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抗洪防風(fēng)——寧波水利部署信息化傳真預(yù)警系統(tǒng)

2006/11/15

  日前,寧波奉化防汛防旱指揮辦公室(以下簡稱三防辦)"傳真辦公系統(tǒng)"的信息化改造項目繼寧波市政府、寧波水利局之后也已經(jīng)順利完成,核心的拓敏傳真服務(wù)器系統(tǒng)目前已經(jīng)投放使用。該系統(tǒng)功能豐富、運行穩(wěn)定,全面實現(xiàn)了傳真的電腦化執(zhí)行,信息傳遞力加強,寧波奉化抗洪防旱御臺風(fēng)的天災(zāi)應(yīng)對能力因此得到顯著提升。

  浙江寧波奉化市地處長江三角洲南翼的東海之濱,海域面積96平方公里,由于地理位置特殊,所以物產(chǎn)豐富外,洪水、干旱,尤其是熱帶風(fēng)暴(臺風(fēng))也是幾乎每年都要光顧這座美麗的城市。目前,世界各國尤其是我國,天災(zāi)預(yù)警和災(zāi)情通報的工作主要都是通過主管部門依靠傳真機來完成的。而在信息化社會的今天,作為機械化時代驕子的傳真機已經(jīng)不再能夠滿足人們對傳真工作更加豐富和多樣化的要求(如傳真機就不具有傳真群發(fā)的功能)。因此,伴著信息化的傳真工具新寵--傳真服務(wù)器的應(yīng)蘊而生,新舊更替也就成了大勢所趨。

  正是在這樣的信息化大背景下,為了能更加有效的保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,寧波奉化三防辦除舊布新,全面改造原有傳真系統(tǒng)。穩(wěn)妥起見,三防辦經(jīng)多方調(diào)研考察后,繼寧波市政府、寧波水利局之后最終實施了拓敏傳真服務(wù)器的項目。三防辦的傳真工作主要有兩個方面,一,主要負(fù)責(zé)接收寧波市水利局或其他上級部門下發(fā)的各種災(zāi)情預(yù)報、預(yù)警信息;二,主要負(fù)責(zé)將各種災(zāi)情預(yù)報、預(yù)警信息經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時發(fā)送市委市府、成員單位(交通局、公安局、供電局、電信局、農(nóng)林局、海洋漁業(yè)局、規(guī)劃局、發(fā)展計劃局、經(jīng)貿(mào)局、民政局、財政局、機關(guān)事務(wù)局、氣象局、衛(wèi)生局、城管局、電視臺等政府主要單位)、各鎮(zhèn)街道、下屬單位(用水辦、機電排灌站、水建公司、溪口水利站等單位)及水庫,以達(dá)到各種職能部門防汛防旱防臺的協(xié)同工作。在原始機械傳真的方式下,三防辦只能在下發(fā)重要傳真的工作中安排大量人員使用機械傳真機一封一封的將這些傳真發(fā)送下去,然后再通過電話詢問對方是否已經(jīng)收到傳真,這些工作往往要3人以上在2個小時內(nèi)完成。這樣的人員及時間投入在發(fā)生洪水、臺風(fēng)、干旱等災(zāi)情時是極其浪費的,而且很可能會因為信息傳遞不及時的原因造成更大的損失。


  拓敏傳真服務(wù)器在奉化三防辦的安家后,三防辦的傳真任務(wù)就全部實現(xiàn)電腦收發(fā)(如圖所示):群發(fā)功能使三防辦的領(lǐng)導(dǎo)不用再安排大量的人員去發(fā)送傳真,工作人員也不用在傳真機面前站立幾個小時去發(fā)送傳真,只需要在傳真客戶端的地址薄里一次性將其要發(fā)送傳真的80多個單位的傳真號碼選中,然后點擊"發(fā)送"即可完成全部傳真發(fā)送工作;如果對方占線,那么傳真服務(wù)器的自動重發(fā)功能又幫助工作人員完成了失敗傳真的自動重發(fā);當(dāng)傳真服務(wù)器接收到新的傳真時,傳真服務(wù)器客戶端程序會播放非常人性化的語音"您有新的傳真,請接收"來提醒工作人員接收傳真,從而使上級部門發(fā)送的重要傳真及時的被接收,這些功能極大的提高了傳真信息傳遞的速度,使得奉化市各種政府職能部門防汛防旱防臺協(xié)同工作的時間及能力大大提高。

  實踐證明,拓敏傳真服務(wù)器項目的實施,對于抗洪防旱御臺風(fēng)的天災(zāi)應(yīng)對主管部門是有著切實的意義的。三防辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就表示:拓敏傳真服務(wù)器實現(xiàn)的電腦傳真在極大的提高了傳真信息傳遞的速度,解決了三防辦及其他市委市府部門傳真?zhèn)鬟f問題的同時,拓敏傳真服務(wù)器人性化的問候語"您好,這里是奉化市防汛防旱指揮部辦公室,請您發(fā)送傳真";"您好,奉化市防汛防旱指揮部辦公室給您發(fā)送傳真,請您接收傳真",也同時提高了三防辦和政府的公眾形象。

  11月15-17日,上海光大會展中心,2006中國國際軟件及應(yīng)用產(chǎn)品 (上海) 博覽會盛大開幕。作為國內(nèi)傳真服務(wù)器領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,北京拓敏攜旗下最新軟件產(chǎn)品TraFax Server5.0傳真服務(wù)器應(yīng)邀參展。

  北京拓敏借參展之機,誠邀廣大系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商及各界朋友現(xiàn)場交流,加強聯(lián)系、共謀合作,攜手開拓嶄新精彩的發(fā)展空間。

時 間:2006年11月15日—17日
地 點:上海光大會展中心
展 位:237號
電 話:13301760819
聯(lián)系人:彭娟

北京拓敏信息公司供稿 CTI論壇編輯



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