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移動(dòng)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)

系 統(tǒng) 概 述  

    隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,移動(dòng)通信業(yè)處于一個(gè)飛速發(fā)展的階段,業(yè)務(wù)量急劇增加,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高!耙苿(dòng)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)”作為提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,為實(shí)現(xiàn)全省移動(dòng)業(yè)務(wù)電子化的管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而促進(jìn)移動(dòng)業(yè)務(wù)更好地發(fā)展。
    移動(dòng)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)采用Client/Server的結(jié)構(gòu),以網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),接入/排隊(duì)機(jī),語(yǔ)音/傳真服務(wù)器為基礎(chǔ),與移動(dòng)實(shí)時(shí)帳務(wù)系統(tǒng)、移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)網(wǎng)管系統(tǒng)互連,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。各地市客戶服務(wù)中心系統(tǒng)與省服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、下傳的功能。同時(shí)提供給用戶多手段、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。該系統(tǒng)現(xiàn)已投入實(shí)際運(yùn)行,得到用戶的一致好評(píng)。
系 統(tǒng) 主 要 特 點(diǎn)  

● 歸納和提出了業(yè)務(wù)樹的概念,業(yè)務(wù)流程的變更可通過(guò)修改和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容達(dá)到,不需修改代碼,做到程序和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)。
● 靈活合理的話費(fèi)催繳功能;管理員可以選擇手動(dòng)/自動(dòng)開始催繳。
● 監(jiān)控跟蹤方便,界面友好,可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外的服務(wù)信息加以控制和掌握。
● 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性:系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)等系統(tǒng),各系統(tǒng)使用相同的數(shù)據(jù)源,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
● 采用了Client/Server體系結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的可擴(kuò)展性強(qiáng);
● 提供了自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)并行的方式,減輕了話務(wù)員的工作量,提高服務(wù)效率。

 

