PCS呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)故障解決方案
2007/07/05
I. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)客戶的實(shí)際情況,PCS推薦的CTI熱備呼叫中心系統(tǒng)配置如下:
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明 :
CTI Server1和CTI Server2都必須裝配兩塊網(wǎng)卡,一塊與交換機(jī)直連,另一塊接入局域網(wǎng);
CTI Server1和CTI Server2采用基本相同的配置,軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完全一樣。CTI Server2做為CTI Server1的備份,平時并不接入局域網(wǎng),也不與交換機(jī)相連。當(dāng)CTI
Server1 出現(xiàn)故障時,做為它的后備,接替CTI Server1的工作;
IVR Server和FAX Server采用高品質(zhì)的工控機(jī),配置和軟件環(huán)境基本一樣。每臺機(jī)器均有30路語音接入,分別裝有一套Power
Voice和Power IVR,兩臺機(jī)器都接入局域網(wǎng);
坐席PC安裝的是基于Soft Phone OCX開發(fā)的軟電話軟件或者集成軟電話功能的CRM 客戶端軟件;
Monitor PC安裝Power Monitor 組件,該組件能監(jiān)控各個服務(wù)器組件和客戶端的工作狀態(tài);
II. 網(wǎng)絡(luò)故障
良好的網(wǎng)絡(luò)是呼叫中心良好運(yùn)行的必要條件,因此PCS推薦服務(wù)器之間的連接為100M網(wǎng)絡(luò),坐席PC與服務(wù)器之間的連接為10M即可。
PCS提供的CTI組件(包括服務(wù)程序和客戶段程序)都采用了“心跳”技術(shù),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連接失效或者服務(wù)程序意外終止,與之相關(guān)程序都會試圖重新連接,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常或者問題解決時,與之相關(guān)的程序能夠自動連接上來,無需人員手工干涉。
III. IVR故障
可能出現(xiàn)故障的地方有3個 :
A:電話線路物理連接失敗
B:網(wǎng)絡(luò)線路物理失敗
C:IVR Server物理損壞或者Power Voice服務(wù)程序意外終止
由于A節(jié)點(diǎn)發(fā)生問題的概率非常少,因此主要分析B和C發(fā)生故障的情況作;
當(dāng)C或者B發(fā)生故障的時候,IVR會把電話的控制權(quán)IVR將控制交還給PBX,電話呼入則不進(jìn)入IVR,由Route Manager直接進(jìn)行呼叫分配;
此時的電話處理流程圖如下 :
IV. CTI故障
可能出現(xiàn)故障的地方有3個 :
A:與PBX直連網(wǎng)線物理連接失敗
解決方式:更換網(wǎng)線,重新連接即可,無需重新啟動Power Call Server
B:接入局域網(wǎng)網(wǎng)線路物理失敗
解決方式:更換網(wǎng)線,重新連接即可,無需重新啟動Power Call Server,所有其它程序與Power Call Server均有自動重新連接功能,無需重新啟動
C:CTI Server物理損壞或者Power Call Server服務(wù)程序意外終止
解決方式:Power Call Server 問題或者CTI Server問題容易解決怎重新啟動Power Call Server。否則將接入CTI
Server1的兩根網(wǎng)線接入到CTI Server2即可;
如果CTI服務(wù)出現(xiàn)不可恢復(fù)的故障,CTI控制會將控制權(quán)交還給PBX,此時,PBX的ACD將自動生效,進(jìn)行呼叫的分配可確保電話能夠有坐席接聽。
V. 路由故障
可能出現(xiàn)故障的地方有2個 :
A:網(wǎng)絡(luò)線路物理失敗
B:路由服務(wù)器物理損壞或者Route Manager服務(wù)程序意外終止
當(dāng)Route Manager是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的路由規(guī)則對呼入電話進(jìn)行電話分配;在本系統(tǒng)中當(dāng)客戶呼入電話在IVR中選擇人工服務(wù)后,此電話將被Route
Manger控制,Route Manager根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)定將電話轉(zhuǎn)接給滿足條件的坐席。
當(dāng)RM出現(xiàn)故障(包括Server物理損壞、RM程序意外終止、網(wǎng)絡(luò)連接失效)時,RM將對電話的控制權(quán)交還給PBX,PBX根據(jù)自己的電話分配規(guī)則將電話分配到坐席。
