展望軟件呼叫中心平臺(tái)客運(yùn)行業(yè)解決方案
2007/11/20
1. 前言
隨著人們生活水平的不斷提高,國(guó)內(nèi)的客運(yùn)行業(yè)也一直在蓬勃發(fā)展,而且行業(yè)逐漸趨于成熟,趨向買方市場(chǎng)發(fā)展,在這種前提下,人們對(duì)客運(yùn)企業(yè)的選擇也變得多重化,而選擇的條件不僅僅局限于線路、價(jià)格問(wèn)題,而是更多的考慮客運(yùn)企業(yè)提供的服務(wù)是否周到細(xì)致、服務(wù)種類是否全面、服務(wù)方式是否方便快捷;對(duì)于客運(yùn)企業(yè),贏得人們的信任和忠誠(chéng)是最重要的,因此,樹(shù)立一個(gè)服務(wù)品牌形象是必不可少的?瓦\(yùn)企業(yè)建立呼叫中心是個(gè)行之有效的解決辦法,呼叫中心作為一種充分利用最新的通信手段,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式可以幫助客運(yùn)企業(yè)有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運(yùn)營(yíng)成本,開(kāi)辟新的增值服務(wù),提高用戶的滿意度,增強(qiáng)用戶的忠誠(chéng)度;同時(shí)更能為消費(fèi)者提供更方便、更快捷、更高效的客運(yùn)服務(wù)。
2. 建設(shè)呼叫中心的必要性
隨著客運(yùn)服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,加強(qiáng)客運(yùn)服務(wù)行業(yè)的信息化建設(shè),提升客運(yùn)企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力和服務(wù)質(zhì)量是全行業(yè)面臨的重要問(wèn)題,而作為提升客運(yùn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的利器---呼叫中心的建設(shè),則使問(wèn)題迎刃而解。
2.1 提升市場(chǎng)應(yīng)變能力
對(duì)于客運(yùn)服務(wù)行業(yè),了解市場(chǎng)需求、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是非常關(guān)鍵的,而這需要有多重的業(yè)務(wù)應(yīng)用和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,呼叫中心的建設(shè)則完全可以滿足這樣的需求?瓦\(yùn)呼叫中心以多種服務(wù)手段與客戶進(jìn)行交流,并記錄客戶的基本信息和出行信息,形成市場(chǎng)決策所需的分析報(bào)表,以便進(jìn)行市場(chǎng)需求、動(dòng)態(tài)分析,從而達(dá)到提高客運(yùn)企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力的目的。
2.2 改善服務(wù)質(zhì)量
對(duì)于呼叫中心提供的服務(wù)完全是面向客戶的,并且是采用多種手段提供全面的服務(wù),因此,可以說(shuō)建立呼叫中心本身就是提高服務(wù)質(zhì)量的措施。此外,還可以通過(guò)增加服務(wù)項(xiàng)目的方式改善服務(wù)質(zhì)量。
用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)電話、短信、Email網(wǎng)絡(luò)等方式接入到客運(yùn)企業(yè)呼叫中心進(jìn)行溝通,大大縮短了客戶與客運(yùn)企業(yè)之間的距離;同時(shí),從用戶的角度考慮,可以選擇任意方便、經(jīng)濟(jì)的方式訪問(wèn)呼叫中心;或者根據(jù)用戶不同的年齡、層次來(lái)選擇比較習(xí)慣的溝通方式來(lái)訪問(wèn)呼叫中心。
呼叫中心對(duì)于已經(jīng)記錄相關(guān)的信息的用戶可以自動(dòng)識(shí)別,當(dāng)用戶接入的時(shí)候可以立即識(shí)別用戶的身份,并將用戶的姓名、乘車歷史等信息顯示在座席端,這樣使得客運(yùn)企業(yè)提供的服務(wù)更加人性化,讓用戶感到非常親切。
2.3 樹(shù)立品牌形象
