diào)查。這些都說明,對呼叫中心的投資將是這兩年投資的熱點。

  第五.媒體的作用

  進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,大家最不能忽視的就是媒體的作用。呼叫中心之所以熱,也與媒體的作用分不開。除了呼叫中心業(yè)內(nèi)的幾家媒體,一些知名網(wǎng)站也相繼開出呼叫中心專欄或服務(wù)外包專欄。前面也說過,呼叫中心的幾家媒體也加大了自身的推廣力度,通過舉辦會議、培訓(xùn)等形式,擴(kuò)大自身在行業(yè)內(nèi)的影響。

  如果要對明年的呼叫中心行業(yè)做個預(yù)測,我相信這種熱還會延續(xù)下去,但是從行業(yè)從業(yè)者的角度,我認(rèn)為這個行業(yè)還遠(yuǎn)沒有到成熟期,整個行業(yè)還處于“看上去很美”的階段。

  第一.中國呼叫中心外包行業(yè)還處于發(fā)展階段

  原因有這樣幾點:其一,大型企業(yè)并沒有將業(yè)務(wù)外包出來。中國外包呼叫中心只占呼叫中心總數(shù)的不到兩成,其余八成多都還是自建呼叫中心,當(dāng)然這也是與我們國家缺乏誠信的大環(huán)境有關(guān),大企業(yè)擔(dān)心業(yè)務(wù)外包存在不安全的問題;其二,外包呼叫中心還停留在經(jīng)驗借鑒階段,沒有形成一套適合我們國家的管理模式以及考評體系;其三,缺乏相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其四,沒有完善的政策體系及監(jiān)管機(jī)制;其五,我們的業(yè)務(wù)絕大多數(shù)來來自于國內(nèi)市場,離岸的業(yè)務(wù)做得很少。這些都表明,我們的呼叫外包行業(yè)還處在發(fā)展階段。

  第二.呼叫中心的作用沒有充分發(fā)揮

  提升服務(wù)水平不僅是進(jìn)門戴鞋套、不向客戶索取額外的報酬等表面形式。呼叫中心的服務(wù)也是一樣,僅設(shè)立一個客服熱線不能稱之為服務(wù)。服務(wù)是沒有止境的,服務(wù)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是客戶的滿意度,而客戶滿意度也是分不同階段的,是沒有止境的。打著服務(wù)創(chuàng)新的概念做秀,根本不能改善客戶的體驗,達(dá)到不了讓客戶滿意的程度。企業(yè)必須要研究企業(yè)的競爭優(yōu)勢體現(xiàn)在哪里,以技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品種類細(xì)分以及依靠地域優(yōu)勢的競爭優(yōu)勢變得越來越缺乏新異和差異性。而對客戶關(guān)懷、客戶關(guān)系為基礎(chǔ)的研究,可以使企業(yè)發(fā)展出更多的差異性競爭優(yōu)勢。呼叫中心作為與客戶溝通的窗口與橋梁,其原本的責(zé)任也將隨之發(fā)生變化,提供的不僅僅是“客戶呼叫”,而將利用與客戶互動的機(jī)會,實現(xiàn)客戶關(guān)懷并了解客戶的需求,通過對客戶需求的分析,完善對客戶的服務(wù),通過客戶體驗等,挽留客戶并維持與客戶的關(guān)系,實現(xiàn)客戶的忠誠。

  第三.中國呼叫中心還要走一段崎嶇的路

  從目前看,我們外包呼叫中心的規(guī)模還很有限,對比印度大型呼叫中心幾千、上萬的坐席量,我們的差距還很大,體現(xiàn)在運(yùn)營管理、技術(shù)支撐、流程細(xì)化等方面,我們的呼叫中心還不具備對大規(guī)模擴(kuò)張后的有序管理。作為業(yè)內(nèi)人員,我們深知,作為一個外包呼叫中心,坐席量達(dá)到幾百、上千、上萬個時的管理方式肯定是不同的,但是我們沒有管理大型呼叫中心的成熟模式。這些都需要時間,需要積累,我們要走的路還很崎嶇。

  第四.中國外包呼叫中心的處境很尷尬

  許多企業(yè)選擇業(yè)務(wù)外包,根本原因是認(rèn)為外包出去的價格要比自己做更“實惠”,這也確實是業(yè)務(wù)外包的根本。但項目運(yùn)行是需要成本的,讓外包商一味地追求最低成本和最高服務(wù)質(zhì)量是很不切實際的事情,無論對誰來講,成本和服務(wù)質(zhì)量之間都是有平衡點的。如果外包的價格壓得過低,外包商不在服務(wù)質(zhì)量上做文章就要在員工身上打主意。如果在員工身上打主意,降低員工的待遇,那么員工就會離職,帶給公司的將是凈成本的流失,而外包商就要重新招聘新員工并投入一定的培訓(xùn)費用,這樣做帶來的將是更高的成本,如此反復(fù)形成惡性循環(huán)。無論是被服務(wù)企業(yè)還是外包商,一味追求較低的外包價格都無益于企業(yè)的成長。

  第五.新勞動合同法的實施,將帶給呼叫中心更大的壓力

  總共98條的新勞動合同法,極大地規(guī)范了用工制度,對勞動者來說是件好事,但是站在企業(yè)管理者的角度,這部法律的頒布,將使企業(yè)承受更大的成本壓力。尤其對于勞動密集型的呼叫中心來說,原本已經(jīng)占呼叫中心總成本的50%-80%的人力成本,還將繼續(xù)增加。不客氣地說,用工制度的完善,將使?fàn)奚鼏T工利益,靠著低降格的優(yōu)勢生存的一些小型外包呼叫中心瀕臨倒閉。

  呼叫中心進(jìn)入中國已有十年的時間了,最近行業(yè)內(nèi)的一些機(jī)構(gòu)都在策劃頒發(fā)十年成就獎,但是對于一個行業(yè)來說,十年的時間畢竟還是很短暫的,尤其對呼叫外包行業(yè)來講,十年的時間并沒有讓這個行業(yè)走向成熟。身處外包呼叫中心,我很希望我們國家的呼叫外包行業(yè)能夠一直以一定的速度走下去,而不是忽冷忽熱。因為在這個行業(yè)還不健全的時候,它是禁不住任何打擊的。所以不論外部如何評價這個行業(yè),我們自己應(yīng)該清楚我們的責(zé)任,如果大家對這個市場不做維護(hù),不建立誠信體系,沒有相應(yīng)的安全管理規(guī)范,也不腳踏實地,我們的路很可能越走越短。很希望明年在做總結(jié)的時候,這個市場不是看上去很美,實際也變得很美。

CTI論壇編輯



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