中小企業(yè)數(shù)碼辦公套餐解決方案
六、 客戶(hù)系統(tǒng)布設(shè)計(jì)劃(使客戶(hù)快速的建立自己的通訊系統(tǒng))
根據(jù)上面對(duì)客戶(hù)和系統(tǒng)功能的分析以及使用策略,我們?yōu)槌瑥?qiáng)型用戶(hù)設(shè)計(jì)了下面的實(shí)現(xiàn)方案。
6.1 整體的組網(wǎng)計(jì)劃
根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際環(huán)境,客戶(hù)的電話組網(wǎng)方式可采用以下方案中的任意一種。
單機(jī)型
對(duì)于規(guī)模較小的客戶(hù),如果一臺(tái)服務(wù)器就可以滿足企業(yè)需求的話,系統(tǒng)的布線方式可參考第二部分6所示的系統(tǒng)簡(jiǎn)圖進(jìn)行布線。
多臺(tái)電話服務(wù)器,且通過(guò)電話線進(jìn)行服務(wù)器間通訊。
系統(tǒng)布設(shè)說(shuō)明:
這種方案應(yīng)用于只購(gòu)買(mǎi)NBX3000系統(tǒng)中的PBX部分,而不用VOIP功能的客戶(hù)。用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器配有公司大部分的外線;服務(wù)器2/3/4…只擁有分機(jī)/郵箱或擁有少部分的外線,它們通過(guò)服務(wù)器來(lái)?yè)艽蛲饩。
系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)中服務(wù)器1/2/3/4之間互相通訊依靠電話線。服務(wù)器1的分機(jī)端口與服務(wù)器2/3/4的外線端口相連。所有的外線裝配在主服務(wù)器1上。
此方案的關(guān)鍵在于從服務(wù)器的撥號(hào)模式設(shè)定上。主服務(wù)器的撥號(hào)模式按照正常的方法設(shè)定,服務(wù)器2/3/4的撥號(hào)模式為在所有的撥號(hào)碼的設(shè)置里,增加前綴“9”即可。
系統(tǒng)的使用:
分機(jī)之間通訊。
單個(gè)服務(wù)器內(nèi)部分機(jī)通訊:直撥分機(jī)號(hào)
多個(gè)服務(wù)器之間分機(jī)通訊:撥打
分機(jī)撥正常外線
服務(wù)器1的分機(jī):撥“9”,再撥外線號(hào)碼
服務(wù)器2-4的分機(jī):撥“9”,再撥外線號(hào)碼
正常外線撥分機(jī)
服務(wù)器1的分機(jī):接通后,直撥分機(jī)號(hào)
服務(wù)器2-4的分機(jī):接通后,撥打與服務(wù)器2-4外線相連的服務(wù)器1的分機(jī)號(hào)碼(最好事先將服務(wù)器2-4外線相連的服務(wù)器1的分機(jī)設(shè)置為自動(dòng)話務(wù)群組,如701/702,并告訴其他客戶(hù)),再次接通后,再撥打分機(jī)號(hào)碼即可。
3. 多臺(tái)NBX3000服務(wù)器,且通過(guò)局域網(wǎng)、城域網(wǎng)或INTERNET進(jìn)行服務(wù)器間互相通訊。
系統(tǒng)布設(shè)如圖所示:
系統(tǒng)布設(shè)說(shuō)明:
用服務(wù)器1作為主服務(wù)器,該服務(wù)器或者擁有固定的公眾IP或者是動(dòng)態(tài)撥號(hào)上網(wǎng);服務(wù)器2/3/4…只擁有局域網(wǎng)的IP,它們通過(guò)服務(wù)器1作為代理服務(wù)器來(lái)上網(wǎng),或進(jìn)行通訊。
系統(tǒng)設(shè)置:
此方案的關(guān)鍵在于進(jìn)行VOIP的設(shè)置和虛擬分機(jī)的設(shè)定。
(1) 客戶(hù)先規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)部的分機(jī)安排(包括真實(shí)分機(jī)和虛擬分機(jī))
(2) 按照《NBX3000技術(shù)手冊(cè)》中的VOIP設(shè)定,服務(wù)器1的VOIP設(shè)定(即EVGate 的路由設(shè)置)中,將其它服務(wù)器的機(jī)器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設(shè)置好,”Agent”填入有系統(tǒng)的固定公眾IP號(hào)。然后將其他服務(wù)器所帶的分機(jī)/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成虛擬分機(jī),分機(jī)撥號(hào)時(shí)只需直接撥打虛擬分機(jī)號(hào)碼(如101)即可。
