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奧運期間“租用軟件”做輕松SOHO一族

2008/07/30

　　從7月20日至9月20日，北京市和外省區(qū)市進京機動車按單雙號行駛，北京全面實施奧運交通管制，所有車輛按照單雙號行駛。

　　奧運的交通管制讓很多人出行不便，如何在交通管制下，能夠做SOHO一族，成為網上“熱門攻略”。

　　這引發(fā)了一些思考：這么多人花時間在上下班交通擁堵上，每天我們真的有必要到單位上班嗎？據(jù)調查互聯(lián)網發(fā)展，促使美國已有1／5的工作人員是SOHO族，且以每年5％的速度增長著。日本、韓國和香港也在鼓勵個人創(chuàng)辦SOHO型公司。

　　這也就引出了一個潛在的大市場，互聯(lián)網“租用軟件”能解決在家辦公的問題！

　　企業(yè)人員通過上網訪問自己的軟件系統(tǒng)；按照年、月計費的方式支付軟件服務商租用費；軟件服務商提供軟件、硬件、帶寬訪問、數(shù)據(jù)安全保障等；通過互聯(lián)網，無論你什么時間和地點，查詢客戶信息、查詢同時和下級的工作情況、查詢客戶的合同訂單等、通過網絡收發(fā)傳真、通過網絡遠程與客戶開啟視頻會議等。

　　上海隆良物流裝備服務有限公司北京辦事處的魏先生負責公司北京的業(yè)務，在北京做會展招商和北京的展會安排等工作，北京的客戶需要參加展會，外地的客戶可能定購北京的展位等，都需要和客戶緊密聯(lián)系。

　　北京奧運期間單雙限行沒有影響魏先生的業(yè)務和工作，公司租用的XToolsCRM（客戶管理系統(tǒng)）發(fā)揮了作用，不需要到公司，在家登陸互聯(lián)網上自己的客戶管理系統(tǒng)帳號，按照交通管制之前的工作計劃有條不紊聯(lián)系客戶，包括錄入每次溝通的情況、合同情況等，這些數(shù)據(jù)上海的同事也可以查詢到，并針對客戶的需求配合魏先生作出詳細的方案和報價。

　　魏先生說：“利用互聯(lián)網的客戶管理軟件確實不受工作地點的影響，我們最近想采用電子傳真系統(tǒng)，到時候收發(fā)傳真就和收發(fā)電子郵件一樣簡單了，我們也在考察租用的視頻會議系統(tǒng)，通過這套視頻會議系統(tǒng)，我們就可以通過網絡面對面溝通，包括一起和客戶看方案、一起看展會的位置等等，這種互聯(lián)網的實時溝通省去了往返客戶地點的時間，而視頻會議效果和見面效果一樣。”

　　確實，目前互聯(lián)網租用軟件產品類型越來越多，客戶管理軟件、進銷存軟件、電子傳真、視頻會議、辦公OA、甚至ERP等都能夠通過網絡來租用，跨區(qū)域的信息管理成為可能，另外，租用方式也大大降低企業(yè)對信息化產品的投入，月租型的客戶管理系統(tǒng)才幾百元每月。

　　奧運的交通管制，讓我們審視在家辦公的新的工作方式。雖然我們可以開網店，我們可以實現(xiàn)網絡支付，但對于一個工作團隊協(xié)同管理的話，在家辦公還真的離不開互聯(lián)網“租用軟件”的支持，沒有軟件租用，很多人在家辦公成為奢望。

中關村在線


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