目前,客運(yùn)企業(yè)服務(wù)形象的塑造,都是依靠提升服務(wù)人員素質(zhì)、加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而且服務(wù)手段還比較單一。而呼叫中心的建立,則從另一個(gè)領(lǐng)域?yàn)榭瓦\(yùn)企業(yè)建立了一個(gè)服務(wù)窗口,展現(xiàn)給用戶的是一個(gè)完整、快捷的客服系統(tǒng),大大提高客戶的滿意度和信任度,成為一個(gè)不折不扣的精品服務(wù)品牌。
在這里,呼叫中心的接入,可以由客運(yùn)企業(yè)申請(qǐng)一個(gè)特服號(hào)碼作為統(tǒng)一的電話接入號(hào)碼,這樣,方便客戶記憶,更容易在客戶心里樹(shù)立一個(gè)品牌形象。
2.4 降低服務(wù)成本
在客運(yùn)企業(yè)呼叫中心建立的基礎(chǔ)上,原有一些服務(wù)功能可以減少人工參與,從而達(dá)到降低服務(wù)成本的目的。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理模式中,當(dāng)客戶需要進(jìn)行票務(wù)或者線路等相關(guān)信息咨詢時(shí),需要打電話或者到服務(wù)柜臺(tái),并由客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)人員進(jìn)行解答,而呼叫中心的建立則完全可以承接這樣的信息咨詢服務(wù),客戶可以撥打客運(yùn)企業(yè)的客服號(hào)碼,通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音來(lái)選擇并收聽(tīng)所要了解的信息,完全排除人工參與,大大降低了服務(wù)成本。
2.5 優(yōu)化服務(wù)流程
在客運(yùn)企業(yè)設(shè)立呼叫中心后,對(duì)于客戶,可以很明確的找到問(wèn)題解決途徑,或者精確定位具體問(wèn)題的咨詢服務(wù)人員,減少了中間環(huán)節(jié),也減少了人為的參與;而從客運(yùn)企業(yè)的角度,在明確了客戶的需求之后,可以直接進(jìn)行解答,或者將客戶話路轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門,無(wú)需再進(jìn)行其他操作。這樣,無(wú)論是從客戶還是客運(yùn)企業(yè)的角度,中間環(huán)節(jié)都大大減少了,服務(wù)流程更加明確清晰。
3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及組成
4. 呼叫中心功能描述
4.1 IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答)
為客戶提供靈活的交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),其中包括:語(yǔ)音導(dǎo)航、資訊查詢、信息定制、語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)接人工座席等。這里以客戶自助式服務(wù)為主,完全可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而得到自己需要的相關(guān)信息,使原來(lái)需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉(zhuǎn)人工操作的工作量。
4.2 座席接聽(tīng)
當(dāng)客戶無(wú)法通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音取得相關(guān)信息,需要與工作人員直接溝通的時(shí)候,可以通過(guò)轉(zhuǎn)接人工座席將話路或者語(yǔ)音留言與座席人員接通。
在座席方,可以通過(guò)登錄的方式來(lái)受理客戶發(fā)起的請(qǐng)求,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于座席員,可以分為普通座席員和座席監(jiān)督兩種類型,普通座席可以進(jìn)行示忙、示閑、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、三方通話、呼出、掛斷的操作。
4.3 座席班長(zhǎng)監(jiān)管
座席班長(zhǎng)則可以對(duì)普通座席員進(jìn)行耳語(yǔ)、監(jiān)聽(tīng)、搶接、強(qiáng)制示閑、強(qiáng)制掛斷等操作,這樣,便于對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督進(jìn)行審查,也完全可以滿足客戶提出請(qǐng)求時(shí)可能發(fā)生的各種情況的應(yīng)對(duì)操作。
