華為3Com NBX IPCC成功服務(wù)于中石化湖南指揮調(diào)度中心
2006/11/15
根據(jù)中石化湖南石油分公司指揮中心調(diào)度系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)文件的具體要求,深圳市齊普生信息技術(shù)有限公司依據(jù)先進(jìn)性(系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的合理化和升級擴(kuò)展能力)、適用性(以充分滿足用戶的現(xiàn)有需求)和經(jīng)濟(jì)性(有效控制投資成本)相結(jié)合的原則,提出指揮中心調(diào)度系統(tǒng)建構(gòu)的技術(shù)方案如下:
一、系統(tǒng)整體架構(gòu)
指揮中心調(diào)度系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的CSCW(計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作)技術(shù),以華為3com公司的NBX IPCC通信平臺設(shè)備和CTI系統(tǒng)軟件模塊為核心,采用IP架構(gòu)構(gòu)建。
系統(tǒng)通過貴公司提供的1條E1數(shù)字中繼線接入石化電話專網(wǎng),4路模擬電話線接入PSTN固話網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與外線之間的通訊。同時(shí)具備至少可擴(kuò)容到200路PSTN線路的能力。
根據(jù)招標(biāo)文件設(shè)備采購清單,現(xiàn)有完成建設(shè)后的指揮中心調(diào)度系統(tǒng)將設(shè)置15個(gè)指揮坐席;對所有坐席呼出呼入的電話可實(shí)現(xiàn)全程錄音、監(jiān)聽;對系統(tǒng)和坐席的工作狀態(tài)可實(shí)現(xiàn)多種分析報(bào)表生成功能(其中包括NBX
IPCC平臺內(nèi)嵌的多種圖型表格,也可由用戶通過系統(tǒng)平臺提供的工具簡便地設(shè)計(jì)生成其他分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表。);可根據(jù)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)分布式部署,直接將坐席部署到有關(guān)職能部門和區(qū)域,以強(qiáng)化內(nèi)部多部門協(xié)同工作的能力;以單卡方式設(shè)置4路傳真,實(shí)現(xiàn)在線傳真和離線傳真功能;提供開放式、標(biāo)準(zhǔn)化的與應(yīng)急預(yù)案等后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫鏈接的開發(fā)接口,使調(diào)度系統(tǒng)可以簡便地與后臺資源實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合。
與此同時(shí),核心設(shè)備具備至少擴(kuò)容到100個(gè)坐席的處理能力,只需通過軟件途徑,購買必要的License和電話機(jī)等終端設(shè)備,就可以簡便實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)容。
按本方案建構(gòu)的指揮中心調(diào)度系統(tǒng),完全符合招標(biāo)文件提出的“基于IP PBX交換平臺,通過E1數(shù)字中繼接入石化電話專網(wǎng)以及模擬中繼接入PSTN,實(shí)現(xiàn)與外線之間的通信;運(yùn)用CTI技術(shù)及其開放式、標(biāo)準(zhǔn)化接口,實(shí)現(xiàn)通信平臺與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)急預(yù)案等后臺業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的無縫鏈接,實(shí)現(xiàn)多種通信手段的整合,形成多形式、多途徑、具有快速反應(yīng)能力的指揮調(diào)度模式;運(yùn)用IP網(wǎng)絡(luò)和語音通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)指揮中心坐席之間的VOIP通信和坐席的分布式部署;并能對指揮中心的調(diào)度指揮過程實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控和事后分析、檢測”的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。
整個(gè)指揮中心調(diào)度系統(tǒng)由華為3COM NBX V5000 Call Processor 250-2PWR通信平臺、IVR(智能語音應(yīng)答)、CTI(CTI中間件)、AgentBrowser(人工坐席系統(tǒng))及NBX
