暢信達(dá)票務(wù)呼叫中心解決方案
2010/01/27
一、行業(yè)概述圖:數(shù)字中繼線(xiàn)路系統(tǒng)架構(gòu)圖
圖:模擬中繼線(xiàn)路系統(tǒng)架構(gòu)圖
三、暢信達(dá)航空票務(wù)呼叫中心應(yīng)用特點(diǎn)
1.統(tǒng)一號(hào)碼,提升形象
統(tǒng)一訂票熱線(xiàn)電話(huà)號(hào)碼,方便客戶(hù)記憶,同時(shí)提升公司形象,易于宣傳。
2.智能轉(zhuǎn)接系統(tǒng),分類(lèi)查詢(xún)
在客戶(hù)呼入后可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)接,例如,國(guó)內(nèi),國(guó)際機(jī)票,普通咨詢(xún)等等。在轉(zhuǎn)入座席前系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出座席員的工號(hào),方便了客戶(hù)與座席員的聯(lián)系,以及確保服務(wù)質(zhì)量。
3.排隊(duì)等待,提高工作效率
在客戶(hù)呼入電話(huà)后有排隊(duì)等待功能,已接聽(tīng)電話(huà)的座席人員可在界面中看見(jiàn)排隊(duì)的客戶(hù)數(shù)量,時(shí)間等,就會(huì)加快處理速度,提高工作效率,客戶(hù)等待時(shí)間也縮短。
4.來(lái)電彈屏,給客戶(hù)更加溫馨的感覺(jué)
每次用戶(hù)呼入時(shí),CRM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出用戶(hù)所有的相關(guān)資料,如電話(huà)號(hào)碼,客戶(hù)姓名,電子郵件,地址,航班,目的地,酒店等等,大大方便了座席員對(duì)新老客戶(hù)資料的維護(hù)。
5.座席服務(wù)評(píng)分,提高服務(wù)質(zhì)量
在通話(huà)結(jié)束時(shí),根據(jù)語(yǔ)音提示客戶(hù)可對(duì)座席人員進(jìn)行打分,一方面確保服務(wù)質(zhì)量,另一方面對(duì)于公司內(nèi)部績(jī)效考核提供了可靠的依據(jù)。
四、暢信達(dá)航空票務(wù)呼叫中心功能
1、業(yè)務(wù)功能
電話(huà)交換功能 |
|
來(lái)電資料彈出 |
來(lái)電同步顯示客戶(hù)詳細(xì)資料、以往服務(wù)和最近通話(huà)記錄,可直接編輯和協(xié)同處理 |
客戶(hù)關(guān)系管理 |
提供新建、編輯、刪除、查詢(xún)、篩選、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶(hù)資料的功能 |
自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答 |
根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答流程 |
自動(dòng)話(huà)務(wù)分配 |
來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話(huà)分配給相應(yīng)座席,振鈴組或隊(duì)列,設(shè)置振鈴策略和無(wú)應(yīng)答處理 |
電話(huà)排隊(duì)管理 |
自主設(shè)定電話(huà)的等待隊(duì)列,選擇等候音樂(lè)、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間 |
通話(huà)詳細(xì)報(bào)告 |
詳細(xì)記錄所有電話(huà)的通話(huà)清單,還提供所有座席電話(huà)的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話(huà)詳細(xì)報(bào)表 |
電話(huà)錄音監(jiān)聽(tīng) |
無(wú)需添加任何專(zhuān)用錄音設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有座席分機(jī)的來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。擁有權(quán)限的管理員還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)所管轄的任何一部分機(jī)通話(huà) |
超級(jí)語(yǔ)音信箱 |
提供無(wú)應(yīng)答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話(huà)分機(jī)終端收聽(tīng)語(yǔ)音留言 |
分機(jī)遠(yuǎn)程部署 |
獨(dú)有VOIP網(wǎng)關(guān)功能,分機(jī)不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在全國(guó)各地 |
多方電話(huà)會(huì)議 |
無(wú)需額外投資專(zhuān)用的電話(huà)會(huì)議設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)30-60方全免費(fèi)電話(huà)會(huì)議。既可呼叫分機(jī),也可呼叫其他電話(huà),還可以外部電話(huà)直接呼入會(huì)議室 |
移動(dòng)座席 |
不管出差還是休假,變動(dòng)辦公地點(diǎn),只要隨身攜帶適配器小盒子,接上網(wǎng)線(xiàn),就可以跟原先一樣接聽(tīng)撥打電話(huà),處理日常事物,沒(méi)有任何改變,實(shí)現(xiàn)真正意義上的移動(dòng)辦公 |
分機(jī)隨行 |
每一個(gè)分機(jī)都可綁定包括固定電話(huà)、市話(huà)通、手機(jī)在內(nèi)的3部其他電話(huà),當(dāng)座席分機(jī)無(wú)人接聽(tīng)時(shí)自動(dòng)依次呼叫其他電話(huà),實(shí)現(xiàn)一號(hào)通功能 |
點(diǎn)擊撥號(hào) |
對(duì)搜索篩選出來(lái)需要回訪(fǎng)的客戶(hù),只須點(diǎn)擊對(duì)方的號(hào)碼,系統(tǒng)就會(huì)先撥打您設(shè)定的分機(jī),只要您拿起電話(huà),對(duì)方電話(huà)也會(huì)隨即接通,同時(shí)彈出客戶(hù)資料。省去了手動(dòng)撥號(hào)的麻煩 |
強(qiáng)拆、強(qiáng)插、強(qiáng)轉(zhuǎn) |
通話(huà)過(guò)程中擁有權(quán)限的班長(zhǎng)座席可以對(duì)來(lái)電進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插或轉(zhuǎn)移給任何一部分機(jī)、外部電話(huà)、手機(jī),而無(wú)須讓對(duì)方再撥打一次電話(huà) |
帳號(hào)權(quán)限管理 |
對(duì)于不同級(jí)別的座席可以進(jìn)行不同權(quán)限的分配。每個(gè)座席只能瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容和進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作 |
網(wǎng)頁(yè)直撥 |
點(diǎn)擊網(wǎng)站Webcall圖標(biāo),輸入回?fù)芴?hào)碼,接通通話(huà) |
客服評(píng)價(jià) |
座席員客服完掛斷電話(huà)后系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)客戶(hù)對(duì)座席員的服務(wù)滿(mǎn)意度進(jìn)行評(píng)價(jià) |
分機(jī)報(bào)號(hào) |
座席接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主叫方會(huì)自動(dòng)提示“XXX號(hào)話(huà)務(wù)員為您服務(wù)” |
預(yù)留電子商務(wù)處理接口 |
系統(tǒng)開(kāi)放的WEB接口實(shí)現(xiàn)了與因特網(wǎng)服務(wù)器交換信息的功能,這就使通過(guò)INTERNET瀏覽網(wǎng)頁(yè)的客戶(hù)能與機(jī)票預(yù)定中心服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互。通過(guò)機(jī)票預(yù)定中心采集生成的數(shù)據(jù)資料,可以和通過(guò)Internet獲取的客戶(hù)資料共享,也即客戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)部分因特網(wǎng)信息;客戶(hù)也可通過(guò)電話(huà)提出問(wèn)題,而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽問(wèn)題的解答。 |
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