4.4 專業(yè)技能分組
對(duì)于業(yè)務(wù)信息相對(duì)繁雜的客運(yùn)企業(yè),用戶咨詢的信息所涉及的內(nèi)容也更加廣泛,并且更加深入。在這樣的前提下,不能要求座席員對(duì)所有的業(yè)務(wù)請(qǐng)求都作出完整、深入的解答,對(duì)于某一方面,或者某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問(wèn)題,可以交由對(duì)這一方面比較擅長(zhǎng),領(lǐng)悟比較深刻的一組座席人員來(lái)進(jìn)行解答。在客運(yùn)呼叫中心系統(tǒng)中可以靈活的進(jìn)行座席技能分組,動(dòng)態(tài)的針對(duì)不同需求的客戶分配最為合適的座席員,這樣任何專業(yè)性比較強(qiáng)的問(wèn)題,都可以及時(shí)的給用戶一個(gè)比較滿意的答復(fù)。
同時(shí),我們可以設(shè)立一個(gè)覆蓋所有分支機(jī)構(gòu)的中心,各地域的分布客服中心都可以共享這個(gè)中心的資源,對(duì)于各地座席員所不能解答的專業(yè)性問(wèn)題,都可以直接轉(zhuǎn)交給中心,并且中心座席直接面向客戶進(jìn)行解答。這樣,能夠真正做到業(yè)務(wù)上不留死角、服務(wù)上面面俱到,展現(xiàn)給用戶的是一個(gè)完整、快捷、溫馨的大客服系統(tǒng),大大提高客戶的滿意度和信任度,成為一個(gè)不折不扣的精品服務(wù)品牌。
4.5 電話全程錄音
呼叫中心系統(tǒng)對(duì)于用戶與座席的通話進(jìn)行全程錄音,并保存錄音文件,以方便日后對(duì)其進(jìn)行查詢,達(dá)到回顧通話信息和考核座席的目的。
4.6 自動(dòng)呼叫、回訪
在呼叫中心系統(tǒng)中,可以進(jìn)行主動(dòng)呼叫,或者根據(jù)預(yù)先設(shè)置自動(dòng)呼叫用戶的電話,并在接通后播放預(yù)先錄制的語(yǔ)音。
4.7 基于互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心服務(wù)
目前,呼叫中心的服務(wù)方式雖然已經(jīng)從傳統(tǒng)的電話呼叫擴(kuò)展到短消息、語(yǔ)音信箱、傳真等,但這仍然不能滿足所有的客戶群體,也無(wú)法做到服務(wù)的全面性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的人習(xí)慣通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)享受各種服務(wù),客運(yùn)呼叫中心則完全可以開(kāi)辟互聯(lián)網(wǎng)方向的服務(wù)。
用戶可以通過(guò)客運(yùn)企業(yè)網(wǎng)站查詢票務(wù)信息、線路信息等,當(dāng)用戶在查詢信息遇到問(wèn)題的時(shí)候,可以在頁(yè)面上選擇“幫助”,則可以直接與座席人員進(jìn)行文本或者視頻交流,座席人員可以馬上進(jìn)行解答;用戶也可以選擇“陪同瀏覽”,此時(shí)座席在遠(yuǎn)程與用戶瀏覽同一界面,并且,當(dāng)座席移動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行頁(yè)面操作的時(shí)候,用戶的頁(yè)面也隨之變化。這樣,在擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域的同時(shí),也為的為用戶開(kāi)辟接受服務(wù)的新手段,可以讓用戶有更多的選擇,并擴(kuò)展用戶群體。
5. 呼叫中心運(yùn)營(yíng)說(shuō)明
5.1 實(shí)現(xiàn)客戶信息關(guān)聯(lián)
目前,呼叫中心系統(tǒng)提供多種與其他系統(tǒng)交互的接口,在這里可以與客運(yùn)企業(yè)的票務(wù)管理系統(tǒng)、CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián),達(dá)到票務(wù)信息、線路信息、客戶信息共享的目的,同時(shí)派生出新的業(yè)務(wù)功能。
當(dāng)用戶轉(zhuǎn)接人工座席的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)電話號(hào)碼確認(rèn)用戶身份,并顯示該用戶個(gè)人信息及服務(wù)歷史信息,使得咨詢、購(gòu)票、服務(wù)申請(qǐng)過(guò)程更加快捷、方便。