3101 標(biāo)準(zhǔn)話機(jī)、VW-Log(錄音系統(tǒng))、PMS(平臺管理系統(tǒng))及數(shù)據(jù)庫、與后臺業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)相鏈接的應(yīng)用服務(wù)器和運(yùn)行各軟件模塊的服務(wù)器(工控機(jī))陣列構(gòu)成。
整個(gè)系統(tǒng)采用純IP模式,話機(jī)采用IP電話,VW-IVR通過VOIP同PBX進(jìn)行通信,無須使用傳統(tǒng)語音板卡,VW-iCTI模塊通過NBX的CTI接口和NBX進(jìn)行信息交互,起到將語音系統(tǒng)和信息系統(tǒng)集成在一起的橋梁作用。
系統(tǒng)支持通過IP網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)或者廣域網(wǎng))提供遠(yuǎn)程坐席和遠(yuǎn)程接入的分布式系統(tǒng)功能,分布式呼叫中心平臺是未來CTI行業(yè)的發(fā)展方向。
指揮中心調(diào)度系統(tǒng)的整體架構(gòu)如下圖所示:
NBX IPCC 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
二、系統(tǒng)部署方案
如上圖所示,指揮中心調(diào)度系統(tǒng)的所有設(shè)備和軟件模塊服務(wù)器,均依托用戶的局域網(wǎng),并根據(jù)用戶既定的控制機(jī)房和指揮調(diào)度值班室物理位置的規(guī)劃,進(jìn)行安裝部署,通過IP鏈路實(shí)現(xiàn)電話交換平臺設(shè)備、CTI各功能模塊服務(wù)器和后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器的物理鏈接,無需重新布線,也無需改變原有的網(wǎng)絡(luò)布局。具體部署如下:
三、可擴(kuò)容與擴(kuò)展應(yīng)用說明
依托NBX融合通信平臺的優(yōu)勢和上述開放式的IP系統(tǒng)架構(gòu),系統(tǒng)能以低成本實(shí)現(xiàn)二個(gè)方面的擴(kuò)展應(yīng)用:
一是根據(jù)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,指揮調(diào)度中心可以依托IP網(wǎng)絡(luò),向所轄的市、縣(區(qū))等下屬機(jī)構(gòu)或職能部門延伸,增設(shè)指揮調(diào)度遠(yuǎn)程坐席,這些異地坐席所能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能,與中心坐席沒有任何區(qū)別,只是所處物理位置不同而以;延伸擴(kuò)展的規(guī)模,按本項(xiàng)目目前配置的核心設(shè)備處理能力,能充分滿足招標(biāo)文件提出的未來100個(gè)坐席的擴(kuò)容要求,在此規(guī)模范圍內(nèi),只需增加購買相關(guān)功能模塊的用戶許可和終端設(shè)備則可。
拓展應(yīng)用后的分布式指揮控制中心
二是以指揮中心調(diào)度平臺為核心,用戶可以利用完善的內(nèi)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建指揮調(diào)度中心的辦公電話網(wǎng)絡(luò),將指揮終端座席直接延展到公司有關(guān)處室和下屬機(jī)構(gòu),在公司內(nèi)部完全實(shí)現(xiàn)VOIP“0”話費(fèi)通信,形成依托網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作架構(gòu),既有利于進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部資源的共享,又能大幅度地節(jié)省運(yùn)營成本,并利用NBX網(wǎng)絡(luò)電話具有的強(qiáng)大商務(wù)功能,提升全員的工作效率。在這一擴(kuò)展應(yīng)用中,用戶基本不需增加交換設(shè)備和布線的投入,只要利用現(xiàn)有資源,根據(jù)實(shí)際需要購買NBX電話機(jī)和License即可完成。
拓展應(yīng)用后的指揮控制中心與辦公系統(tǒng)并存
四、指揮調(diào)度實(shí)現(xiàn)流程
完成建設(shè)的指揮中心調(diào)度系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一般業(yè)務(wù)的指揮調(diào)度和特殊情況下依預(yù)案應(yīng)急調(diào)度。具體實(shí)現(xiàn)流程概述如下:
1、一般業(yè)務(wù)調(diào)度實(shí)現(xiàn)流程
外線與指揮調(diào)度中心系統(tǒng)進(jìn)行通信,系統(tǒng)根據(jù)外線信息調(diào)用數(shù)據(jù)庫取出相關(guān)的信息,如姓名、時(shí)間、電話、單位、地址等,若是數(shù)據(jù)庫中無此外線信息,則系統(tǒng)自動(dòng)新生成相關(guān)表格;
之后系統(tǒng)自動(dòng)將外線通信轉(zhuǎn)入調(diào)度座席,同時(shí)也將剛才查詢的或新生成的信息轉(zhuǎn)至調(diào)度座席的屏幕,實(shí)時(shí)顯示,讓調(diào)度座席盡快掌握來電初步信息;
