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用框架建設(shè)呼叫中心
——論訊鳥中間件方法

2001/08/13

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化工作的深入,對應(yīng)用軟件提出了越來越多樣和復(fù)雜的要求。而平臺軟件的發(fā)展始終不如應(yīng)用軟件的發(fā)展迅速。因而迫切需要一種在軟硬件平臺上同時對更上一層的應(yīng)用系統(tǒng)提供支持的軟件系統(tǒng),這就是中間件。

從1999年開始,我國呼叫中心的研究、開發(fā)、應(yīng)用一浪高過一浪。其中呼叫中心的項目開成功的數(shù)量遠遠小于失敗的數(shù)量,究其原因皆是:對硬件的控制不力;系統(tǒng)的耦合度過高,用戶提出新的要求時,修改不亞于一次新的開發(fā);能否有一個平臺可以讓開發(fā)商從這個可怕的泥潭中解脫出來?訊鳥中間件——訊鳥呼叫中心生成框架應(yīng)運而生。本文通過一個案例中一個功能的具體分析和實現(xiàn)來說明訊鳥中間件的優(yōu)點。同時介紹利用訊鳥中間件分析和解決問題的方法論。

問題領(lǐng)域:

商務(wù)電話秘書臺是利用電話,為注冊用戶提供秘書服務(wù)的增值服務(wù)的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)功能有名片管理、來電代辦、來電轉(zhuǎn)接、留言管理、傳真管理和重要事件提醒。其中有一個主要的功能就是重要事件電話提醒。注冊用戶可以將需要提醒的事件和提醒的時間告訴秘書臺,到了指定的時間,秘書臺就會提醒注冊用戶,現(xiàn)在是您預(yù)約的什么事情。

重要事件電話提醒業(yè)務(wù)分析:

在事件提醒這個事務(wù)中,可以分為四個用例:

1、提醒事件的登記。

在這個過程中,坐席應(yīng)根據(jù)注冊用戶的描述,記錄下來如下基本信息:

(1)提醒時間,注冊客戶需要提醒的時間。

(2)提醒事件,注冊客戶需要人工坐席員到時提醒的內(nèi)容。

(3)提醒電話,坐席到時可以同注冊客戶的聯(lián)系方式。

2、系統(tǒng)的自動確認。

系統(tǒng)可以自動搜索數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)登記的而且沒有被提醒的事件,在距提醒時間還有10分鐘的時候(該具體的時間間隔可以自己設(shè)定),將這些數(shù)據(jù)搜集起來,提醒坐席進行提醒。

3、系統(tǒng)搜索到符合條件的記錄后,通知坐席。

系統(tǒng)搜索到符合條件的記錄后,系統(tǒng)將自動提醒坐席,同時將相關(guān)的信息傳送給坐席,信息包括提醒時間,提醒事件和提醒電話。

4、坐席進行外撥提醒。

在該過程中不需要坐席人工撥電話進行提醒,坐席僅僅需要選擇要外撥的電話,系統(tǒng)就可以自動進行外撥,當接通以后坐席就可以提醒客戶。

技術(shù)手段支撐分析

1、系統(tǒng)應(yīng)具備時間管理功能。能定期搜索到期提醒事件,并根據(jù)結(jié)果發(fā)起工作流。

2、對數(shù)據(jù)庫的操作功能。提醒事件入庫,事件狀態(tài)更新。

3、虛擬呼叫的轉(zhuǎn)移功能。將提醒事件作為一個呼叫,利用軟分組分配到座席,并振鈴。

4、座面軟電話功能。座席可以從座面取出號碼,并用座面按鈕撥號。

系統(tǒng)的實現(xiàn)

當系統(tǒng)分析做完以后,如果用傳統(tǒng)程序語言編程方式,會是一個漫長的編程實現(xiàn)的過程,F(xiàn)在我們介紹利用訊鳥中間件的實現(xiàn)方法,它可以快速開發(fā)出上面的系統(tǒng),一個熟練的開發(fā)者,可以在半個小時內(nèi)完成上面系統(tǒng)的功能。極大提高工程效率和工程費用。