5.2 建立會(huì)員卡制度
對(duì)于客運(yùn)企業(yè)的長(zhǎng)期客戶,每次出行計(jì)劃或者相關(guān)服務(wù)都會(huì)考慮同一家客運(yùn)企業(yè),這樣,為了提供更加方便、細(xì)致的服務(wù),客運(yùn)企業(yè)可以建立儲(chǔ)值卡制度,由客戶進(jìn)行積分的查詢和兌換操作?蛻艨梢酝ㄟ^(guò)呼叫中心向人工座席或者自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行記分卡的積分和兌換明細(xì)的查詢。
5.3 建立專業(yè)、職能座席組
對(duì)于客運(yùn)企業(yè)這樣信息比較廣泛繁雜的機(jī)構(gòu),不能要求座席員對(duì)所有的業(yè)務(wù)請(qǐng)求都作出完整、深入的解答,對(duì)于某一方面,或者某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問(wèn)題,可以交由對(duì)這一方面比較擅長(zhǎng),領(lǐng)悟比較深刻的專員來(lái)進(jìn)行解答。這樣任何專業(yè)性比較強(qiáng)的問(wèn)題,都可以及時(shí)的給客戶一個(gè)比較滿意的答復(fù)。
這樣需要在客運(yùn)呼叫中心中建立各個(gè)專業(yè)職能的座席組(例如:票務(wù)咨詢座席組、線路咨詢座席組、區(qū)域座席組等等),當(dāng)用戶選擇某一專項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)接時(shí),話路會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的座席組,使用戶的問(wèn)題可以很輕松的得以解決,這樣,作為客運(yùn)企業(yè)的客戶服務(wù)中心,能夠真正做到業(yè)務(wù)上不留死角、服務(wù)上面面俱到。
5.4 建立遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)
遠(yuǎn)程交互是客運(yùn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,幾乎所有的客運(yùn)企業(yè)都具備遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu),中小型客運(yùn)企業(yè)會(huì)小范圍內(nèi)設(shè)立營(yíng)業(yè)接待處等等;而大型的客運(yùn)企業(yè)則可能在全省、甚至全國(guó)范圍建有分支機(jī)構(gòu),而各機(jī)構(gòu)之間的信息交互是否能同步、信息資源是否能共享、能否統(tǒng)一面向客戶則極為重要,呼叫中心的建設(shè)則為遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)很好的平臺(tái),無(wú)論座席人員處于地域上的任何位置,都可以通過(guò)呼叫中心以電話呼叫(手機(jī)、座機(jī)),或者網(wǎng)絡(luò)呼叫(語(yǔ)音、視頻、文本)的方式提供服務(wù),對(duì)于客戶信息、線路信息、票務(wù)信息等都可以完全共享,達(dá)到資源整合的目的;同時(shí),對(duì)于客戶也可以不受地域的限制享受呼叫中心提供的服務(wù),可以以任意方式訪問(wèn)客運(yùn)呼叫中心(手機(jī)、座機(jī)、Internet等),這樣,從客戶的角度,客運(yùn)企業(yè)的各營(yíng)業(yè)處、分支機(jī)構(gòu)都是統(tǒng)一面向客戶的,形成一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)形象。
5.5 與第三方系統(tǒng)結(jié)合
為了使呼叫中心更好的融入客運(yùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能中,我們提供靈活的第三方系統(tǒng)接口,可以很方便的與客運(yùn)機(jī)構(gòu)的票務(wù)、線路等系統(tǒng)進(jìn)行掛接,這樣,客運(yùn)呼叫中心就與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,大大擴(kuò)展了呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)也為用戶提供了更多的服務(wù)方式。
6. 呼叫中心業(yè)務(wù)開(kāi)展
6.1 信息查詢
