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深海捷機(jī)票O(jiān)A呼叫中心解決方案

2010/04/30

  行業(yè)概述

  對(duì)于機(jī)票預(yù)訂行業(yè)而言,客戶對(duì)票務(wù)呼叫中心的服務(wù)要求越來(lái)越苛刻,對(duì)呼叫中心應(yīng)用與平臺(tái)的集成化要求也越來(lái)越高。為了滿足這些要求,同時(shí)兼顧機(jī)票預(yù)定業(yè)務(wù)運(yùn)作的靈活多變性與企業(yè)的個(gè)性化管理,深海捷對(duì)本行業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析與總結(jié),專門為機(jī)票預(yù)訂行業(yè)量身定做的一套符合現(xiàn)代管理模式的、靈活實(shí)用、集成化的呼叫中心管理系統(tǒng)。

  深海捷全新打造的機(jī)票O(jiān)A呼叫中心系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)制度,完善和優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提升信息化的水平;拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,改善服務(wù)質(zhì)量,確保穩(wěn)固公司客戶資源;創(chuàng)造和提升公司的品牌優(yōu)勢(shì),提高服務(wù)效率;降低企業(yè)的成本,開辟新的收入來(lái)源。

  行業(yè)特點(diǎn)

  機(jī)票行業(yè)不同于其它解決方案,主要通過(guò)是客戶在看到大量的廣告效應(yīng)后撥打電話產(chǎn)生的購(gòu)買行為?蛻綦娫捊o客服中心,進(jìn)行機(jī)票的預(yù)定和查詢,客服人員根據(jù)票務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)迅速做出反應(yīng),完成客戶訂單過(guò)程,提高效率,并且通過(guò)系統(tǒng)的整體管理進(jìn)行各個(gè)部門資源的業(yè)務(wù)流程的整合。

  系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)


  主要功能


  組網(wǎng)架構(gòu)


  解決方案

  呼入電話全程語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR

  如國(guó)內(nèi)機(jī)票請(qǐng)撥1、國(guó)際機(jī)票請(qǐng)撥2、投訴建議請(qǐng)撥3等。支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時(shí)間管理,播放企業(yè)歡迎詞和企業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)宣傳,提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。提供自動(dòng)分配電話(ACD)以及呼入電話的排隊(duì)管理功能:可根據(jù)語(yǔ)音引導(dǎo)及流程設(shè)置,將需求不同的電話轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的部門或受理人員。


  客戶關(guān)系管理與來(lái)電彈

  提供客戶數(shù)據(jù)管理功能,并對(duì)客戶相關(guān)信息以及業(yè)務(wù)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和查詢。呼入、呼出系統(tǒng)的電話可自動(dòng)彈出客戶詳細(xì)信息及歷史服務(wù)記錄,并提供新建、編輯、等功能,使話務(wù)員第一時(shí)間了解客戶情況及服務(wù)歷史,及時(shí)應(yīng)對(duì)來(lái)電咨詢、下單、投訴、查詢并做分析管理等,為客戶提供更為人性化的服務(wù)。

   Eterm預(yù)

  當(dāng)客服人員接到機(jī)票預(yù)定電話的時(shí)候,進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)輸入客戶資料,若為老客戶,則會(huì)下拉提示。選擇該客戶后,將顯示出的是機(jī)票查詢、機(jī)票扣位、訂單下發(fā)為主的幾大功能。單擊黑屏中間的虛線可放大屏幕雙擊可全屏顯示。左上角是工具箱、右上角顯示航班詳細(xì)信息,PNR記錄,航程、始發(fā)城市、到達(dá)城市、航空公司、日期、最低折扣、價(jià)格、公里。右下角是政策欄、公告欄、還有常用的基本設(shè)置。

Eterm預(yù)訂

  備注:訂位時(shí)為了節(jié)省時(shí)間,系統(tǒng)設(shè)置好留票時(shí)限只需輸TK. 就可以了 電話組也相同,只輸CT. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入聯(lián)系電話,當(dāng)訂票成功產(chǎn)生PNR時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄在右上角,紅色是已做RR留票。(如上圖)

  客戶資料管理

  每次用戶呼入時(shí),CRM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出用戶所有的相關(guān)資料,如電話號(hào)碼,客戶姓名,電子郵件,地址,航班,目的地,酒店等等,大大方便了坐席員對(duì)新老客戶資料的維護(hù)。



  客戶資料錄入


  RT訂單

  RT訂單是指當(dāng)訂票員訂票產(chǎn)生PNR時(shí)RT進(jìn)系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存記錄,發(fā)送到送票調(diào)度,銷售報(bào)表,等。當(dāng)錄入客戶資料:點(diǎn)擊“客戶代碼”后的空白處,彈出客戶查詢對(duì)話框。在根據(jù)客戶提供的任項(xiàng)可提出客戶資料。

RT訂單


  訂單查詢

  要查詢之前導(dǎo)入的訂單:菜單欄下——機(jī)票預(yù)訂——機(jī)票查詢、填好已知條件,點(diǎn)擊即可查出所需訂單。

查詢訂單


  送票配送

  調(diào)度員看到新訂單然事進(jìn)行按排配送。


配送清單列表

  財(cái)務(wù)結(jié)算

  對(duì)于一張新訂單,在未處理之前實(shí)收款與應(yīng)付款項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)分別以紅色和黃色進(jìn)行標(biāo)注(綠色表示已經(jīng)審核過(guò)的訂單)。在涉及財(cái)務(wù)時(shí),首先為新訂單開具收款單記錄,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部人員對(duì)其進(jìn)行審核驗(yàn)收,對(duì)于驗(yàn)收完后訂單,不再具有修改訂單的權(quán)限。以下是收款單對(duì)賬流程:

  手工外開票

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