新一代環(huán)保傳真技術(shù) 締造綠色辦公環(huán)境
2012/06/18
隨著綠色環(huán)保概念不斷深入人心及無(wú)紙化辦公的快速推廣，將素來“耗紙費(fèi)墨”的傳真業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化運(yùn)作已成為全面推行“無(wú)紙化辦公”的重要一環(huán)。傳真服務(wù)器作為新一代環(huán)保傳真技術(shù)，結(jié)合IT及通信技術(shù)的發(fā)展，不斷為現(xiàn)代辦公提供更環(huán)保、更經(jīng)濟(jì)、更高效的技術(shù)支持，在商業(yè)社會(huì)中得以快速推廣普及，掀起一股傳真信息化浪潮，更成為傳真技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展的未來方向與必然趨勢(shì)。
傳真的不可取代性
盡管網(wǎng)絡(luò)及Email不斷普及，傳真仍是商業(yè)溝通的基礎(chǔ)方式。據(jù)IDC 2000至2005年世界電腦市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)，至少至2020年，傳真仍將是文件傳輸?shù)闹饕绞�。相�?duì)於Email，傳真的最大優(yōu)勢(shì)在于其安全可靠及具法律效力，不會(huì)丟失文件，不易被惡意修改；高效易用，是傳輸訂單、發(fā)票、合同等重要文件的最簡(jiǎn)便的方式。因此在商業(yè)活動(dòng)中應(yīng)用廣泛，每年全球傳真量達(dá)數(shù)十億份。
傳真機(jī)的局限性
傳真機(jī)作為傳統(tǒng)的傳真技術(shù)產(chǎn)品，在商業(yè)文件傳輸中，曾發(fā)揮重要作用。但傳真機(jī)在帶來便利的同時(shí)，弊端也日益凸顯：費(fèi)耗材、費(fèi)紙張、易卡紙、易故障、有噪音。特別是大量消耗紙張、能源、墨盒，嚴(yán)重影響環(huán)境。其中，耗紙量最是驚人。據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均一部商用傳真機(jī)一年消耗耗5,000張紙及300度電，全球目前共有1億多臺(tái)傳真機(jī)在使用，全球一年的紙質(zhì)傳真量達(dá)千億張！千億！意味著大量樹木被砍伐，由此導(dǎo)致環(huán)境破壞、生態(tài)變化，乃至天災(zāi)頻仍。企業(yè)在促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力飛速發(fā)展的同時(shí)，其日常營(yíng)運(yùn)卻使人類賴以生存的地球受到威脅。以紙張方式進(jìn)行傳真收發(fā)，既不符合綠色環(huán)保的潮流，又大大增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。除紙張費(fèi)用外，傳真機(jī)的維護(hù)費(fèi)用也極其高昂。據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界500強(qiáng)每年用于傳真機(jī)使用及維護(hù)的費(fèi)用高達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元。
各行各業(yè)的企業(yè)必須改為應(yīng)用具環(huán)保效益的新型傳真技術(shù)，除有利于環(huán)境保護(hù)外，對(duì)于企業(yè)本身的成本管理及業(yè)務(wù)發(fā)展也大有好處。
傳真服務(wù)器的環(huán)保特性
Forrester Research指出：“85%的IT專業(yè)人士相信環(huán)境因素在IT規(guī)劃中的重要性。”傳真服務(wù)器（Fax Server）作為新一代環(huán)保傳真技術(shù)，從各方面著手締造綠色辦公環(huán)境，保護(hù)環(huán)境。支持從電腦桌面直接收發(fā)電子傳真，或?qū)⒓堎|(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文檔后傳真出去，實(shí)現(xiàn)傳真無(wú)紙化，大大降低紙張消耗，減少樹木砍伐；實(shí)現(xiàn)傳真電子化，減少打印，減少墨盒使用；省電節(jié)能，降低能源消耗，減少傳真設(shè)備維護(hù)；黑白名單過濾發(fā)件人，阻擋垃圾傳真，避免無(wú)謂的紙張浪費(fèi)。
作為傳真機(jī)的替代產(chǎn)品，傳真服務(wù)器有著明顯的優(yōu)勢(shì)，傳真無(wú)紙化則既符合綠色環(huán)保的潮流，又降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。而且一部傳真服務(wù)器可取代數(shù)十部傳真機(jī)，有效優(yōu)化整合傳真線，大大減少傳真設(shè)備數(shù)量及傳真線。此外，傳真服務(wù)器充分利用現(xiàn)代IT技術(shù)，提供各種先進(jìn)功能。自動(dòng)排隊(duì)發(fā)送、群發(fā)、并發(fā)功能效率更高；接收到的傳真自動(dòng)排列到收件箱里，方便查閱，提高效率，節(jié)省時(shí)間；此外還有安全性設(shè)置、發(fā)送狀態(tài)跟蹤、發(fā)送結(jié)果通知及報(bào)告、歸檔及快速搜索、網(wǎng)上操作、電子審批與簽章；可與企業(yè)其他資源集成，通過電郵收發(fā)傳真，通過ERP自動(dòng)發(fā)送傳真，使傳真業(yè)務(wù)智能化及自動(dòng)化，提高傳真效率達(dá)八成，更成為企業(yè)管理文件的必備工具。
作為環(huán)保的積極倡導(dǎo)者，香港政府一直大力宣傳環(huán)保辦公室管理理念，提倡節(jié)省紙張，節(jié)省能源。更在政府網(wǎng)站上特設(shè)專區(qū)，向公眾詳細(xì)提出“盡量用電子方式發(fā)放訊息及使用電子傳真以隔絕垃圾傳真”等小貼士（詳見網(wǎng)頁(yè)：GovHK 香港政府一站通：環(huán)保辦公室管理）。
Davidson Consulting最新研究指出：基于計(jì)算機(jī)的傳真市場(chǎng)呈大幅增長(zhǎng)趨勢(shì)，2009年的市場(chǎng)總額為3.45億美元，2014年市場(chǎng)總額則將達(dá)7億美元。傳真服務(wù)器順應(yīng)環(huán)保大趨勢(shì)，有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)傳真無(wú)紙化，大大提高辦公效率及降低運(yùn)營(yíng)成本，幫助企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為綠色環(huán)保新型企業(yè)。目前，各行各業(yè)絕大部分大中型企業(yè)均改用傳真服務(wù)器。傳真服務(wù)器全面取代傳真機(jī)已是大勢(shì)所趨，且為期不遠(yuǎn)。
CTI論壇報(bào)道
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