系 統(tǒng) 功 能
接入/排隊(duì)子系統(tǒng)  
以E1線接入方式與公網(wǎng)相連,可允許多路電話同時(shí)接入系統(tǒng),在多個(gè)人工受理席之間進(jìn)行話務(wù)均勻排隊(duì)分配,可將受理席按所負(fù)擔(dān)的不同受理功能分組;完成呼入的接續(xù),話音通道的分配,完成呼出的接續(xù),對(duì)外多路傳真的發(fā)送;完成話費(fèi)催繳的功能,可按指定的時(shí)間自動(dòng)定時(shí)的進(jìn)行話費(fèi)的催繳;可進(jìn)行中繼通道的監(jiān)視和監(jiān)聽?商幚硪归g自動(dòng)錄音。    
CTI處理子系統(tǒng)  
     通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的CTI協(xié)議,處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與排隊(duì)機(jī)之間的通信;解釋排隊(duì)機(jī)送出的指令和有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)送給計(jì)算機(jī)座席系統(tǒng)或自動(dòng)系統(tǒng);將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)送出的請(qǐng)求解釋為相應(yīng)的指令傳給排隊(duì)機(jī),以便排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行;對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各種消息進(jìn)行相應(yīng)的處理;可處理呼叫接續(xù)、掛機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移、三方通話、呼叫會(huì)議、插入、監(jiān)聽等消息;接收座席和通道的狀態(tài)消息,進(jìn)行座席、通道狀態(tài)的更新。
人工話務(wù)員座席受理子系統(tǒng)  
人工話務(wù)員座席受理子系統(tǒng)受理用戶的需求,可以以人工對(duì)話、語(yǔ)音播放、傳真、E_MAIL等形式回復(fù)用戶;在接入/排隊(duì)子系統(tǒng)的配合下,受理用戶投訴申告、建議、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù);受理用戶查詢?cè)捹M(fèi)帳務(wù)、話費(fèi)詳單,當(dāng)前實(shí)時(shí)應(yīng)繳話費(fèi)、用戶繳費(fèi)情況對(duì)帳,新功能開/關(guān)機(jī)等各種業(yè)務(wù)受理;受理用戶更改服務(wù)密碼;受理查詢用戶基本信息、歷史業(yè)務(wù)受理情況,移動(dòng)放號(hào)情況的查詢;人工受理能按接入號(hào)碼選擇優(yōu)先應(yīng)答的方式并能夠在人工或自動(dòng)應(yīng)答之間隨時(shí)切換;可進(jìn)行同步錄音、放音、呼叫轉(zhuǎn)移、三方通話、呼叫會(huì)議等處理;可處理夜間自動(dòng)錄音的內(nèi)容。    
班長(zhǎng)席管理子系統(tǒng)  
接收座席臺(tái)或運(yùn)行維護(hù)部門發(fā)來(lái)的對(duì)用戶投訴的處理或回單答復(fù),錄入系統(tǒng)并回復(fù)用戶。完成派單、回單錄入、班長(zhǎng)預(yù)覽回復(fù)情況、回復(fù)用戶、銷單等功能;監(jiān)控管理前臺(tái)人工席,可選擇示忙、示閑、簽出、插入、監(jiān)聽任意一個(gè)在線的人工受理座席;查詢前臺(tái)受理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中的詳細(xì)情況,并進(jìn)行處理,將處理結(jié)果錄入信息庫(kù);可調(diào)用自動(dòng)回復(fù)子系統(tǒng)根據(jù)處理結(jié)果選擇相應(yīng)的回復(fù)內(nèi)容,語(yǔ)音、傳真或電子郵件回復(fù)用戶;可進(jìn)行話務(wù)員業(yè)務(wù)受理情況的條件查詢,員工上下班情況查詢等。     
回單錄入子系統(tǒng)  
接收客戶服務(wù)中心發(fā)來(lái)的電子派單,處理完畢后將處理結(jié)果返回到客戶服務(wù)中心系統(tǒng)。    
數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)管理子系統(tǒng)  
     對(duì)整個(gè)客戶服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可進(jìn)行維護(hù)管理,錄入、修改、刪除和整理等功能,包括部門信息、操作員信息、口令、權(quán)限,代碼庫(kù)的維護(hù)等,可進(jìn)行語(yǔ)音文件的維護(hù)和處理,業(yè)務(wù)受理情況的查詢、統(tǒng)計(jì)功能和打印。
1860客戶自動(dòng)臺(tái)處理子系統(tǒng)  
     對(duì)用戶的業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)求自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)音回復(fù);受理用戶的自動(dòng)業(yè)務(wù)請(qǐng)求,完成用戶的業(yè)務(wù)請(qǐng)求;夜間用戶服務(wù)的自動(dòng)錄音處理;可進(jìn)行人工/自動(dòng)臺(tái)的自動(dòng)切換等功能。
1861話費(fèi)自動(dòng)查詢子系統(tǒng)  
     與地市計(jì)費(fèi)或帳務(wù)中心相連以提取所需要的計(jì)費(fèi)、帳務(wù)數(shù)據(jù),以語(yǔ)音合成的形式播放給用戶聽;提供用戶的所查詢?cè)路莸目値ぜ霸捹M(fèi)詳單、當(dāng)前應(yīng)繳話費(fèi)、話費(fèi)余額,以及繳費(fèi)情況對(duì)帳;對(duì)話費(fèi)詳單、繳費(fèi)情況及對(duì)帳提供傳真自動(dòng)回復(fù)功能。提供一般資費(fèi)信息的語(yǔ)音播放的功能;轉(zhuǎn)人工服務(wù)。
自動(dòng)語(yǔ)音/傳真應(yīng)答子系統(tǒng)  
    對(duì)用戶的按鍵請(qǐng)求提供自動(dòng)語(yǔ)音回復(fù)應(yīng)答的功能;支持用戶多級(jí)撥號(hào)、按鍵逐級(jí)返回的功能,語(yǔ)音自動(dòng)合成播放的功能;對(duì)某些需傳真回復(fù)的資料進(jìn)行傳真自動(dòng)回復(fù)。    

 

 



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