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NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(上)

2002/08/13

1. CTI和CTI中間件

。。對于CTI(Computer Telephony Integration)各個國家和地區(qū)定義都有所不同,美國著名的OVUM公司的定義是"為提高處理業(yè)務效率提供應用平臺的電話和計算機技術的集成"。在CTI出現之前,電話和計算機的使用大部分相對獨立,而正是CTI技術以及產業(yè)的成熟和發(fā)展使得撥打電話的客戶以及接聽電話的客戶服務人員更加簡捷,高效地完成溝通。事實證明,CTI技術的引進可使企業(yè)獲得效率提高、成本降低等巨大的利益。特別是在企業(yè)實施業(yè)務流程重組(BPR)和進入新市場等方面有著很重要的作用,進而成為企業(yè)國際化進程中的重要手段。另外,此項技術統一了溝通渠道,使信息交流更加便捷。
產業(yè)的發(fā)展為CTI中間件的形成提出了迫切的要求。企業(yè)使用的應用本身比較復雜而且需要隨著的組織結構以及業(yè)務的變化做相應的調整,而在CTI層面上,作為主要處理話務部分的軟件,從技術上(而且是必須的)完全可以分離出來,為APP層減少復雜的話務部分的處理并減少集成廠商在此模塊的重復開發(fā)。這個領域的廠商也可以更加專注于研究如何更加緊密地運用電話技術和計算機技術。

。。作為CTI中間件有以下幾個特征:

  1. 充當電話交換機系統和計算機系統的紐帶作用,簡化并傳遞兩個系統間的指令和消息。
  2. 為應用系統提供統一的開發(fā)平臺,使應用開發(fā)商更多的考慮業(yè)務方面的問題。
  3. 擴展交換機系統的ACD(自動呼叫分配)功能,整合各種媒體流呼叫的智能路由。
  4. 提供完備的呼叫(O/B)方案平臺,使呼叫中心變成更加主動的聯系中心。



。。
更多企業(yè)面臨著激烈的競爭、艱難的新客戶群的開發(fā)、多變的組織結構、多樣化的消費模式。隨著CTI中間件技術的發(fā)展,它逐漸成為企業(yè)實施ERP,CRM的信息收集窗口和各個應用系統運行的平臺,使企業(yè)在競爭中獲得主動權。

2. CTMP Suite V3.0的組成以及各個模塊功能介紹

2.1 CTMP組成

。。CTMP Suite V3.0是我公司與2000年底發(fā)布的產品。本產品是真正的Internet整合呼叫中心中間件產品。該產品的組成模塊和模塊功能如下:


。。用以上的產品,可以為客戶定制合適的呼叫中心平臺,這降低了一次性需要投入的資金同時為方便升級提供了良好的接口。下面圖例中可以更加清晰的了解各個產品在呼叫中心中的位置。



2.2 CTMP特點

3. I/B Solution

。。作為引入CTI技術的呼叫中心,首先要具備與客戶身份識別、客戶信息彈出功能。CTMPSuite中CCSE是完成此功能的模塊。

3.1 CCSE(CTMP Center Service Engine)



。。CCSE是CTI服務引擎,在CTMP呼叫中心解決方案中必須包含的模塊。

。。CCSE在交換機系統與計算機系統之間作為信息交換接口,完成PBX與計算機系統之間消息傳遞。它為開發(fā)者提供與CSTA標準一致的統一接口。這也是通過對不同交換機呼叫處理流程的邏輯管理來達到的。

。。它是作為CTI解決方案中的核心部分,其他模塊的功能實現都要依賴CCSE。例如系統實時數據的產生和系統數據庫的訪問都是通過CCSE模塊來完成的。

CCSE的功能有:

1. 與多種不同的CTI-Link互動
2. 監(jiān)控呼叫建立到結束的全過程
3. 支持多種不同的編程接口(DLL,ActiveX,JAVA;CAPI,TAPI)
4. 支持多種不同的操作系統(WindowsNT,Windows2000,Solaris,AIX,HP-UX…)
提供唯一的數據庫訪問接口
5. 支持多臺交換機
6. 同時支持不同品牌交換機

。。所以,用戶在升級過程中可以選擇與老系統不同的交換機,與原有系統不同的應用系統,并且可以通過組網將呼叫中心擴展為分布式資源統一分配的呼叫中心。

。。一個好的呼叫中心需要好的管理工具。只有通過對呼叫中心運營數據的詳細分析,才能制訂出呼叫中心運用所需的最佳資源搭配方案。CTMP產品為呼叫中心管理者提供三個工具:CCPM、CAPM和CCPA。其中CCPM和CAPM是對于實時呼叫中心情況的監(jiān)控和統計而CCPA則是中心歷史記錄的統計報表工具。

3.2 CCPM



。。本模塊作為管理者端模塊主要功能是呼叫中心系統運行情況監(jiān)視。作為呼叫中心管理者實時監(jiān)視呼叫中心各種資源包括:話務員,線路等的利用情況是很重要的。因為,管理者通過實時的監(jiān)視可以及時調整系統的運行狀態(tài)使呼叫中心的運行流暢。同時,該模塊提供各種不同的監(jiān)視窗口,使管理者的工作變得輕松。

