今天，服務(wù)已不再僅僅是精神文明的需要，而成為了產(chǎn)品的一部分；質(zhì)量的內(nèi)涵也得到了極大的豐富，包含了功能質(zhì)量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和管理質(zhì)量等綜合質(zhì)量。如何提高服務(wù)質(zhì)量，塑造良好的品牌形象，是每一個(gè)經(jīng)營者面臨的最重要的問題之一。加強(qiáng)廣告宣傳，提供實(shí)惠的價(jià)格等手段固然重要，但更為重要的是要建立經(jīng)營者和用戶之間的良好的溝通渠道，及時(shí)聽取用戶的心聲，接受抱怨，滿足客戶的各種需求，向用戶提供先進(jìn)的服務(wù)，來提升用戶的滿意度。基于CTI技術(shù)應(yīng)用于運(yùn)營服務(wù)和增值服務(wù)的INtess®呼叫中心，就是以提高客戶的滿意度為宗旨，向經(jīng)營者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供技術(shù)保障，來實(shí)現(xiàn)客戶的忠誠
當(dāng)客戶向經(jīng)營者索取信息，尋求幫助，進(jìn)行咨詢、查詢……時(shí)，他通常會(huì)認(rèn)為經(jīng)營者所做的事是天經(jīng)地義的，關(guān)鍵是他是否感覺到被重視、被尊重，所提供的服務(wù)是否是親切、周到、快捷、方便、準(zhǔn)確，是否能以最愉快方式得到他所需的東西。如果每一次溝通的過程都有回到家的感覺，感到得到朋友一樣的禮遇，客戶自然會(huì)高興和滿足。如果每一個(gè)客戶都能如此，那么就贏得了千千萬萬用戶的忠誠。這就是我們對客戶滿意度的理解，INtess®客戶服務(wù)平臺(tái)正是圍繞實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)度戰(zhàn)略而設(shè)計(jì)的。
客戶服務(wù)對象是感情豐富的人，使客戶以愉快心情享受滿意的服務(wù)，是一套好的客戶服務(wù)設(shè)備的重要特征，INtess®呼叫中心人性化服務(wù)的技術(shù)解決方案主要是：提供“知心”答疑，減少等待時(shí)間，減少轉(zhuǎn)接次數(shù)，容易獲得幫助。
客戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶資料，以往存放的信息，以及本次在自動(dòng)輔導(dǎo)系統(tǒng)所獲得的目的信息，判斷用戶是什么樣的人，怎樣才能給予最好的服務(wù)，從而選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑拕?wù)員，比如語言技能、專業(yè)技能、知識(shí)范圍相匹配，來向用戶提供服務(wù)。
對重要客戶（大用戶、特殊用戶）采用優(yōu)先排隊(duì)，盡量減少等待時(shí)間；普通用戶等待時(shí)，系統(tǒng)提示用戶等待的大約時(shí)間，并播放輕柔的音樂，用戶不想等待，可按任意鍵，由自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)代為處理。
系統(tǒng)支持多技能話務(wù)員，可以處理綜合問題，并且可以向另一話務(wù)員求助，共同回答客戶問題；求助或轉(zhuǎn)移時(shí)，用戶與前一話務(wù)員的對話摘要信息，可以隨呼叫一起移動(dòng)。
用戶在使用人工或自動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，可以自由互轉(zhuǎn)到自動(dòng)或人工服務(wù)，在使用自動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，任何時(shí)候可以按指定鍵獲取話務(wù)員幫助。
話務(wù)員作為客戶服務(wù)的重要一環(huán)，其服務(wù)質(zhì)量，直接關(guān)系到服務(wù)形象，因此，對話務(wù)員進(jìn)行必要的質(zhì)檢監(jiān)控，通過培訓(xùn)提高知識(shí)和專業(yè)技能，提高服務(wù)檔次，是提升客戶滿意度不可缺少的。INtess®呼叫中心提供質(zhì)檢中心這一手段，來完成對話務(wù)員的管理和考核。
質(zhì)檢中心通過監(jiān)聽、錄音等手段，有效地監(jiān)督座席的工作狀況，通過攔截等手段，制止不恰當(dāng)?shù)姆⻊?wù)態(tài)度或服務(wù)方式。同時(shí)可以對部分或全部話務(wù)員進(jìn)行全程或指定時(shí)間的錄音并記錄工作狀態(tài)，事后可以放音回顧，并可顯示當(dāng)時(shí)的工作過程，方便考核并在用戶投訴時(shí)進(jìn)行證實(shí)，這一手段確保話務(wù)員在工作崗位上不能有絲毫懈怠。
質(zhì)檢中心為經(jīng)營者提供評價(jià)話務(wù)員的客觀標(biāo)準(zhǔn)，避免憑主觀印象而引起爭議。系統(tǒng)提供話務(wù)員的一系列工作指標(biāo)，管理者可以指定考評的計(jì)算公式，調(diào)整各考證項(xiàng)的權(quán)值。系統(tǒng)可以曲線圖的形式向管理者展示工作情況的變化，對于進(jìn)步較大的給予鼓勵(lì)，退步的給予批評，嚴(yán)重的給予辭退，向管理者提供了賞罰的有力憑據(jù)。
當(dāng)客戶進(jìn)入系統(tǒng)后，自動(dòng)系統(tǒng)或話務(wù)員當(dāng)時(shí)不能完全解決客戶的問題時(shí)，話務(wù)員詢問用戶請求服務(wù)的有關(guān)情況后，整理信息并進(jìn)行對話錄音，質(zhì)管臺(tái)將錄音進(jìn)行數(shù)據(jù)整理后進(jìn)行加工、整理、分發(fā)。質(zhì)管臺(tái)可自動(dòng)或人工地將信息通過E-mail、FAX、數(shù)據(jù)庫或通過打印后，分派到相關(guān)部門處理。職能業(yè)務(wù)部門進(jìn)行查證、處理后，將處理結(jié)果反饋給用戶，可以通過E-mail、座席或自動(dòng)反饋，也可以由用戶主動(dòng)來提取結(jié)果。系統(tǒng)以一系列工作流程，調(diào)動(dòng)所有相關(guān)部門的力量，來共同解決客戶的疑難。
INtess®呼叫中心的設(shè)計(jì)支持多種業(yè)務(wù)同時(shí)運(yùn)行，而且，由于客戶經(jīng)常會(huì)有越來越多的服務(wù)需求，如果系統(tǒng)能夠追蹤這一變化，在一個(gè)平臺(tái)上為用戶提供周到的服務(wù)，那么用戶對經(jīng)營者的客戶服務(wù)滿意度就會(huì)大大提升。
INtess®呼叫中心提供圖形化的業(yè)務(wù)生成工具SCE，可以生成隨時(shí)更新的業(yè)務(wù)流程，使得使用者盡快完成正確流程的開發(fā)，流程生成之后，通過圖形化的采編系統(tǒng)可以提供語音的采編制作，對各種語音引導(dǎo)、郵箱內(nèi)容等進(jìn)行方便的語音錄制。 新的流程文件生成后，在數(shù)據(jù)配置臺(tái)對新流程進(jìn)行設(shè)置，再動(dòng)態(tài)加載后即可使用。對于舊流程文件的修改，也可以重新加載而不影響正在處理的呼叫。這樣，一項(xiàng)全新的業(yè)務(wù)就平滑地展現(xiàn)在用戶面前。