座席人員通過詢問,了解進(jìn)一步的詳細(xì)信息,并錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,以便日后提供參考,同時(shí),根據(jù)指揮調(diào)度中心的相關(guān)調(diào)度規(guī)程指導(dǎo)外線人員,完成調(diào)度任務(wù)。
如果在調(diào)度過程中座席人員需要其他人員協(xié)助時(shí),可以通過呼叫轉(zhuǎn)移、組呼、多方通話、會(huì)議通話、呼入保持等一系列系統(tǒng)功能請求相關(guān)人員的協(xié)助,以便及時(shí)、快捷的完成調(diào)度任務(wù)。
2、特殊情況下依預(yù)案調(diào)度實(shí)現(xiàn)流程
由用戶根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),預(yù)先設(shè)計(jì)多種突發(fā)事件處理的指揮調(diào)度方案,置于應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí),座席人員接警后,可以通過內(nèi)部通道快速調(diào)出的處理預(yù)案,按照預(yù)案的處理程序一步一步進(jìn)行處理,例如火警,及時(shí)通過系統(tǒng)的智能外呼功能,逐一撥打119和安防人員的電話、手機(jī)等,在線路接通時(shí)將通話轉(zhuǎn)到調(diào)度座席上,調(diào)度座席實(shí)時(shí)進(jìn)行通知和調(diào)度,根據(jù)預(yù)案的設(shè)置對突發(fā)問題進(jìn)行快速、妥當(dāng)?shù)奶幚,從而達(dá)到縮短時(shí)間、快速反應(yīng)的目的,減少突發(fā)問題所帶來的各種損失。
五、指揮調(diào)度系統(tǒng)的性能功能優(yōu)勢
華為3Com NBX® 網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)是一套簡便易用的IP融合通訊解決方案,NBX系統(tǒng)除了提供傳統(tǒng)PBX功能以外,還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能,包括了大量功能強(qiáng)大的電話應(yīng)用軟件。把話音流融合在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中是當(dāng)前科技與市場發(fā)展的方向,在融合通信方面華為3Com
NBX®處于領(lǐng)先地位, 其解決方案為單個(gè)或多個(gè)辦公地點(diǎn)的通訊提供了超凡的能力, 可大幅提高辦公效率,節(jié)省金錢和管理時(shí)間,從而降低總體擁有成本。
由于NBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)優(yōu)異的技術(shù)性能優(yōu)勢,使指揮中心調(diào)度系統(tǒng)具備了以下優(yōu)勢特點(diǎn):
NBX 采用獨(dú)立運(yùn)行Wind River VxWorks實(shí)時(shí)的操作系統(tǒng),該系統(tǒng)用于美國軍方火星“漫步者”和心臟起搏器等實(shí)時(shí)控制領(lǐng)域,達(dá)到了99.999%的可靠性,Wind
River VxWorks 是非Windows的操作系統(tǒng),可以防止Windows的病毒,蠕蟲和特洛伊木馬的攻擊。話音包的自動(dòng)擾碼保護(hù)了用戶的隱私,這就有別于一般的IP電話系統(tǒng)。
標(biāo)準(zhǔn)開放接口,可分布式部署,支持VOIP通信
支持PSTN、E1、ISDN、PRI、BRI等通用的硬件接口;開放、標(biāo)準(zhǔn)的軟件API,包括 TAPI 2.x、TAPI/WAV、HTTP 和
IMAP4等,可確保兼容華為3Com 及第三方的多種應(yīng)用程序。
NBX系統(tǒng)本身就是通過IP包來交換語音信息,只要在異地可以訪問本地的服務(wù)器,則其終端話機(jī)就能部署在異地,實(shí)現(xiàn)通話;通過VOIP通信,免除昂貴的長途話費(fèi),實(shí)現(xiàn)“0”話費(fèi)長途通話。
兩網(wǎng)合一,輕松管理,簡便擴(kuò)容
NBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)利用局域網(wǎng)來傳輸語音,從而可以減少一套電話線路成本,單線到桌面,更重要的是,可以很大程度的減輕線路管理工作,您不用再為電話繁瑣的跳線所煩,您也不用再管從機(jī)房到各辦公室的分機(jī)線路端口與電話系統(tǒng)的分機(jī)端口是否對應(yīng)準(zhǔn)確。以后調(diào)整座位,也不需去跳電話線了。
使用NBX真正實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)性,在調(diào)度指揮中,您改變座位時(shí),只需將話機(jī)隨身攜帶,插入您新座位旁的以太網(wǎng)插座上,電話就會(huì)跟隨而至,號碼不會(huì)改變。如果您使用的筆記本電腦連接無線局域網(wǎng)的話,則您在隨意移動(dòng)筆記本的同時(shí),始終會(huì)連在局域網(wǎng)中,您的通話不會(huì)中斷,通信將隨您而動(dòng)。
