郵件盛行年代，AOFAX 電子傳真何以獨(dú)善其身
2010/11/03
好多事情就是這樣，先進(jìn)的東西未必能迅速普及，而有些看上去落后的產(chǎn)品，卻仍然大行其道，辦公室里常用的傳真機(jī)就是一個(gè)非常明顯的例子。那么，在電子郵件(E-mail)盛行的年代，傳真機(jī)為何仍然不可缺少呢？
1、法律認(rèn)可：傳真可能還是法律上認(rèn)可的文件傳遞方式，因此對一個(gè)公司來說，許多文件仍然需要過傳真方式傳遞，而電子郵件不行；
2、及時(shí)性：用傳真機(jī)發(fā)送文件即發(fā)即到，沒有延時(shí)，發(fā)送方成功發(fā)送后，也就意味著接收方已經(jīng)收到。而電子郵件一般卻都存在延時(shí)、發(fā)送之后丟失的現(xiàn)象；
3、安全性：電子郵件安全性很差，容易被偽造和截獲，導(dǎo)致機(jī)密性商業(yè)文件被泄露。而傳真機(jī)通過電話線，采用點(diǎn)對點(diǎn)的直接傳輸，從根本上避免了電子郵件傳輸?shù)陌踩[患。
但是，傳統(tǒng)傳真機(jī)浪費(fèi)紙張、吱吱作響、傳真發(fā)黑、來回奔走、經(jīng)常故障……，與當(dāng)今電腦和網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境格格不入，傳真機(jī)要繼續(xù)生存，必須走“與電腦相結(jié)合，與局域網(wǎng)相適應(yīng)，與互聯(lián)網(wǎng)共發(fā)展”的道路。由金恒科技（深圳）有限公司推出的AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品，是新一代傳真機(jī)的典范，引領(lǐng)著未來傳真發(fā)展的方向，受到了廣大用戶的熱烈歡迎。AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品，給傳真用戶帶來的變化，可以用“多、快、好、省”來概括：
多：也即多臺(tái)電腦共享：AOFAX電子傳真等于給員工配備專用傳真機(jī)，每個(gè)員工都在自己的電腦前發(fā)送傳真，收到傳真自動(dòng)分發(fā)給員工，工作效率大為提高；
快：也即快速收發(fā)傳真：用AOFAX電子傳真，鼠標(biāo)一動(dòng)立刻發(fā)送，收到傳真自動(dòng)分發(fā)，能傳真群發(fā)、失敗重發(fā)、優(yōu)先發(fā)送、智能電話簿、個(gè)性化語音導(dǎo)航收發(fā)等；
好：也即好的管理功能：AOFAX電子傳真具有傳真自動(dòng)保管和查找，員工收發(fā)權(quán)限管理，電腦簽字蓋章，簽審流程管理、IP和電話路由管理，傳真統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)等；
省：包括省耗材：AOFAX電子傳真用數(shù)碼芯片代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件，收發(fā)傳真無須紙張耗材，每天都為你節(jié)省支出，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都不用怕；省人力：AOFAX電子傳真收發(fā)傳真不用跑來跑去，不再排隊(duì)等候和人工送紙撥號(hào)，傳真機(jī)免維護(hù)，無需專人整理保管紙面?zhèn)髡娴�；省話費(fèi)：AOFAX電子傳真用戶互發(fā)免費(fèi)高速傳真，員工出差可漫游登錄到公司收發(fā)傳真，還可以通過員工自己的郵件收發(fā)傳真等。
其實(shí)，傳統(tǒng)傳真機(jī)具有的種種優(yōu)勢，電子郵件如果著力解決，從技術(shù)上來講并不存在障礙。電子郵件不能取代傳真機(jī)的最大理由，還是用戶使用的“慣性”。先進(jìn)的東西，不能在用戶中形成習(xí)慣，注定被束之高閣，而傳真機(jī)已經(jīng)被大家廣泛地應(yīng)用，這時(shí)，如果你新辦一個(gè)公司，或者你的傳真機(jī)壞了，因?yàn)槟愕纳饣锇槎荚谟�，你就不得不去購買一臺(tái)。除此以外，傳真機(jī)還有使用方便、操作簡單、可以與電話機(jī)共用等優(yōu)勢。
中國有超過1500萬傳真機(jī)用戶，全球有近1.3億用戶，AOFAX系列電子傳真機(jī)在保證與普通傳真機(jī)互發(fā)徹底通暢的情況下，結(jié)合了電腦、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了“收發(fā)傳真不用紙、不費(fèi)力、不花錢”，讓傳真這一上百年的產(chǎn)品，煥發(fā)了青春。我們不敢說由金恒科技創(chuàng)造的AOFAX電子傳真會(huì)讓傳真技術(shù)發(fā)揚(yáng)光大，但有一點(diǎn)是肯定的，AOFAX電子傳真的推出，將使傳真告別費(fèi)紙低效、臟黑費(fèi)力的狀況，從此進(jìn)入綠色、省錢、高效、免費(fèi)、漫游的嶄新境界。
CTI論壇編輯
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