(3) 服務(wù)器2/3/4…的VOIP設(shè)定,”Agent”填入服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP,將其它服務(wù)器的機(jī)器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設(shè)置好。
(4) 按照《NBX3000技術(shù)手冊(cè)》中的虛擬分機(jī)的設(shè)定,將其他服務(wù)器所帶的分機(jī)/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成虛擬分機(jī),分機(jī)撥號(hào)時(shí)只需直接撥打虛擬分機(jī)號(hào)碼(如102)。
VOIP路由設(shè)置表
主服務(wù)器1的設(shè)置 |
Agent |
有固定IP的服務(wù)器的IP號(hào) |
|
服務(wù)器2-4的撥入 設(shè)置 |
前碼 |
與服務(wù)器2-4的設(shè)置中的撥出設(shè)置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
服務(wù)器2-4的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設(shè)置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
||
服務(wù)器2-4的設(shè)置 |
Agent |
服務(wù)器1的局域網(wǎng)IP |
|
對(duì)其他服務(wù)器的撥入設(shè)置 |
前碼 |
與系統(tǒng)其他服務(wù)器設(shè)置中的撥出設(shè)置一致 |
|
網(wǎng)關(guān)IP |
與系統(tǒng)其他服務(wù)器的局域網(wǎng)IP |
||
網(wǎng)關(guān)名 |
自定義 |
||
撥出設(shè)置 |
自定義,但已通知其他服務(wù)器 |
系統(tǒng)的使用:
D. 分機(jī)之間通訊。
單個(gè)服務(wù)器內(nèi)部分機(jī)通訊:直撥分機(jī)號(hào)
多個(gè)服務(wù)器之間分機(jī)通訊:直撥虛擬分機(jī)號(hào)
E. 分機(jī)撥正常外線
服務(wù)器1的分機(jī):撥“9”,再撥外線號(hào)碼
服務(wù)器2-4的分機(jī):撥通VOIP電話后,撥打服務(wù)器1的前碼+“9”+外線號(hào)碼
F. 正常外線撥分機(jī)
服務(wù)器1的分機(jī):接通后,直撥分機(jī)號(hào)
服務(wù)器2-4的分機(jī):接通后,直撥虛擬分機(jī)號(hào)
G. 分機(jī)撥VOIP外線
服務(wù)器1的分機(jī):撥通VOIP電話后,再撥外線VOIP號(hào)碼
服務(wù)器2-4的分機(jī):撥通VOIP電話后,撥打服務(wù)器1的前碼+“服務(wù)器1的撥打VOIP的數(shù)字”,再次接通后再撥外線VOIP號(hào)碼,即可。
H. VOIP外線撥分機(jī)
服務(wù)器1的分機(jī):撥通VOIP電話后,撥服務(wù)器1的前碼+分機(jī)號(hào)碼
服務(wù)器2-4的分機(jī):撥通VOIP電話后,撥服務(wù)器1的前碼+虛擬分機(jī)號(hào)
4. 將2和3兩種方案結(jié)合起來(lái)的方式
6.2 內(nèi)外線分配策略
客戶(hù)根據(jù)自己的自身情況,需要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)外線進(jìn)行合理地分配,既要滿足當(dāng)前的電話需要,又要考慮到將來(lái)的需求。
6.3 安裝指南及步驟
1) 安裝前的準(zhǔn)備
請(qǐng)確認(rèn)以下的已安裝完畢并已設(shè)置正確:
Microsoft Windows NT4.0 或Microsoft Windows 2000 +Service Pack 6
TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
顯示器分辨率:不低于 800*600
足夠的硬盤(pán)空間:建議為4.3G以上(因?yàn)樾枰o錄音文件和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供足夠的硬盤(pán)空間,這隨客戶(hù)的設(shè)置和使用頻度的不同而不同)
