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與翱天軟件(Altitude Software)一起巡游航行
Taitbout Voyages - 快速成長的法國巡航旅游公司
采用Altitude uCI聯(lián)絡(luò)中心軟件套裝降低成本和提高客戶滿意度

2005/04/11

  翱天軟件(Altitude Software)法國公司在4月7日宣布,Taitbout Voyages,一家法國專注于巡航旅游領(lǐng)域的直接營銷公司實(shí)施了翱天軟件(Altitude Software)的聯(lián)絡(luò)中心套裝軟件向其客戶提供更高水平的服務(wù)。Altitude uCI是一個(gè)具有通用隊(duì)列,對語音(呼入,預(yù)覽,增強(qiáng)和預(yù)測撥號)進(jìn)行完全混合的支持,IVR,電子郵件回復(fù)管理,網(wǎng)絡(luò)協(xié)作和網(wǎng)絡(luò)交談的平臺(tái)獨(dú)立的聯(lián)絡(luò)中心解決方案。由 Altitude uCI驅(qū)動(dòng)的典型業(yè)務(wù)應(yīng)用包括:電腦化銀行業(yè)務(wù),債務(wù)征收,客戶服務(wù),銷售商機(jī)生成和電話銷售。

巡航專家

  成立于1990年的Taitbout Voyages是一家快速成長的巡游領(lǐng)域?qū)I(yè)旅游代理公司和SNAV(法國旅游代理網(wǎng)絡(luò))成員。公司的三個(gè)核心業(yè)務(wù)是:
  Taitbout Voyages每月收到來自客戶和潛在客戶希望獲得巡游詳細(xì)信息或要求進(jìn)行預(yù)定修改的數(shù)千電話呼叫。Taitbout Voyages同時(shí)也進(jìn)行外撥電話營銷業(yè)務(wù)以及代表眾多私人巡游活動(dòng)處理呼入業(yè)務(wù)交互聯(lián)絡(luò)。處理多種交互聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)活動(dòng)對旅游公司而言變成了一種耗費(fèi)時(shí)間的流程,同時(shí)還需要面對不斷會(huì)出現(xiàn)高峰的情況。

極其重要的有效呼入呼叫分配和管理

  評論Taitbout Voyages聯(lián)絡(luò)中心的軟件選擇時(shí),Laurence Mussy,Taitbout Voyages的總經(jīng)理說明:"在我們建設(shè)新的聯(lián)絡(luò)中心時(shí),我們的目標(biāo)是為它裝備最佳的產(chǎn)品和技術(shù)。這一目標(biāo)同樣應(yīng)用在我們的客戶交互管理解決方案中,所以我們在市場上進(jìn)行了全面的尋找,最終選擇了Altitude uCI是基于它為我們的聯(lián)絡(luò)中心提供了最完整和最有投資回報(bào)的解決方案。"

  此外,由于超過85%的Taitbout Voyages客戶交互是基于電話的,有效的呼入電話呼叫分配和管理尤為重要。Taitbout同時(shí)認(rèn)識到與電話呼叫一樣有效地管理電子郵件和網(wǎng)絡(luò)問詢的需求。Laurence補(bǔ)充道:"今天,不論我們的客戶是呼叫我們的各個(gè)免費(fèi)電話號碼,給我們發(fā)電子郵件還是在網(wǎng)上預(yù)定,他們保證都能得到高質(zhì)量的服務(wù)和迅速的響應(yīng)。所有的這些接觸聯(lián)絡(luò)點(diǎn)都以巡游客戶為考慮進(jìn)行了設(shè)計(jì)。"座落于巴黎的Taitbout聯(lián)絡(luò)中心由Altitude uCI軟件驅(qū)動(dòng)使用Alcatel 4200交換機(jī)已經(jīng)開始為其客戶進(jìn)行服務(wù)。

  位于巴黎的聯(lián)絡(luò)中心通過電話(呼入/呼出),電子郵件和網(wǎng)絡(luò)多渠道處理客戶交互。聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)營業(yè)務(wù)包括預(yù)定,最后一分鐘特別巡游折扣的更新,在線付款和定制的私人巡游活動(dòng)登記。Taitbout Voyages坐席根據(jù)他們所被分配的業(yè)務(wù)活動(dòng)平均每月處理8000個(gè)呼叫。

代表機(jī)構(gòu)管理多個(gè)定制的巡游活動(dòng)

  近期的定制巡游活動(dòng)是代表一家法國知名雜志組織的。其間每一個(gè)呼入呼叫由系統(tǒng)確認(rèn)并被路由到代表該雜志進(jìn)行應(yīng)答的坐席。對于這種運(yùn)營,Taitbout Voyages能夠設(shè)立專門的免費(fèi)電話號碼,電子郵件和網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)。新的系統(tǒng)特別地使客戶能夠快速地與坐席進(jìn)行交互來預(yù)定一個(gè)巡游或改變一個(gè)預(yù)定以及進(jìn)行付款。每一個(gè)呼叫都被分配給最適合的坐席,同時(shí)坐席獲得有關(guān)該客戶的預(yù)定摘要和有關(guān)特別巡游活動(dòng)的所有信息 。

  這一結(jié)果轉(zhuǎn)化為更有效的坐席和更滿意的客戶;正如Laurence Mussy所說:"使用新的系統(tǒng),我們能夠提高一次呼叫解決率,保證呼入呼叫管理的一致性和使我們的聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營非常地有效率。"因而,Taitbout Voyages的服務(wù)質(zhì)量以擁有超過93%的一次呼叫解決率明顯地得到了改進(jìn)。另外,從2005年開始其平均應(yīng)答時(shí)間從20秒縮短到了8秒。

  Taitbout Voyages實(shí)施了Altitude uCI解決方案中的核心模塊,包括Altitude Voice,一種提供呼入/呼出呼叫智能處理并與每個(gè)呼叫無縫同步相關(guān)數(shù)據(jù)的語音管理應(yīng)用軟件。Altitude Script Developer模塊使Taitbout能夠?yàn)槁?lián)絡(luò)中心處理的每一個(gè)單獨(dú)業(yè)務(wù)活動(dòng)和巡游活動(dòng)定制坐席前臺(tái)應(yīng)用;這導(dǎo)致了生產(chǎn)力上的巨大增長同時(shí)也成為獲取新業(yè)務(wù)的關(guān)鍵賣點(diǎn)。

  Altitude uCI在世界各地眾多的旅游和運(yùn)輸機(jī)構(gòu)中得到應(yīng)用。比如SN布魯塞爾航空公司/SITEL(比利時(shí)),SATA航空公司(Azores,葡萄牙),Thalys列車公司( 比利時(shí)、荷蘭和盧森堡經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟),馬德里地鐵公司(西班牙),Renfe旅游公司(西班牙),Grecotel連鎖酒店(希臘)和NSB鐵路公司(挪威)。

altitude公司供稿 CTI論壇編輯



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