友鄰?fù)ㄓ峊elRec®電話錄音管理系統(tǒng)
2006/02/09
應(yīng)用背景
隨著公司發(fā)展及規(guī)模的擴大,現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越多的管理問題,如:
- 子公司多點分布,通過電話溝通的信息和業(yè)務(wù)量龐大,因此會存在交流不清、不易理解、不能及時判斷等問題,導(dǎo)致不能快速做出正確決策;
- 管理人員經(jīng)常要開電話會議,涉及的信息繁雜,而會議記錄未必翔實、準(zhǔn)確,不能完整再現(xiàn)當(dāng)時的會議場景;
- 銷售代表在工作中多數(shù)用電話與客戶進行商務(wù)往來,可能會有意或無意地泄露公司的商業(yè)秘密;
- 營業(yè)中心、商務(wù)部門更多基于電話銷售,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)更多地了解銷售代表的商務(wù)策略、銷售方法、人員素質(zhì)等情況,便于制定正確的培訓(xùn)方案;
- 公司人員流動頻繁,如果僅憑書面、電子文檔等方式進行業(yè)務(wù)交接,有些不夠全面,甚至無法核實;
TelRec®——友鄰?fù)ㄓ嶋娫掍浺粝到y(tǒng)客/服軟件是針對企業(yè)級用戶推出的產(chǎn)品。依托友鄰?fù)ㄓ崗姶蟮募夹g(shù)力量和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,TelRec?能夠顯著提高工作人員的服務(wù)水平,監(jiān)控企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,為客戶投訴糾紛提供準(zhǔn)確依據(jù)等。
錄音功能
- 忠實地記錄每個辦公電話的通話,通話數(shù)據(jù)完整、清晰;
- 安全靈活的錄音方式:辦公電話/監(jiān)聽人員、聲音/電壓控制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商控制等;
- 監(jiān)聽功能;
- 通過電話/網(wǎng)絡(luò)流式監(jiān)聽,可對正在通話的辦公電話進行監(jiān)聽;
- 支持遠程訪問,可在異地通過手機或固定電話撥入系統(tǒng),對正在通話的辦公電話進行監(jiān)聽。
查詢功能
- 豐富、靈活的前臺查詢條件,可以按照某種條件單一或組合查詢,支持模糊查詢;
- 采用了先進的數(shù)據(jù)庫優(yōu)化和容錯機制,網(wǎng)絡(luò)流量控制技術(shù)和數(shù)據(jù)壓縮方法,對海量數(shù)據(jù)可以快速定位和查找;
- 支持C/S和B/S架構(gòu)。
放音功能
- 系統(tǒng)提供了多種靈活的放音方式:電話放音,網(wǎng)絡(luò)流式放音;本地放音,遠程放音;
- 系統(tǒng)支持多個管理員對錄音數(shù)據(jù)資料的回放操作;
語音提取轉(zhuǎn)換功能
提供語音文件的提取、轉(zhuǎn)換功能,可以將指定的一條或一批語音文件提取到本地電腦中,并且在下載的過程中自動轉(zhuǎn)換為wav格式保存,可以直接通過聲卡進行播放。
數(shù)據(jù)存儲功能
- 硬盤或磁盤陣列作為一級存儲,當(dāng)硬盤滿后,磁帶機/DVD刻錄機作為二級存儲;
- 支持單磁帶機/多磁帶機(單DVD/多DVD)備份,可設(shè)置自動備份或手動備份加載方式;
- 備份恢復(fù)可準(zhǔn)確定位到每一個文件;
- 支持磁盤鏡像和RAID。
報警功能
- 系統(tǒng)運行出現(xiàn)異;蚬收,執(zhí)行了錯誤或非授權(quán)操作時,磁盤空間已滿,達到管理員預(yù)設(shè)的某些操作或門限值時(如辦公電話通話超時),自動進行報警;
- 多種報警方式,報警電話,控制臺,多媒體喇叭,詳細的報警日志記錄
系統(tǒng)監(jiān)控管理功能;
系統(tǒng)監(jiān)控管理功能
- 提供統(tǒng)一的中文圖形化操作管理平臺,大大降低管理人員的工作負擔(dān);
- 提供全面的系統(tǒng)檢測工具,對系統(tǒng)資源和系統(tǒng)的當(dāng)前的工作狀況進行監(jiān)控(如:硬盤空間,內(nèi)存資源、通道狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)連接,系統(tǒng)運行日志等);
- 可對分布式呼叫中心數(shù)據(jù)集中管理或分布管理;
- 系統(tǒng)監(jiān)控功能可以運行在網(wǎng)絡(luò)的其它機器上;
- 提供多種權(quán)限管理,防止非法操作。
統(tǒng)計分析報表功能
- 可以對數(shù)據(jù)進行挖掘分析,供管理者做出正確的決策;
- 管理人員可以統(tǒng)計分析一段時期的通話情況,詳細了解客服代表的工作情況;
權(quán)限管理功能
完善的系統(tǒng)權(quán)限管理,可以指定登錄的賬號名,密碼,類型,是否禁用,功能權(quán)限,管理范圍,錄音實際設(shè)置等。
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