當(dāng)RM修復(fù)后,重新啟動RM,RM將重新獲得電話的控制權(quán),接管電話分配工作
VI. Power Logger故障
可能出現(xiàn)故障的地方有2個 :
A:網(wǎng)絡(luò)線路物理失敗
B:錄音服務(wù)器物理損壞或者Power Logger服務(wù)程序意外終止
當(dāng)Power Logger服務(wù)器發(fā)生故障或者Power Logger服務(wù)程序意外終止時,錄音客戶端將自動停止錄音,退出登錄。
當(dāng)Power Logger服務(wù)器恢復(fù)正;蛘逷ower Logger服務(wù)程序恢復(fù)正常后,坐席重新登回即可;
VII. Data Record
可能出現(xiàn)故障的地方有2個 :
A:網(wǎng)絡(luò)線路物理失敗
B:數(shù)據(jù)記錄服務(wù)器物理損壞或者Data Record服務(wù)程序意外終止
數(shù)據(jù)記錄引擎IVR、Power Call Server、Route Manager、MaixSense本身只讀取數(shù)據(jù)庫并不對數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行寫操作,所有寫操作都是由Data
Record完成(可根據(jù)實(shí)際的情況啟動多個Data Record)。
當(dāng)Data Record意外終止或者網(wǎng)路發(fā)生故障(Data Record與其他服務(wù)程序通訊發(fā)生故障),IVR、Power Call
Server、Route Manager、MaixSense會在本地將需要執(zhí)行的語句保存為文本文件,重新運(yùn)行該腳本即可,保證數(shù)據(jù)完整性。
當(dāng)網(wǎng)路發(fā)生故障(Data Record與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊發(fā)生故障),此時Data Record會將寫操作失敗的語句在本地保存為文本文件,故障恢復(fù)后,重新運(yùn)行該腳本即可,保證數(shù)據(jù)完整性。
VIII. 數(shù)據(jù)庫故障
可能出現(xiàn)故障的地方有2個 :
A:網(wǎng)絡(luò)線路物理失敗
B:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器物理損壞或者數(shù)據(jù)庫服務(wù)程序意外終止
數(shù)據(jù)庫在整個系統(tǒng)中也是一個非常重要的角色,因此希望保證高可靠性的運(yùn)行率和做必要的數(shù)據(jù)備份,當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時,將損失降到最低。如何保證數(shù)據(jù)庫可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)庫的備份恢復(fù)需要良好和硬件支持和DBA的管理素質(zhì),因此在這個并不作過多的闡述,下面主要講的是當(dāng)數(shù)據(jù)庫意外發(fā)生時,對整個CTI系統(tǒng)的影響。
意外發(fā)生時,IVR、Power Call Server RouteManager、MaixSense各個服務(wù)器組件都能正常運(yùn)行,因?yàn)檫@些程序都是在啟動的時候讀取數(shù)據(jù)庫,當(dāng)服務(wù)啟動后當(dāng)管理員通過AgentManager對系統(tǒng)參數(shù)做相應(yīng)的更新后,如果需要立即生效,則通過AgentManager通知不同的服務(wù)組件,重新加載相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)加載完畢后,就與數(shù)據(jù)庫斷開連接。所有的寫操做都是交給DR來完成,此時DR寫數(shù)據(jù)庫肯定是操作的,但是DR會將寫失敗的記錄保存到文件,當(dāng)數(shù)據(jù)庫恢復(fù)正常后,運(yùn)行這些腳本即可,保證數(shù)據(jù)完整、聯(lián)系、不丟失。
IX. 坐席故障:
坐席故障:
當(dāng)單個坐席出現(xiàn)故障,對系統(tǒng)影響并不大;
坐席程序以外終止或者坐席機(jī)器死機(jī)后,CTI可以自動注銷該坐席,防止在坐席未啟動CRM或軟電話的情況下,接受呼入電話或者自動外撥電話;
當(dāng)大量坐席異;蛘呔W(wǎng)絡(luò)故障,坐席機(jī)器無法使用CRM和CTI,此時管理人員可以將外撥列表打印,分發(fā)給坐席,讓坐席完成預(yù)覽撥號的工作;
X. PBX故障
PBX故障 :
出現(xiàn)需要更換硬件模塊的技術(shù)故障時,先將好的模板我方工程師隨身攜帶(需要現(xiàn)場服務(wù)時),這樣可以幫助用戶縮短硬件模塊現(xiàn)場更換的時間。用戶也可以通過電話得到我公司售后服務(wù)中心的技術(shù)指導(dǎo)自行更換。
CTI論壇編輯
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