實現(xiàn)的步驟:

使用訊鳥中間件的設(shè)計工具,基于圖形界面,分幾步可以實現(xiàn)上述功能。

1、使用對象設(shè)計器來實現(xiàn)對象的設(shè)計,完成數(shù)據(jù)定義。

在該業(yè)務(wù)中,我們可以定義一個事務(wù)提醒的對象,它有提醒時間,提醒事件和提醒電話三個屬性,有添加任務(wù)和查詢?nèi)蝿?wù)兩個方法,如下圖一所示。

 

圖一

雙擊表單按鈕,可以設(shè)置方法的輸入變量或輸出變量,如下圖二所示。

圖二

點擊界面設(shè)計,你就可以設(shè)計坐席的錄入界面,其中包括錄入的字段的類型和長度,如下圖三所示。

圖三

2、使用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器實現(xiàn)數(shù)據(jù)對象和數(shù)據(jù)庫的互操作

首先使用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器定義數(shù)據(jù)庫配置,其中包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱和數(shù)據(jù)庫的登陸信息。該系統(tǒng)支持ODBC連接和ADO連接,支持的數(shù)據(jù)庫有ACCESS,SQL,MYSQL,ORACLE,SYBASE,配置方式如圖四所示。

圖四

點擊“生成表單查詢語句”按鈕,定義方法的具體實現(xiàn),即方法的具體的數(shù)據(jù)庫操作的語句和相關(guān)的字段。見下圖五所示。

圖五

3、使用工作流設(shè)計器實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計。

用戶可以將自己設(shè)計的業(yè)務(wù)流程用模塊進行實現(xiàn),訊鳥中有二十多個工作流模板,它基本上涵蓋了呼叫中心的所有功能,如語音播放,接收DTMF,接收和發(fā)送傳真等。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇不同的模板組成工作流,加載以后系統(tǒng)就可以按照事先設(shè)定工作流進行工作,完成預(yù)設(shè)功能。

錄入信息登陸界面如下圖六所示,它使用了一個轉(zhuǎn)移坐席模板,坐席模板和表單處理模板,它們的功能分別為電話震鈴提醒,彈出錄入界面,添加新的數(shù)據(jù)庫記錄。

圖六

數(shù)據(jù)查詢的流程如圖七所示,它使用了表單填寫模板,表單處理模板,選擇模板和子項目模板。它們的作用分別是生成數(shù)據(jù)庫查詢條件,數(shù)據(jù)庫查詢,判斷是否有符合條件的記錄,激活坐席提醒流程。

圖七

坐席提醒如下圖八所示,它新使用了一個字符串模板,用來起到一個計數(shù)器的作用,如果符合的條件有許多,那么坐席可以進行連續(xù)的提醒。

圖八

4、使用任務(wù)設(shè)計器來實現(xiàn)任務(wù)的定義。

使用任務(wù)設(shè)計器來定義兩種任務(wù)。

一種為有設(shè)備的永久性任務(wù),它的作用是用戶打入電話的時候系統(tǒng)可以進行應(yīng)答,同時給出坐席登錄入界面,坐席可以根據(jù)客戶的描述進行登記,點擊確認后就可以存儲到數(shù)據(jù)庫中。

一種為無設(shè)備的周期時間點任務(wù),它的任務(wù)是按照預(yù)定的周期對數(shù)據(jù)庫進行搜索,找出是否有符合條件的記錄,如果有則傳遞給坐席讓她去提醒。

5、運行訊鳥服務(wù)器,加載任務(wù),啟動服務(wù)。

運行服務(wù)器進行任務(wù)的加載,這樣整個提醒事務(wù)就可以運行了。

該軟件的特點:使用訊鳥中間件可以很方便的搭建出用戶設(shè)計的流程,用戶在系統(tǒng)分析和設(shè)計完成后很快就可以見到結(jié)果,可以根據(jù)實際的情況進行調(diào)整,使整個系統(tǒng)更為完善,節(jié)省了大量的開發(fā)時間,便于系統(tǒng)提早運行,獲得效益。

京洲融華供稿 CTI論壇編輯



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