用戶呼叫客運(yùn)企業(yè)的客服號(hào)碼后,會(huì)進(jìn)入自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航菜單,在這里,用戶可以選擇收聽(tīng)客運(yùn)相關(guān)信息的介紹,例如:票務(wù)信息、線路信息、時(shí)刻表查詢、車輛信息、旅行常識(shí)等等;對(duì)于客運(yùn)企業(yè)推出的特色服務(wù)信息(例如各地天氣預(yù)報(bào)等)也可以直接用推送的方式向客戶播放。
對(duì)于信息的查詢,可以提供兩種方式:自助檢索、信息推送。
6.1.1 自助檢索
用戶可以通過(guò)客運(yùn)呼叫中心的自動(dòng)語(yǔ)音菜單進(jìn)行自助式的信息查詢,例如上面介紹過(guò)的票務(wù)信息、線路信息、時(shí)刻表查詢、車輛信息、旅行常識(shí)等這些無(wú)需人工參與就可以提供的咨詢服務(wù),完全可以由用戶自主查詢,大大減少了人工參與,同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量。
6.1.2 信息推送
信息推送功能是在用戶呼叫客運(yùn)企業(yè)的客服號(hào)碼并接通后,由呼叫中心主動(dòng)以語(yǔ)音的形式向用戶播放某些信息。這里可以包括客運(yùn)企業(yè)宣傳信息、節(jié)日問(wèn)候、優(yōu)惠信息、天氣預(yù)報(bào)信息等等。
6.2 人工服務(wù)
系統(tǒng)可以設(shè)置人工座席,作為對(duì)自動(dòng)語(yǔ)音的補(bǔ)充,并且完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能:
- 為用戶提供信息咨詢、業(yè)務(wù)受理服務(wù)。
- 將用戶的電話面向各職能座席組進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
- 輔導(dǎo)用戶使用呼叫中心系統(tǒng)提供的各項(xiàng)服務(wù)。
- 接受用戶的投訴、舉報(bào)。
6.3 服務(wù)申請(qǐng)
對(duì)于客運(yùn)企業(yè)提供的各種功能服務(wù)(包括送票上門、商務(wù)租車等),都可以通過(guò)客運(yùn)企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng),摒棄繁瑣的申請(qǐng)過(guò)程,使用戶在第一時(shí)間得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6.3.1 業(yè)務(wù)辦理
在傳統(tǒng)客運(yùn)服務(wù)模式下,客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)人員是直接面向上門客戶,而客運(yùn)呼叫中心建立之后,可以在客運(yùn)呼叫中心中對(duì)相關(guān)部門建立座席組,專門受理客運(yùn)業(yè)務(wù)請(qǐng)求(例如:退票、改簽等等);對(duì)于客戶,可以直接撥打客運(yùn)呼叫中心客服號(hào)碼,并轉(zhuǎn)接到該座席組提出服務(wù)申請(qǐng)即可。
6.3.2 票務(wù)預(yù)訂
目前,客運(yùn)企業(yè)都提供票務(wù)預(yù)訂服務(wù),但預(yù)訂過(guò)程往往都是需要現(xiàn)場(chǎng)辦理,并不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦理。對(duì)于這種情況,可以在通過(guò)客運(yùn)企業(yè)呼叫中心進(jìn)行相關(guān)服務(wù)的請(qǐng)求。對(duì)于有需求的客戶,無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理,可以直接撥打客運(yùn)企業(yè)呼叫中心客服號(hào)碼即可。對(duì)于客運(yùn)企業(yè),通過(guò)呼叫中心取得客戶申請(qǐng)后,可以立即進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,這樣大大提高了工作效率,同時(shí)也方便客戶進(jìn)行服務(wù)申請(qǐng),很好的體現(xiàn)了客運(yùn)企業(yè)的人性化服務(wù)。
6.4 客戶關(guān)懷
隨著客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的提高,為客戶提供的服務(wù)種類也需要進(jìn)一步的豐富,不僅僅要提供客運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù),還需要提供全天候的、更細(xì)致入微的服務(wù)。