網(wǎng)卡(推薦安裝,用以進(jìn)行局域網(wǎng)的組網(wǎng)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部VOIP組網(wǎng))
如需要自動(dòng)傳真回復(fù),則需要安裝傳真調(diào)制解調(diào)器,并且是第二等級(jí)。
2) 安裝步驟
硬件安裝(請(qǐng)查閱板卡安裝操作指南)
ISA板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 ISA板卡
按照《NBX3000技術(shù)手冊(cè)》正確的進(jìn)行跳線
PCI板卡硬件安裝:
在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 PCI板卡
如果是多個(gè)交換機(jī)板卡,請(qǐng)分別把MVIP線接到每個(gè)板卡上
因?yàn)?/font>PCI板卡為即插即用型,無(wú)須進(jìn)行板卡的跳線設(shè)置
VOIP板卡硬件安裝:
直接在PC服務(wù)器上安裝NBX3000 VOIP板卡即可。
軟件安裝
將NBX3000光盤(pán)插入光驅(qū)后,安裝屏幕便會(huì)跳出
點(diǎn)擊“Evoice3000數(shù)碼通訊服務(wù)器”,然后按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M(jìn)行,并輸入授權(quán)碼,即可完成所有的安裝設(shè)定工作。
再點(diǎn)擊“Voice over IP網(wǎng)絡(luò)電話”和“eVoice 3000用戶(hù)端軟件”,方法同“Evoice3000數(shù)碼通訊服務(wù)器”一樣,按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M(jìn)行即可。
重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)
3) 系統(tǒng)初始設(shè)置順序及內(nèi)容
NBX3000系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了默認(rèn)的設(shè)置,客戶(hù)不需要進(jìn)行大規(guī)模的改動(dòng)就可以實(shí)現(xiàn)并使用大部分功能,其他的設(shè)置可參考說(shuō)明書(shū)進(jìn)行。
安裝后,首先進(jìn)行外線設(shè)置,將已有的外線號(hào)碼輸入設(shè)置中。
在“配置管理員”的“系統(tǒng)管理”中設(shè)置系統(tǒng)的撥號(hào)模式,要按級(jí)別來(lái)設(shè)定,這樣就可撥打所需的電話了。
客戶(hù)可按照需要修改系統(tǒng)的自動(dòng)總機(jī)設(shè)置,錄制自己的公司總機(jī)問(wèn)候語(yǔ)和進(jìn)行其他相應(yīng)設(shè)置。
客戶(hù)可看到系統(tǒng)已經(jīng)按照所裝PBX板卡的端口數(shù)目,默認(rèn)創(chuàng)建了相應(yīng)的分機(jī)/郵箱(是從101分機(jī)/郵箱開(kāi)始的)?蛻(hù)可以按照自己的需要改變分機(jī)的號(hào)碼數(shù)位(可為1-7位數(shù)字)和數(shù)字(如改成201開(kāi)始)
分別設(shè)定分機(jī)的撥號(hào)權(quán)限,并根據(jù)需要應(yīng)用帳號(hào)信箱管理。
進(jìn)行VOIP的設(shè)置,主要是VOIP服務(wù)器的路由信息和設(shè)置遠(yuǎn)端虛擬分機(jī)。
語(yǔ)音郵件的收發(fā)設(shè)置,包括與微軟OutLook 的整合。
設(shè)置帳號(hào)信箱,并對(duì)與VOIP端口連接的分機(jī)實(shí)施帳號(hào)管理,防止外部盜打公司電話。
客戶(hù)可按照部門(mén)的分類(lèi),將分機(jī)歸入不同的自動(dòng)話務(wù)分配群組,并錄制自己的部門(mén)問(wèn)候語(yǔ)。
客戶(hù)可按照方法“9”,將分機(jī)歸入不同的郵箱群組,以便進(jìn)行語(yǔ)音郵件的群組廣播。
立即設(shè)置NBX3000系統(tǒng)的管理員密碼以及分機(jī)用戶(hù)的分機(jī)/郵箱密碼,以保證安全性。
6.4 用戶(hù)操作流程圖
NBX3000系統(tǒng)管理電話操作流程圖
NBX3000系統(tǒng)語(yǔ)音信箱電話操作流程圖