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Avaya助力長(zhǎng)安汽車呼叫中心建設(shè)工程

2004/01/08

  全球領(lǐng)先的通信網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)服務(wù)提供商Avaya公司(紐約證券交易所上市代碼:AV)日前成功中標(biāo)重慶長(zhǎng)安汽車集團(tuán)呼叫中心建設(shè)工程。長(zhǎng)安汽車呼叫中心將采用Avaya的解決方案建立具有世界領(lǐng)先水平的呼叫中心, 以提高客戶服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。該呼叫中心的總體規(guī)劃為300個(gè)座席。

  Avaya的系統(tǒng)還可為長(zhǎng)安汽車提供出色的融合通訊功能。借助該系統(tǒng), 長(zhǎng)安汽車可以將其在全國(guó)30個(gè)省市、自治區(qū)銷售中心的通訊平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一,再通過(guò)ERP實(shí)施時(shí)組建的數(shù)據(jù)網(wǎng)使用IP電話進(jìn)行長(zhǎng)途聯(lián)絡(luò)。據(jù)測(cè)算,這一方式每年可為長(zhǎng)安集團(tuán)節(jié)省500萬(wàn)元長(zhǎng)途電話費(fèi)。

  長(zhǎng)安汽車集團(tuán)是中國(guó)西部最大的汽車制造廠, 2002年生產(chǎn)汽車30萬(wàn)輛, 2004年汽車產(chǎn)量預(yù)計(jì)會(huì)達(dá)到40萬(wàn)輛。 其原有的呼叫中心有十個(gè)座席,實(shí)際上是一個(gè)電話交換中心。業(yè)務(wù)代表必須人工記錄客戶問(wèn)題,然后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。因?yàn)槭侨斯び涗浐图垙垈鬟f,準(zhǔn)確性與及時(shí)性得不到保障。因此,建立一個(gè)功能完備、技術(shù)領(lǐng)先的呼叫中心非常必要。業(yè)務(wù)的迅速增長(zhǎng),使得這種需求更為迫切。1998年至今,長(zhǎng)安汽車的產(chǎn)量每年平均以30%至40%的速度遞增。

  經(jīng)過(guò)仔細(xì)的考核與比較, 長(zhǎng)安汽車最終與Avaya公司達(dá)成協(xié)議,決定采用Avaya S8700 Media Server媒體服務(wù)器與其之前選定的其他廠商電子商務(wù)套件中的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行匹配,啟動(dòng)呼叫中心建設(shè)工程。 Avaya提供的整體解決方案還包括Avaya Media Gateways媒體網(wǎng)關(guān)、ACS60 電話會(huì)議系統(tǒng)、Avaya Interactive Response System、Call Master VI Agent Terminal,以及Avaya Elite Call Centre Software。

  根據(jù)協(xié)議要求,長(zhǎng)安汽車呼叫中心的總體規(guī)劃為300個(gè)座席,第一期實(shí)施30個(gè)座席。新建的呼叫中心將使用標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,并有一個(gè)專家支持系統(tǒng),將所有問(wèn)題進(jìn)行記錄并提供答案。同時(shí),業(yè)務(wù)代表能以多渠道與客戶進(jìn)行交流,將面對(duì)面訪談、電話接洽以及Web訪問(wèn)融為一體,為顧客提供個(gè)性化服務(wù),從而不斷提高工作效率及客戶服務(wù)水平。

  長(zhǎng)安汽車信息中心副主任丁厚平說(shuō):“Avaya呼叫中心解決方案為企業(yè)和客戶之間搭建了一座橋梁,讓雙方能進(jìn)行有效的交流。通過(guò)呼叫中心的建設(shè),長(zhǎng)安汽車能夠最大限度利用以客戶為中心的資源,縮短銷售周期,降低銷售成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場(chǎng)和新渠道,并提高客戶價(jià)值、滿意度和忠誠(chéng)度,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 出色的開放性、以及技術(shù)的先進(jìn)性, 是我們選擇Avaya的主要原因!

  此次采用的Avaya S8700 Media Server 媒體服務(wù)器配備了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的處理器和操作系統(tǒng),能通過(guò)運(yùn)行Linux的雙備份Intel服務(wù)器,提供異乎尋常的可靠性。該服務(wù)器既可以構(gòu)成集成解決方案,也可以獨(dú)立運(yùn)行,并且具有高達(dá)300,000次繁忙小時(shí)呼叫處理能力。此外,它還能提供增加其他系統(tǒng)容量的能力,如增加分機(jī)用戶總數(shù)和單位系統(tǒng)中繼線數(shù)量,并提供整合系統(tǒng)的機(jī)會(huì),以便實(shí)現(xiàn)更高效、更集中的管理。

  為配合媒體服務(wù)器應(yīng)用,Avaya 在長(zhǎng)安汽車呼叫中心建設(shè)工程中還引入了Avaya Media Gateways(媒體網(wǎng)關(guān)) ,它采用與Avaya DEFINITY完全兼容的接口板卡,為S8700系統(tǒng)提供全面的端口網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持。這些可堆疊的模塊化硬件單元為長(zhǎng)安汽車融合網(wǎng)絡(luò)提供了支持應(yīng)用的數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、傳真、視頻以及消息處理能力,同時(shí)還可支持分組交換網(wǎng)絡(luò)和電路交換網(wǎng)絡(luò)之間的各種信令方式和傳輸方式。

  在此次招標(biāo)過(guò)程中,Avaya與華普信息技術(shù)有限公司密切合作,以精確地了解用戶需求,并提供最適合的解決方案。 華普是Avaya全線產(chǎn)品的分銷商。 自1996年以來(lái),華普連續(xù)榮獲“上海市外商投資先進(jìn)技術(shù)企業(yè)”稱號(hào)。至2002年12月,華普在70個(gè)城市設(shè)有服務(wù)分支機(jī)構(gòu),服務(wù)工程師超過(guò)500人。

  Avaya 中國(guó)西南區(qū)經(jīng)理張子凡說(shuō):"客戶關(guān)系管理越來(lái)越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視,正確的CRM戰(zhàn)略和解決方案能幫助企業(yè)快速、高效地滿足客戶需求。Avaya 在融合通信和CRM建設(shè)方面擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,如何構(gòu)建無(wú)縫、安全、高效的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),為客戶方便經(jīng)濟(jì)地提供新的增值業(yè)務(wù)一直是我們努力的重點(diǎn),也是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。"

AVAYA公司供稿 CTI論壇編輯



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