CCPM的功能有:
1) 務員(小組/組)的工作情況和狀態(tài)



。。通過以上窗口可以監(jiān)視到話務員的當前狀態(tài),當前狀態(tài)維持時間等。

2) 隊列的運行情況(如當前排隊客戶數和客戶信息)



。。從以上窗口可以監(jiān)視到,當前排隊的客戶數,排隊時間以及客戶信息等。當然,管理者也選擇查看某個隊列的排隊信息。同時可設置隊列忙閑告警,當某個客戶等候時間過長時,可向管理者發(fā)出告警,管理者可以根據情況督促話務員趕緊處理當前話務。

3) 整個呼叫中心運行情況(各類統計數據)



。。通過此功能,管理者可以一目了然的了解系統當前呼叫情況,如呼入數,應答數,早釋數以及服務水平等數據。從而,達到管理效率的提高。

4) 其他資源使用狀態(tài)
包括對各個隊列以及IVR端口等資源也可以進行監(jiān)視。

5) 消息發(fā)送功能
。。為了更好的滿足用戶的需要,提供了消息即時發(fā)送功能。話務員在通話時可以通過這個功能與其他話務員進行交流。該功能的使用方法類似于E-mail。
。。除了通過管理者的監(jiān)督來提高呼叫中心的效率外,CTMP還提供Agent自行管理自己業(yè)績的工具,就是CAPM。

3.3 CAPM(CTMP Agent Performance Monitor)



。。本程序作為話務員端模塊為話務員提供話務員自己、所屬小組、組的業(yè)務統計及狀態(tài)信息。可讓話務員通過比較自行管理自己的業(yè)務,能夠有效提高他的工作效率。從而提高整個呼叫中心的整體運行效率
它可以作為應用程序的最佳伴侶,運行時不會影響應用程序的運行。用戶在使用過程中可以靈活設置其顯示內容和方式。



CAPM功能有:

1. 話務員工作業(yè)績
2. 話務員所屬組,小組的統計數據
3. 消息發(fā)送功能
Agent自己的自我管理和管理者的管理才能使呼叫中心運行更加高效。

。。除了實時監(jiān)視外,管理者需要比對呼叫中心運行的歷史數據來判斷未來的業(yè)務情況,及時調整系統的運營,為客戶提供最好的服務。CTMP產品中的CCPA就是管理者的好幫手。

3.4 CCPA(CTMP Center Performance Analyzer)



。。本模塊是管理者端應用。為管理者提供各種格式的業(yè)務統計報表以及各種資源運行相關報表。管理者可以通過詳細的報表數據可對呼叫中心整體或者部分的運行進行評估,并進行有效的調整使呼叫中心的運行效率達到最大化。提高的報表共有300多種。



CCPA的功能有:

1. 話務員相關統計
2. 電話相關統計
3. 隊列統計
4. 對比統計 (可選擇兩個或兩個以上話務員進行對比統計)。
5. 呼出呼叫的運行情況統計
6. 呼叫中心日報表



。。熟練的管理者還可以通過CCPA提供的報表定制功能,設計自己管理中需要的各類報表。同時,可以讓系統定期打印部分報表,方便工作匯報。

。。除了以上的功能之外,呼叫中心需要的是功能強大的呼叫路由器。這是好的呼叫中心必須的,隨著呼叫中心規(guī)模的增大、業(yè)務的復雜化、組織的多邊性以及客戶要求的多樣化,呼叫中心必須具備為客戶提供個性化服務的能力。而CTMP產品中的CICR則提供靈活的呼叫路由方案定制以及實時應用等功能。使呼叫中心變成智能的呼叫中心。

3.5 CICR(CTMP Intelligent Call Router )




。。本模塊為呼叫中心的各種智能路由和路由配置功能。該模塊可讓用戶自己制定路由方式,并支持動態(tài)路由方式改變等功能。用戶通過這個功能可以為客戶提供定制服務,如根據客戶的級別提供不同層次的服務或者可以根據業(yè)務通話高峰期的變化靈活設定系統路由方案。

。。另外,產品通過兩地CTMP之間的連動能夠完成呼叫中心間的呼叫轉移,能夠使系統資源利用率最大化。

CICR的功能有:

1. 支持腳本語言
2. 支持話務員、隊列狀態(tài)查詢語句
3. 支持客戶等級分配和Agent經驗相關路由
4. 多媒體流呼叫的統一路由
5. 實時應用,不用重新啟動系統
6. 支持分布式呼叫中心間的路由
7. 支持多種操作系統(WindowsNT,Windows2000,UNIX)

。。本模塊無疑為呆板的呼叫中心充入了無限生機。呼叫中心從而可以為客戶提供更加貼近的服務,吸引更加有意義的客戶,在競爭中輕易占據主動權。

NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(中)

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奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯



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