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綠色辦公，EastFax無紙傳真帶您走進低碳生活

2010/10/22

• EastFax-創(chuàng)新的融合傳真平臺專欄
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　　CTI論壇(ctiforum)10月22日消息（記者 潘婷婷）：聯(lián)合國政府間氣候變化專門委員會(IPCC)的研究表明，如果不采取積極的減排措施，到2100年，全球平均氣溫將上升1.8~4攝氏度，惡劣天氣更加頻繁，人類可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)面臨著嚴(yán)峻威脅。節(jié)能減排，尤其是減少碳的排放，保護我們賴以生存的地球，需要我們每個人都貢獻自己的一份力量。

　　在如今普通工作環(huán)境下，如果我們要發(fā)一個傳真，首先是打印機、紙張的使用，其次發(fā)送后對方要接收又會產(chǎn)生一張紙，這過程浪費了很多的資源。以一個企業(yè)每天100份傳真，每份1頁紙——當(dāng)然大多數(shù)企業(yè)每天的傳真量遠遠高于這個數(shù)字，一年就是26，000多頁，加上維修耗材及人工的成本累積下來，每年的開支在幾千元甚至萬元以上。而一棵樹整個生命周期可以吸收一噸二氧化碳，如果將這些紙張消耗的森林資源保護下來，每年將可以額外吸收更多的二氧化碳，我們生存的空氣環(huán)境將會變得更加純凈。

　　國內(nèi)無紙傳真領(lǐng)域著名品牌——EastFax傳真服務(wù)器（東方傳真http://www.eastfax.com）自2002年以來一直致力于推廣綠色環(huán)保辦公，提倡最大限度減少紙張耗材的浪費，已經(jīng)有50萬用戶從中受益，其中包括愛普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可樂、肯德基、歐尚超市、蒙牛乳業(yè)等等，這些跨國企業(yè)及行業(yè)巨頭已經(jīng)以實際行動作出表率。從你我做起，傳真“減紙”法，其實很簡單。

　　電子文檔直接發(fā)

　　電腦里的電子文檔無需打印出來，直接通過EastFax軟件提交發(fā)送。為了發(fā)一份傳真，奔走于電腦、打印機、傳真機之間的日子一去不復(fù)返了！

　　電子文檔電腦收

　　客戶發(fā)過來的傳真文件直接收到電腦里，它會伸開觸角，按照你設(shè)定的規(guī)則自動分給每個人，方便又簡單，并且垃圾傳真再多你也不必心疼了。

　　簽字蓋章電子化

　　發(fā)送傳真前經(jīng)常要在合同或訂單上簽字蓋章，這個也不必打印出來，都可以在電腦中完成了。EastFax傳真系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炚鹿芾頇C制，可以讓您放心、安全地使用。

　　簽審流程電腦走

　　如果一份傳真文件需要多個領(lǐng)導(dǎo)簽審后再發(fā)送，再也不必穿梭于各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室去審批了。你可以預(yù)先設(shè)定傳真文件的簽審流程，傳真在流程內(nèi)自動流轉(zhuǎn)，可以實時查看傳真文件的審批狀態(tài)。現(xiàn)在，你可以騰出時間干點別的活了！

　　傳真管理無紙化

　　傳真件多了，你得準(zhǔn)備柜子裝它，得翻箱倒柜地找它。電子傳真再多，你也只需要一張小小的盤，甚至只花1秒鐘你就可以迅速找出2000年1月1日某客戶的那份傳真。

　　……

　　在實際工作中，如果有些文件必須要用到紙張，EastFax建議您使用再生紙并且雙面打印。今天我們倡導(dǎo)傳真“減紙”的目的在于，減少碳排放，過綠色環(huán)保的生活。行動比口號重要，真誠比理念實在。綠色辦公，就從今天做起，從EastFax實施無紙化傳真開始吧！

CTI論壇報道