6.4.1 信息公告
由于呼叫中心可以提供極為便利的通訊手段,可以應(yīng)用其特性進(jìn)行信息公告的發(fā)布。當(dāng)客車班次改變、發(fā)車時(shí)間變更等情況發(fā)生時(shí),可以通過(guò)呼叫中心以電話呼叫的方式、或者短信發(fā)送的方式,對(duì)用戶進(jìn)行通知,使公告信息及時(shí)、準(zhǔn)確的送達(dá)。
6.4.2 信息提示
當(dāng)確定客戶選擇某趟班車出行之后,可以通過(guò)呼叫中心以電話自動(dòng)呼叫或者發(fā)送短信的方式,提示客戶發(fā)車時(shí)間、目的地天氣情況、以及注意事項(xiàng)等等;對(duì)于旅途中的客戶,也可以通過(guò)同樣的方式發(fā)送下一目的地的相關(guān)信息。通過(guò)這種細(xì)致入微的服務(wù),可以大大提高客戶的滿意度。
6.4.3 客戶回訪
同信息提示類似,當(dāng)客戶到達(dá)目的地之后,可以通過(guò)呼叫中心以呼叫用戶電話或者發(fā)送短信的方式進(jìn)行反饋調(diào)查,可以對(duì)車次安排、旅途服務(wù)情況等信息進(jìn)行調(diào)查,從而積累數(shù)據(jù),對(duì)服務(wù)流程等做進(jìn)一步調(diào)整。
6.5 VIP服務(wù)
建立VIP客戶檔案,提供優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)VIP客戶接入客運(yùn)企業(yè)呼叫中心時(shí),可以享受級(jí)別較高的優(yōu)先服務(wù),如指定專人、優(yōu)先排隊(duì)、優(yōu)先提供服務(wù)等等;此外,對(duì)VIP客戶進(jìn)行詳細(xì)信息記錄,包括客戶興趣愛(ài)好、出行類別、出行記錄等等,以便對(duì)VIP客戶進(jìn)行定制服務(wù)。
6.6 投訴處理
客運(yùn)企業(yè)可以通過(guò)呼叫中心建立一個(gè)投訴受理部門,客戶可以對(duì)服務(wù)人員、乘務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議。這樣,可以對(duì)整個(gè)客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核,從而更好的提升客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立品牌形象。
6.7 信息整理分析、提供決策支持
呼叫中心平臺(tái)可以記錄所有的呼叫信息,并對(duì)呼叫中心使用情況的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)可分為按時(shí)間段、按日、按月、按季度、按年等各種統(tǒng)計(jì)時(shí)間,最終生成各項(xiàng)報(bào)表,對(duì)旅客流量、客運(yùn)高峰、熱點(diǎn)流向都可以很好的進(jìn)行對(duì)比分析,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。
6.8 發(fā)展合作對(duì)象,擴(kuò)大服務(wù)范圍
呼叫中心的建立可以為客運(yùn)企業(yè)的業(yè)務(wù)延伸提供有力的手段和直接的通道。借助呼叫中心平臺(tái)各項(xiàng)特性及功能,客運(yùn)企業(yè)可以積極發(fā)展合作對(duì)象,擴(kuò)大平臺(tái)服務(wù)范圍,比如與酒店賓館、旅行社等其他服務(wù)企業(yè)合作,為公眾提供一流、便捷的整合式客運(yùn)服務(wù)。
7. 結(jié)束語(yǔ)
客運(yùn)呼叫中心的建設(shè),不僅提高了客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,并且在很大程度上增強(qiáng)了用戶的滿意度和忠誠(chéng)度,體現(xiàn)了客運(yùn)企業(yè)的服務(wù)理念。隨著社會(huì)向著信息化邁進(jìn)、客運(yùn)市場(chǎng)的不斷改革和完善,呼叫中心的建設(shè)必將加速客運(yùn)行業(yè)信息化建設(shè)的步伐,成為為用戶提供更加方便快捷、更加人性化服務(wù)所不可缺少的重要手段,并將輔助客運(yùn)企業(yè)打造一個(gè)精品的服務(wù)品牌。
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