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全腦通服務(wù)中心案例
——教育培訓(xùn)服務(wù)中心

2002/09/17

用戶簡介
。。北京全腦通文化發(fā)展公司成立于2001年2月，公司致力于研究、開發(fā)全腦通高速學(xué)習(xí)記憶法及其應(yīng)用產(chǎn)品，開發(fā)大腦潛能，提高全民族文化素質(zhì)，提高基礎(chǔ)教育及應(yīng)試教育水平，為黨中央國務(wù)院提出的科教興國戰(zhàn)略，造就大批高素質(zhì)科技人才而奮斗。

。。公司創(chuàng)始人之一李波先生在綜合前人記憶與學(xué)習(xí)方法和人類思維最新基礎(chǔ)上進(jìn)行探索創(chuàng)新，形成了一套以"形象集成定位思維"為核心的快速學(xué)習(xí)記憶新方法--"全腦通高速學(xué)習(xí)記憶法"。該理論可應(yīng)用到電腦普及教育，大、中、小學(xué)的基礎(chǔ)教育、企業(yè)管理學(xué)、成功學(xué)、LIFE SPRING（生命動力學(xué)）、信息化教育、會計(jì)學(xué)、法律、醫(yī)學(xué)以及各種新興學(xué)科教育。利用該理論學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科，可提高5-10倍學(xué)習(xí)效率，使復(fù)雜的推理、判斷、分析、綜合、類比、分解、組合變得直觀、輕松，使學(xué)習(xí)變得愉快、高效。

。。"全腦通高速學(xué)習(xí)記憶法"已在北京飯店、北京市百貨大樓、清華大學(xué)、北京高秘學(xué)院、等眾多家企事業(yè)單位和高等院校進(jìn)行推廣，反響強(qiáng)烈，效果驚人，很受廣大職工和學(xué)生歡迎，目前已經(jīng)擁有三十余萬名注冊學(xué)員。

用戶需求
。。全腦通公司有龐大的學(xué)員群，而且由于在社會上有很好的口碑和很高的知名度，其新學(xué)員的咨詢和招生工作也十分繁忙。在上班時間，全腦通每天要處理數(shù)千個業(yè)務(wù)電話，即使在夜間，在高峰期也曾統(tǒng)計(jì)到一天近1000個的未處理電話。全腦通服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)分為5組，即：學(xué)員報(bào)名咨詢，學(xué)員匯款及教材查詢，學(xué)員學(xué)習(xí)問題咨詢，業(yè)務(wù)咨詢，服務(wù)咨詢。此外，服務(wù)中心還要承擔(dān)業(yè)務(wù)傳真的處理工作。

。。在使用原有的用戶交換機(jī)時，由于無法對來電業(yè)務(wù)和服務(wù)代表進(jìn)行分組，因此每個服務(wù)代表都要處理綜合業(yè)務(wù)，壓力大，整體工作效率受到限制，無法滿足學(xué)員量日益增長的要求。此外，由于沒有一個CTI系統(tǒng)，已有的學(xué)員數(shù)據(jù)庫也無法為服務(wù)代表提供同步自動的數(shù)據(jù)處理支持，單個業(yè)務(wù)電話的處理效率也無法突破原有的瓶頸。

。。為此，全腦通公司決定引進(jìn)一套呼叫中心系統(tǒng)，盡最大可能與已有的數(shù)據(jù)庫集成，同時為業(yè)務(wù)分組提供智能路由支持，以顯著改進(jìn)服務(wù)中心的工作效率，并為將來更完善的呼叫中心體系打下基礎(chǔ)。

系統(tǒng)簡介
系統(tǒng)規(guī)模：
24外線，15個座席，5個技能組。

平臺硬件：

• ZingServ呼叫中心專用交換機(jī)（中國電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)證號：13-4352-010189）。
  
  內(nèi)部配置：
  

注：系統(tǒng)可通過增加外線卡、內(nèi)線卡，以及多機(jī)級聯(lián)進(jìn)一步擴(kuò)充容量。

• 其他設(shè)備：
  

系統(tǒng)軟件：
。。ZINGSERV-SS2.0：基于嵌入式實(shí)時LINUX操作系統(tǒng)，采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，集ACD（技能組）、IVR、CTI Server和 PC-PABX于一體。提供面向?qū)ο蟮膱D形化IVR開發(fā)平臺，客戶端提供標(biāo)準(zhǔn)的基于COM的ZTAPI接口，方便集成商和用戶進(jìn)行二次開發(fā)，以提供完善的個性化解決方案。

應(yīng)用軟件：
。。ZINGSERV通用型應(yīng)用軟件包：含Web管理工具，IVR定制器，普通座席軟件。
定制應(yīng)用：基于技能組的座席模塊。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

• 平臺軟硬件全部由英立訊自主開發(fā)，產(chǎn)品化直達(dá)系統(tǒng)最底層；
  
• Solid State Flash DISK 啟動，交換機(jī)高穩(wěn)定性；
  
• 率先采用安全可靠的嵌入式實(shí)時Linux系統(tǒng)，低系統(tǒng)維護(hù)；
  
• 集ACD、IVR、CTI Server和PC-PABX于一體，高性價比；
  
• 提供VoIP、實(shí)時錄音、FAX、TTS 、WEB和EMAIL(AMD)整體解決方案；
  
• 單機(jī)最大可支持400線，級聯(lián)配置可支持5000線以上；
  
• 支持E1（中國1號、30B+D、中國7號信令），模擬外線和2B+D ISDN；
  
• 全球首家應(yīng)用PCI Master技術(shù)的語音卡，高科技含量；
  
• 拖掛式IVR開發(fā)平臺，支持與WEB的集成；
  
• 支持64個電話會議通道，每個電話會議通道八方全雙工；
  
• 強(qiáng)大的開發(fā)平臺支持，提供ZTAPI接口。
  

應(yīng)用效果
。。由于全腦通服務(wù)中心原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)已經(jīng)十分成熟，在引進(jìn)呼叫中心系統(tǒng)后，對原有的服務(wù)流程和分工稍做調(diào)整，加以簡單的座席培訓(xùn)，就使新的系統(tǒng)成功運(yùn)行起來�，F(xiàn)在，服務(wù)中心的整體工作效率得到了明顯的提高，服務(wù)效果也大為改善。具體應(yīng)用包括以下幾方面：

• 設(shè)置了學(xué)員報(bào)名咨詢，學(xué)員匯款及教材查詢，學(xué)員學(xué)習(xí)問題咨詢，業(yè)務(wù)咨詢，服務(wù)咨詢等5個座席技能組，并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步調(diào)整或擴(kuò)充；
  
  
• 通過IVR和基于技能組的ACD，來電可以準(zhǔn)確接到技能組座席上；
  
• 基于技能組的座席模塊與原有的學(xué)員數(shù)據(jù)庫集成，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)電話的同步處理；
  
• 在高峰期和非工作時間，學(xué)員來電可進(jìn)入技能組語音信箱或通用語音信箱，等待座席在空閑時或工作時間通過電話或電子郵件進(jìn)行回復(fù)；
  
• 呼叫中心可在高峰期調(diào)節(jié)呼叫流量，實(shí)現(xiàn)均勻分配；
  
• 通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表和10條實(shí)時錄音通道，以及技能組語音信箱的使用，大量業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時保留下來，結(jié)合座席模塊所記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可形成更豐富的業(yè)務(wù)歷史記錄，為服務(wù)中心和公司提供新的數(shù)據(jù)和決策支持。
  

英立訊公司供稿 CTI論壇編輯