NBX系統(tǒng)擴(kuò)容采用軟件升級的方式,系統(tǒng)擴(kuò)容時(shí),您只需通過軟件升級系統(tǒng)支持的設(shè)備數(shù)量,購置相應(yīng)的話機(jī)接入網(wǎng)中即可使用,簡便實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)容。
NBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)中已經(jīng)內(nèi)含有非常優(yōu)秀的電腦話務(wù)員系統(tǒng),她可以提供每天24小時(shí)不間斷地接線服務(wù),并且可以根據(jù)不同時(shí)間段,不同節(jié)假日預(yù)先定義好不同的問候語,增添指揮調(diào)度系統(tǒng)的形象,同時(shí)她還具備來話引導(dǎo)的作用,您可以定義不同部門或人員不同的入口,在打來電話所聽到的問候語中就可以選擇正確的去話位置,快速準(zhǔn)確。比如:調(diào)度咨詢按5鍵,技術(shù)支持按6鍵,信息查閱按7鍵,自動(dòng)傳真按8鍵等。
能充分體現(xiàn)通信系統(tǒng)檔次的語音信箱也是網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)中內(nèi)含的功能,當(dāng)客戶呼叫您的分機(jī)占線、無人接聽或免打擾狀態(tài)下,客戶會(huì)馬上聽到語音信箱友好的聲音,請客戶給您留言,當(dāng)留言存在后,您在聽取留言可以知道這條留言是第幾條留言,共有多少條留言,以及您可以隨時(shí)將這條留言轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事的留言信箱。這個(gè)功能也可用在各種通知上,領(lǐng)導(dǎo)可以拿起自己的話機(jī)錄下一段話,然后通過簡單的操作即可將這段話發(fā)送給多個(gè)部門或多個(gè)人,即輕松而且便捷。網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)中的語音信箱在考慮“以人為本”方面下足了功夫,如果您不在,而又有人給您在電話上留了言,系統(tǒng)自動(dòng)呼叫您指定的移動(dòng)電話或座機(jī),通知您提取該留言,這樣確保信息的準(zhǔn)確迅速轉(zhuǎn)達(dá)。
統(tǒng)一消息,是可以利用您最常使用的消息界面,Outlook等E-mail軟件來接收信息,除了可以接收正常的電子郵件信息,你還可以使用電子郵件軟件來接收電話上留言,這樣你不僅不用多花一點(diǎn)時(shí)間在電話聽取留言時(shí)所需要的步驟和必要的時(shí)間通知,而且可以直接進(jìn)行分類保存。而這些都是免費(fèi)提供的。
甚至,在進(jìn)行少許的設(shè)備添置后,還可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)分機(jī)都能有的傳真信箱,您也一樣可以使用電子郵件軟件來接收傳真。
在傳統(tǒng)電話系統(tǒng)中,您可能可以通過購買專用的計(jì)費(fèi)軟件和配置一臺專門的電腦以及專用連線,可以接收到內(nèi)部分機(jī)呼出的詳細(xì)記錄,為此您要花費(fèi)一筆不小的費(fèi)用,并且這些數(shù)據(jù)是很難共享的。
而在NBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)中,不僅您不需多花一分錢,而且您得到的是免費(fèi)的呼入和呼出詳細(xì)報(bào)告,不用固定在某臺計(jì)算機(jī)上接收,也沒有固定的專用連接,只要網(wǎng)絡(luò)暢通,您就可以使用局域網(wǎng)內(nèi)任何一臺計(jì)算機(jī)去接收這些詳細(xì)報(bào)告數(shù)據(jù)(當(dāng)然,要經(jīng)管理員授權(quán)),而且可以多臺計(jì)算機(jī)均接收,這些接收到的數(shù)據(jù)可以生成EXCEL文件(最常用的OFFICE組件,電子表格軟件)。這些報(bào)告,對加強(qiáng)系統(tǒng)的管理和分析都會(huì)有很大的作用。
NBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)的管理方式采用目前IT行業(yè)最流行的WEB方式管理,您只需在局域網(wǎng)內(nèi)任何一臺計(jì)算機(jī)上,打開IE瀏覽器軟件,敲入NBX系統(tǒng)的IP地址,即可進(jìn)行全面的系統(tǒng)管理,同時(shí)所有終端話機(jī)的功能設(shè)置也是通過WEB方式來進(jìn)行。WEB管理的界面完全符合IT技術(shù)人員的習(xí)慣,只需經(jīng)過少量的時(shí)間培訓(xùn)即可基本掌握系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)修改;赪EB的管理方式是實(shí)時(shí)的,這種管理效力,在本地或是在遠(yuǎn)程,都是一樣的。
齊普生公司供稿 CTI論壇編輯
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