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自由個性的辦公空間
——InterAct Dynamic Office1.0

2002/06/27

  在當(dāng)今的信息時代,在人們享受高科技帶給我們的高效率和便捷的同時,也時常會產(chǎn)生這樣一些煩惱:

· 當(dāng)您公司正在迅速發(fā)展壯大,急需尋找一處更大的辦公地點(diǎn)卻又為龐大的租金而難以抉擇時;
· 當(dāng)您公司有20%的員工經(jīng)常外出,時常有部分座位空閑而是諾大的場地?zé)o法充分利用時;
· 當(dāng)您興沖沖地從外面進(jìn)來,需要立刻著手處理緊急事件時;
· 當(dāng)您不在座位,電話鈴響起因無法接聽而遺漏了重要信息時;
· 每當(dāng)歲末,您面對財(cái)務(wù)報表中為數(shù)不小的房屋租用開支時;

……

  如此種種,可能帶給您難以言表的困擾……

  北京浩豐時代科技有限公司借助現(xiàn)代通信技術(shù)與電話網(wǎng)絡(luò)處理手段推出的動態(tài)辦公系統(tǒng)(InterAct Dynamic Office1.0)順應(yīng)移動辦公潮流,并特別針對辦公室環(huán)境中的移動辦公設(shè)計(jì)。它把您和您的員工從線路的束縛中解放出來,使您能夠在任意位置與客戶充分溝通,令每個員工都可以擁有一個動態(tài)的座位,充分享受特別的自由個性的辦公環(huán)境,從而大大提高了辦公效率。



  系統(tǒng)構(gòu)造基于Web/Brower方式,每個員工端無需安裝任何軟件,只需通過啟動IE,輸入您的分機(jī)號便可方便地選擇自己當(dāng)天的工作位置。

  InterAct Dynamic Office1.0的運(yùn)用,使您只需記住自己的分機(jī)號碼,不必?cái)y帶任何硬件,實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)隨時隨地的語音溝通。

產(chǎn)品特點(diǎn)

自動加載PBX數(shù)據(jù)
系統(tǒng)將對每天員工所處的位置進(jìn)行登記。員工通過啟動瀏覽器可以看到當(dāng)前能夠可供分配的座席,一旦選定位置,交換機(jī)將根據(jù)輸入的命令自動將其分機(jī)號碼與交換機(jī)的相關(guān)ID號及時對應(yīng)起來,

靈活的語音接入
系統(tǒng)通過交換機(jī)提供多種接口與公網(wǎng)相連。您可以將高品質(zhì)的數(shù)字話機(jī)連入局域網(wǎng)使用,同時系統(tǒng)也支持普通的模擬話機(jī),幫助用戶有效保護(hù)已有投資。

向下兼容的權(quán)限管理
它包括兩方面的含義:其一,根據(jù)部門劃分設(shè)置員工的動態(tài)座位,即系統(tǒng)限定員工只能在本部門所屬辦公區(qū)與自由移動;其二,由于一個公司的員工在企業(yè)內(nèi)部一定享有不同的級別,系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置為員工分配不同的權(quán)限,使每個員工只能選擇比自己級別低或同等級別且尚無人占用的座位,以保證公司行政管理的一致性與數(shù)據(jù)調(diào)用的安全性。

運(yùn)行環(huán)境簡單,使用方便
企業(yè)只需擁有一臺用戶交換機(jī)和三臺服務(wù)器,搭建好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),并在服務(wù)器上安裝InterAct Dynamic Office1.0即可。員工在辦公環(huán)境的任意電腦都可方便地啟動系統(tǒng),通過隨身攜帶的分機(jī)號碼自由選擇座位。

系統(tǒng)安全可靠
數(shù)據(jù)傳輸方面,用來進(jìn)行底層數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的Lilac Server經(jīng)過大規(guī)模的電信及數(shù)據(jù)交換傳輸?shù)膶?shí)踐檢驗(yàn),成熟穩(wěn)定。
在網(wǎng)絡(luò)傳輸方面,采用當(dāng)前最流行通用的TCP/IP協(xié)議。

系統(tǒng)自動刷新
為了避免員工在Login進(jìn)行工作后,匆匆離開公司忘記Logout造成第二天其他人無法Login該位置,系統(tǒng)特別設(shè)置了每日自動刷新的功能,在夜里將當(dāng)天的數(shù)據(jù)進(jìn)行Reset,從而給每個員工呈現(xiàn)全新的一天。


運(yùn)行環(huán)境

硬件:
Reader Server:
Lilac Server:PIII500、512
Web Server:
軟件:
操作系統(tǒng):MS Windows NT4.0/2000
IE瀏覽器
話機(jī):
數(shù)字話機(jī)/模擬話機(jī)
交換機(jī):
Nortel Meridian 1系列

浩豐時代供稿 CTI論壇編輯