中國(guó)電信數(shù)據(jù)通信局客戶服務(wù)系統(tǒng)
2001/09/27
一、系統(tǒng)概況
數(shù)據(jù)通信局的客戶遍布全國(guó)各地,建立一個(gè)覆蓋全國(guó)的客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)勢(shì)在必行,因此我公司為之構(gòu)建了數(shù)據(jù)通信局客戶服務(wù)系統(tǒng),全國(guó)各地的各個(gè)客服中心的數(shù)據(jù)可以通過專線連接,語音也可以通過VOIP用數(shù)字專線連接,以降低長(zhǎng)話費(fèi)用。該系統(tǒng)的投入使用,不但滿足了數(shù)據(jù)局為全國(guó)各地客戶服務(wù)的需要,而且可以收集客戶信息,不但降低了辦公費(fèi)用,而且有利于擴(kuò)大市場(chǎng)分額。數(shù)據(jù)通信客戶服務(wù)中心的主要目的是解決對(duì)全國(guó)大客戶的業(yè)務(wù)咨詢與申辦、障礙申告、投訴與建議的集中管理以及處理控制,系統(tǒng)采用800號(hào)接入,以一個(gè)小型的交換設(shè)備為座席電話分配點(diǎn),客戶撥入的電話,經(jīng)小型交換設(shè)備分配到空閑的座席上。
二、應(yīng)用狀況
目前在北京運(yùn)用系統(tǒng)平臺(tái),在后期的系統(tǒng)建設(shè)中,將在全國(guó)的不同地點(diǎn)建立客戶服務(wù)中心,配備FH-CCMS全套產(chǎn)品,并將各個(gè)客戶服務(wù)中心語音通道用IP電話連接。同時(shí)CCMS-CRM分析客戶反饋信息,以便為客戶更好地服務(wù)。
三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
全國(guó)數(shù)據(jù)局客戶服務(wù)中心包括前臺(tái)受理席和維護(hù)管理席。其中前臺(tái)受理席的主要功能包括:業(yè)務(wù)咨詢、查詢、投訴與建議、障礙申告、業(yè)務(wù)需求意向受理、答復(fù)客戶。維護(hù)管理席的主要功能包括:系統(tǒng)的參數(shù)維護(hù)、受理員管理、咨詢服務(wù)內(nèi)容的更新、接收并處理信息提示、任務(wù)分派、結(jié)果檢查、匯總處理、權(quán)限管理、答復(fù)客戶。在各。ㄊ校┻有各級(jí)相關(guān)單位,其人員根據(jù)權(quán)限和設(shè)置分配為兩個(gè)類別:管理類和處理類,管理類的權(quán)限其主要目的是定義處理部門及其部門的處理范圍,以及定義相關(guān)下級(jí)人員。處理類的權(quán)限是負(fù)責(zé)具體問題的處理。
四、解決的問題
客戶與客戶服務(wù)中心的聯(lián)系方式有兩種:電話和Internet,全國(guó)客戶可在全國(guó)任何地點(diǎn)享受服務(wù),而客戶服務(wù)中心可以通過CRM把握客戶需求。
五、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
峰華智訊供稿 CTI論壇編輯
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